Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
    1. Acerca de la Búsqueda de Enterprise Vault
      1.  
        Acerca de la retención de los elementos archivados
      2.  
        Acerca de las carpetas de retención
    2.  
      Introducción a la interfaz de Búsqueda de Enterprise Vault
  2. Buscar elementos archivados
    1. Ejecutar una búsqueda simple
      1.  
        Buscar sugerencias para búsqueda simple
      2.  
        Preguntar la sintaxis para perfeccionar una búsqueda simple con Búsqueda de Enterprise Vault
      3.  
        Operadores booleanos que se pueden usar en una búsqueda simple
      4.  
        Ejemplos de sintaxis de consulta, comodines y operadores booleanos
    2. Ejecutar una búsqueda avanzada
      1.  
        Guardar una búsqueda avanzada
      2.  
        Volver a ejecutar una búsqueda avanzada guardada
  3. Trabajar con los resultados de la búsqueda
    1.  
      Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
    2.  
      Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
    3.  
      Ver elementos
    4.  
      Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
    5.  
      Descargar elementos
    6.  
      Restauración de elementos en su buzón de correo
    7.  
      Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
    8.  
      Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
    9.  
      Cambiar las categorías de retención de elementos
    10.  
      Copiar o mover elementos
    11.  
      Mover una carpeta
    12.  
      Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
    13.  
      Repetir una acción anterior usando la lista reciente
  4. Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    2.  
      Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
    3.  
      Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
    4.  
      Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
    5.  
      Elegir formato de fecha y hora
    6.  
      Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
    7.  
      Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
    8.  
      Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
    9.  
      Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
    10.  
      Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
    11.  
      Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
    12.  
      Mostrar elementos en columnas en el panel de resultados
    13.  
      Ordenar los elementos en el panel de resultados
    14.  
      Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
    15.  
      Definir sus preferencias para archivos adjuntos en la búsqueda avanzada
    16.  
      Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
    17.  
      Especificar el servidor y el buzón de Exchange
    18.  
      Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
  5.  
    Índice

Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento

La barra lateral ordena los archivos de almacenamiento en grupos predefinidos basados en el tipo de archivo de almacenamiento, tal como Correo electrónico, Archivo y SharePoint. Estos grupos predefinidos no pueden ser modificados. Sin embargo, si tiene acceso a muchos archivos de almacenamiento, puede agregar los de acceso frecuente a un grupo de archivos de almacenamiento personalizado de modo que pueda encontrarlos rápidamente.

Para crear y ordenar los grupos de archivos de almacenamiento

  1. Toque su nombre de usuario en la esquina superior derecha de la Búsqueda de Enterprise Vault.
  2. Toque Preferencias.
  3. A la izquierda del cuadro de diálogo Preferencias, toque Grupos de archivos de almacenamiento.

    Las opciones de grupos de archivos de almacenamiento aparecen.

    Opciones de grupos de archivos de almacenamiento
  4. Toque el botón más (+) para crear un nuevo grupo de archivos de almacenamiento vacío.

    Un cuadro de texto aparece en lugar del nuevo grupo de archivos de almacenamiento donde es necesario especificar el nombre.

    El nuevo grupo de archivos de almacenamiento que usted creó está vacío. Es necesario agregar archivos de almacenamiento a este grupo.

  5. En la lista Grupos de archivos de almacenamiento, toque el grupo de archivos de almacenamiento que contiene el archivo de almacenamiento que desea agregar a un grupo personalizado.

    La lista Archivos de almacenamiento muestra los archivos de almacenamiento en ese grupo de archivos de almacenamiento.

    Los nombres del grupo predefinido de archivos de almacenamiento se muestra en texto normal y los nombres del grupo personalizado de archivos de almacenamiento se muestra en texto en letra itálica.

  6. Seleccione un archivo de almacenamiento que desee agregar al nuevo grupo de archivos de almacenamiento y toque el botón Acciones.
  7. Toque Copiar al grupo de archivos de almacenamiento de encargo.

    Los nombres de los grupos personalizados de archivos de almacenamiento aparecen en una lista desplegable.

  8. Seleccione el grupo personalizado de archivos de almacenamiento a quien desea agregar el archivo de almacenamiento seleccionado.
  9. Toque las flechas hacia arriba y abajo junto a los grupos de archivos de almacenamiento en la lista para cambiar su orden en la barra lateral.
  10. Anule la selección de un grupo de archivos de almacenamiento para ocultarlo de la barra lateral.
  11. Seleccione un grupo de archivos de almacenamiento y toque el botón Acciones para ver las opciones disponibles para editar un grupo de archivos de almacenamiento.