Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault
- Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
- Buscar elementos archivados
- Trabajar con los resultados de la búsqueda
- Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
- Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
- Ver elementos
- Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
- Descargar elementos
- Restauración de elementos en su buzón de correo
- Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
- Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
- Cambiar las categorías de retención de elementos
- Copiar o mover elementos
- Mover una carpeta
- Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
- Repetir una acción anterior usando la lista reciente
- Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
- Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
- Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
- Elegir formato de fecha y hora
- Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
- Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
- Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
- Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
- Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
- Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
- Mostrar elementos en columnas en el panel de resultados
- Ordenar los elementos en el panel de resultados
- Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
- Definir sus preferencias para archivos adjuntos en la búsqueda avanzada
- Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
- Especificar el servidor y el buzón de Exchange
- Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
- Índice
Operadores booleanos que se pueden usar en una búsqueda simple
La Tabla: Operadores booleanos para el uso en las búsquedas simples describe los operadores con los cuales se pueden refinar sus búsquedas creando una relación entre varios términos de la búsqueda. Escriba los operadores en letras mayúsculas.
Tabla: Operadores booleanos para el uso en las búsquedas simples
Operador | Criterios de la coincidencia | Ejemplos |
|---|---|---|
Elementos que contienen ambos términos especificados. Los dos términos no necesitan estar en la misma parte del elemento. Por ejemplo, uno puede estar en el elemento del nivel superior y el otro puede estar en un archivo adjunto. | informe AND ventas Hace coincidir los elementos en los cuales ambas palabras, ventas e informe, aparecen. | |
Los elementos en los cuales el primer término especificado aparece entre un máximo de 10 palabras anteriores al segundo término. Opcionalmente, se puede especificar un número máximo de palabras entre los dos términos. | Juan BEFORE Pérez Hace coincidir los elementos en los cuales Juan aparece entre las 10 palabras anteriores a la palabra Pérez. No hace coincidir Susana Pérez conoció a Juan. Juan BEFORE/1 Pérez Hace coincidir los elementos que contienen Juan Pérez o Juan B. Pérez. No hace coincidir los elementos que contienen Juan conoció a Pérez ni Susana Pérez conoció a Juan. | |
Los elementos en los cuales el primer término especificado aparece entre las 10 palabras anteriores al segundo término. Opcionalmente, se puede especificar un número máximo de palabras entre los dos términos. | Juan NEAR Pérez Hace coincidir los elementos en los cuales Juan aparece entre las 10 palabras anteriores a Pérez. Juan NEAR/1 Pérez Hace coincidir los elementos en los cuales Juan aparece entre una palabra anterior a Pérez, como en Juan Pérez, Juan B. Pérez o Pérez con Juan. No hace coincidir los elementos que contienen Juan conoció a Pérez ni Susana Pérez preguntó por Juan. | |
Elemento que no contienen el término especificado. No es posible utilizar a este operador con el término de una consulta BEFORE ni NEAR. Consulte los ejemplos a la derecha. | NOT informe o -informe Hace coincidir los elementos que no contienen la palabra informe. existencias NOT precio o existencias -precio Hace coincidir los elementos que contienen la palabra existencias, pero no contiene la palabra precio. La consulta siguiente no es válida porque no se puede utilizar el operador NOT con el término de una consulta BEFORE ni NEAR: hola NEAR (NOT mundo) Para realizar una búsqueda válida para la palabra hola, pero no hola cuando está entre algunas palabras anteriores a mundo, construya la consulta como se muestra a continuación: hola AND NOT (hola NEAR mundo) | |
Los elementos en los cuales el primer término especificado aparece fuera del contexto que se define con el segundo término. | confidencial NOTWITHIN "Renuncia de responsabilidad: Este mensaje de correo electrónico y todos los archivos transmitidos con él son confidenciales" Hace coincidir los elementos que contienen la palabra confidencial fuera del contexto de la renuncia de responsabilidad. | |
Elementos que contienen uno o ambos términos especificados. Los dos términos no necesitan estar en la misma parte del elemento. Por ejemplo, uno puede estar en el elemento del nivel superior y el otro puede estar en un archivo adjunto. | ventas OR informe Hace coincidir los elementos que contienen cualquiera o ambas palabras, ventas e informe. |
Cuando una consulta de búsqueda contiene varios operadores, se pueden utilizar paréntesis para asegurarse de que se realice como se piensa. En efecto, la Búsqueda de Enterprise Vault procesa la consulta dentro de paréntesis antes de que procese el resto de la consulta. Considere el ejemplo siguiente:
(existencias OR acciones) AND precio
Esta consulta hace coincidir los elementos que contienen cualquiera de las palabras, existencias y acciones, y que también contienen la palabra precio. En cambio, la consulta siguiente de la búsqueda hace coincidir los elementos que contienen ambas palabras, acciones y precio o que contienen la palabra existencias.
existencias OR (acciones AND precio)
La consulta siguiente hace coincidir los elementos que tienen factura como autor y que contienen cualquier palabra que comienza con existencias o cualquier palabra de seis caracteres que comienza con acciones:
from:factura AND (existencias* OR acciones?)
Cuando una consulta de la búsqueda contiene varios operadores, paréntesis y las frases en las comillas, la Búsqueda de Enterprise Vault las procesa en el orden siguiente:
"
()
NOTWITHIN
NOT
BEFORE
NEAR
OR
AND
Por ejemplo, considere la consulta siguiente:
existencias AND precio NEAR/2 factura OR rob
Búsqueda de Enterprise Vault interpreta la consulta como se muestra a continuación:
existencias AND (precio NEAR/2 (factura OR rob))
Esta consulta hace coincidir los elementos que contienen la palabra existencias y que también contienen la palabra precio entre dos palabras anteriores a la palabra factura o rob.