Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
    1. Acerca de la Búsqueda de Enterprise Vault
      1.  
        Acerca de la retención de los elementos archivados
      2.  
        Acerca de las carpetas de retención
    2.  
      Introducción a la interfaz de Búsqueda de Enterprise Vault
  2. Buscar elementos archivados
    1. Ejecutar una búsqueda simple
      1.  
        Buscar sugerencias para búsqueda simple
      2.  
        Preguntar la sintaxis para perfeccionar una búsqueda simple con Búsqueda de Enterprise Vault
      3.  
        Operadores booleanos que se pueden usar en una búsqueda simple
      4.  
        Ejemplos de sintaxis de consulta, comodines y operadores booleanos
    2. Ejecutar una búsqueda avanzada
      1.  
        Guardar una búsqueda avanzada
      2.  
        Volver a ejecutar una búsqueda avanzada guardada
  3. Trabajar con los resultados de la búsqueda
    1.  
      Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
    2.  
      Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
    3.  
      Ver elementos
    4.  
      Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
    5.  
      Descargar elementos
    6.  
      Restauración de elementos en su buzón de correo
    7.  
      Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
    8.  
      Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
    9.  
      Cambiar las categorías de retención de elementos
    10.  
      Copiar o mover elementos
    11.  
      Mover una carpeta
    12.  
      Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
    13.  
      Repetir una acción anterior usando la lista reciente
  4. Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    2.  
      Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
    3.  
      Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
    4.  
      Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
    5.  
      Elegir formato de fecha y hora
    6.  
      Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
    7.  
      Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
    8.  
      Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
    9.  
      Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
    10.  
      Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
    11.  
      Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
    12.  
      Mostrar elementos en columnas en el panel de resultados
    13.  
      Ordenar los elementos en el panel de resultados
    14.  
      Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
    15.  
      Definir sus preferencias para archivos adjuntos en la búsqueda avanzada
    16.  
      Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
    17.  
      Especificar el servidor y el buzón de Exchange
    18.  
      Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
  5.  
    Índice

Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados

Es posible especificar las columnas que se muestran en el panel de resultados y personalizar el orden y el título de las columnas.

Es posible también arrastrar y soltar los encabezados de columna para reordenarlos sin abrir el cuadro de diálogo Personalizar columnas.

Para personalizar las columnas mostradas en el panel de resultados

  1. Ejecute una búsqueda o seleccione una carpeta para completar el panel de resultados con algunos elementos.

    No es posible personalizar las columnas cuando el panel de resultados está vacío.

  2. Seleccione un elemento en el panel de resultados y después toque el botón Acciones.
  3. Toque Personalizar columnas.

    El cuadro de diálogo Personalizar columnas aparece.

    Cuadro de diálogo Personalizar columnas
  4. Realice una o más de las siguientes acciones:

    Para hacer esto

    Haga esto

    Mostrar u ocultar una columna.

    Seleccione o anule la selección de la casilla de selección a la izquierda del nombre de propiedad.

    Cambie el orden de las columnas.

    En la columna de Ordenar, toque los botones Subir y Bajar.

    Cambiar el nombre de una columna.

    En la columna Encabezado de columna, toque el nombre que desea cambiar y escriba el nuevo nombre.

    Agregar una columna.

    Toque un campo vacío y seleccione una propiedad de la lista desplegable.

    Crear una nueva columna.

    Toque un campo vacío, seleccione Otro y luego escriba el nombre de la nueva propiedad y el encabezado de la columna.

    El nombre de propiedad puede ser el nombre de índice de una propiedad de Enterprise Vault o el nombre de una propiedad que agregó una aplicación de otro fabricante.

    Tenga en cuenta que los nombres de propiedad distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

    Modificar una columna creada por usted.

    Edite el nombre y encabezado de la propiedad.

    Eliminar una columna creada por usted.

    Toque el botón Cancelar edición para eliminar el nombre de la propiedad:

    Botón Cancelar edición

    Entonces puede seleccionar otra propiedad de la lista desplegable.

    Restablecer las columnas a la configuración predeterminada.

    Toque Restablecer.

    Cancelar los cambios.

    Cierre el cuadro de diálogo.