Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault
- Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
- Buscar elementos archivados
- Trabajar con los resultados de la búsqueda
- Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
- Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
- Ver elementos
- Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
- Descargar elementos
- Restauración de elementos en su buzón de correo
- Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
- Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
- Cambiar las categorías de retención de elementos
- Copiar o mover elementos
- Mover una carpeta
- Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
- Repetir una acción anterior usando la lista reciente
- Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
- Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
- Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
- Elegir formato de fecha y hora
- Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
- Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
- Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
- Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
- Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
- Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
- Mostrar elementos en columnas en el panel de resultados
- Ordenar los elementos en el panel de resultados
- Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
- Definir sus preferencias para archivos adjuntos en la búsqueda avanzada
- Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
- Especificar el servidor y el buzón de Exchange
- Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
- Índice
Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
En los archivos de almacenamiento de correo de Internet y Exchange, puede crear nuevas carpetas así como cambiar el nombre de cualquier carpeta personalizada que creara previamente o eliminarla. No es posible modificar las carpetas estándar.
Nota:
El administrador debe configurar la Búsqueda de Enterprise Vault para permitirle crear y eliminar las carpetas o cambiarles el nombre. Una vez configurado, no es posible eliminar las carpetas de retención que el administrador agregó a sus archivos de almacenamiento ni cambiarles el nombre. En la barra lateral de la Búsqueda de Enterprise Vault, las carpetas de retención tienen el siguiente icono para distinguirlas de las carpetas de archivos de almacenamiento estándar:
Para crear una carpeta
- Seleccione el buzón o la carpeta donde desee crear la nueva carpeta, toque el botón Acciones y seleccione Nueva carpeta.
Se crea una nueva carpeta.
- Escriba el nombre de la nueva carpeta.
Para cambiar el nombre de una carpeta
- Seleccione la carpeta a la que desea cambiar el nombre, toque el botón Acciones y seleccione Cambiar el nombre.
- Escriba el nombre de la nueva carpeta.
Para eliminar una carpeta
- Localice la carpeta que desea eliminar. La carpeta tiene que estar vacía y creada por el usuario dentro del archivo de almacenamiento.
- Seleccione el buzón o la carpeta que desea eliminar, toque el botón Acciones y seleccione Eliminar.
Es posible que transcurra algo de tiempo hasta que la Búsqueda de Enterprise Vault se actualice.
Más información