Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault
- Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
- Buscar elementos archivados
- Trabajar con los resultados de la búsqueda
- Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
- Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
- Ver elementos
- Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
- Descargar elementos
- Restauración de elementos en su buzón de correo
- Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
- Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
- Cambiar las categorías de retención de elementos
- Copiar o mover elementos
- Mover una carpeta
- Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
- Repetir una acción anterior usando la lista reciente
- Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
- Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
- Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
- Elegir formato de fecha y hora
- Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
- Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
- Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
- Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
- Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
- Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
- Mostrar elementos en columnas en el panel de resultados
- Ordenar los elementos en el panel de resultados
- Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
- Definir sus preferencias para archivos adjuntos en la búsqueda avanzada
- Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
- Especificar el servidor y el buzón de Exchange
- Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
- Índice
Preguntar la sintaxis para perfeccionar una búsqueda simple con Búsqueda de Enterprise Vault
Puede usar la sintaxis de consulta de búsqueda en una búsqueda simple para acotar resultados de búsqueda. La sintaxis de consulta de búsqueda permite especificar búsquedas por remitente, destinatario, fecha, archivo adjunto, etc.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Es posible combinar dos consultas de búsqueda. Por ejemplo, escriba from:juan contents:sales para buscar los correos de Juan con la palabra sales en el cuerpo del mensaje o los archivos adjuntos.
Puede utilizar un comodín de doble asterisco (**) para determinar la presencia o ausencia de un valor de campo en los elementos. Por ejemplo, puede escribir cc:** para buscar correos que incluyan líneas CC.
Es necesario incluir las frases o los nombres entre comillas ("). Por ejemplo, es necesario escribir from:"juan pérez" para buscar juan pérez. Si escribe from:juan pérez, los resultados incluyen correos con juan, ya que el nombre del remitente y pérez se mencionan en el correo.
Los espacios entre la sintaxis de la consulta y el término de la búsqueda se omiten. Por ejemplo, contents:sales y contents: sales ofrecen los mismos resultados.
Las fechas de Enterprise Vault se basan en UTC (hora universal coordinada), un estándar de hora internacional. La UTC es un sinónimo de GMT (Hora del meridiano de Greenwich) y su sucesor.
Es posible especificar un intervalo usando dos puntos (..). Por ejemplo, date:2013-12-01..2014-01-31 busca los elementos que fueron enviados o creados entre el 1 de diciembre de 2013 y el 31 de enero de 2014. Los intervalos pueden ser indefinidos. Por ejemplo, date:2013-12-01.. busca los elementos que fueron enviados o creados después del 1 de diciembre de 2013.
La Tabla: Sintaxis de consulta describe las palabras clave disponibles de la consulta.
Tabla: Sintaxis de consulta
Sintaxis de consulta | Ejemplo | |
|---|---|---|
Escriba esto | Para encontrar | |
about: | about:ventas | Elementos que tienen la palabra ventas en el asunto o el contenido. |
after: | after:2013-02-19 | Elementos enviados o creados después del 19-02-2013. |
bcc: | bcc:juan | Elementos que tienen juan en la línea CCO. |
before: | before:2013-02-19 | Elementos enviados o creados antes del 19-02-2013. |
cc: | cc:juan | Elementos que tienen juan en la línea CC. |
body: o contents: | body:ventas o contents:ventas | Elementos que tienen la palabra ventas en el cuerpo. |
date:today date:yesterday date:this week date:last week date:this month date:last month date:this quarter date:last quarter date:this year date:last year | Elementos según cuando fueron recibidos, enviados o creados de acuerdo con la fecha de búsqueda. La búsqueda simple busca dentro de los archivos adjuntos. Esto significa que los elementos que fueron creados en otra fecha pueden aparecer en los resultados si hay un archivo adjunto que corresponde a la fecha buscada. | |
date:Monday o date:Mon, etc. date:January o date:Jan, etc. | Elementos según el día o el mes en que se enviaron o crearon. | |
date:2014/2/19 | Elementos que se crearon, enviaron o recibieron el 19/2/2014. Es posible usar <,>, <= o >=; por ejemplo date:>2014/2/19 para elementos que se crearon, enviaron o recibieron el 2014/2/19. | |
date:2014/2 | Elementos que fueron creados, enviados o recibidos durante febrero de 2014. Es posible usar <,>, <= o >=; por ejemplo date:>2014/2 para elementos que se crearon, enviaron o recibieron en febrero de 2014. | |
filetype: | filetype:pptx | Elementos con la extensión .pptx. |
from:juan | Elementos con juan en el nombre del remitente. | |
o hasattachment:yes | has:attachment o hasattachment:yes | Elementos que tienen al menos un archivo adjunto. |
hasattachment:no | hasattachment:no | Elementos que no tienen un archivo adjunto. |
in: | in:inbox | Elementos que están en la carpeta bandeja de entrada. |
inattachments:no | inattachments:no | Excluya los archivos adjuntos de la búsqueda. |
size:tiny size:small size:medium size:large size:verylarge size:enormous | Elementos según el tamaño del archivo:
| |
size:<400MB | Elementos con un tamaño inferior a 400 MB. Puede usar <,>, <= o >= y MB en lugar de KB | |
subject: | subject:ventas | Elementos con la palabra ventas en la línea de asunto. |
to: | to:juan | Elementos que se enviaron a juan. |
También puede especificar los valores y los nombres de propiedad de la forma property:value. El nombre de propiedad puede ser el nombre de índice de una propiedad de Enterprise Vault o el nombre de una propiedad que agregó una aplicación de otro fabricante.