Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南
- Discovery Accelerator簡介
- Discovery Accelerator 用戶端簡介
- 設定及指派角色
- 使用案例
- 設定檢閱標記與標籤
- 使用規則來自動標記和標示項目
- 使用保管者管理中心
- 搜尋項目
- 手動檢閱項目
- 使用調查資料夾
- 匯出和產生項目
- 建立與檢視報告
- 附錄 A. 自訂 Discovery Accelerator
- 附錄 B. 從 XML 檔案匯入組態資料
- 附錄 C. 用於 Discovery Accelerator 搜尋的 Enterprise Vault 內容
- 附錄 D. 疑難排解
- 保管者管理中心問題
- Discovery Accelerator 報告的問題
關於檢閱窗格
「檢閱」窗格讓您檢閱與標記檢閱集中的項目。此窗格分為以下區域:
以下小節說明「檢閱」窗格的各個區域。您也可以從 Effective Reviewing (「有效檢閱」) 白皮書閱讀有關各個區域的更多資訊。
標題區域提供自訂檢視和選取不同顯示項目的選項。
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隱藏 Discovery Accelerator 視窗頂端的按鈕列,可最大化「檢閱」窗格。再次按下按鈕以還原按鈕列。 |
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讓您檢視已複製到調查資料夾中的項目,以便進一步調查。
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讓您執行基於目前所選項目的搜尋。 |
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設定「檢閱」窗格的喜好設定。
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檢視 |
讓您隱藏或變更讀取窗格的位置,並設定在其中顯示之文字的大小。 |
未檢閱 |
顯示清單中尚未檢閱的項目數目。 |
項目 |
顯示反白顯示項目的 Discovery Accelerator ID。如果您知道想檢閱之項目的 ID,請在此輸入 ID,然後按 Enter 鍵以顯示項目。 |
群組 |
依日期、作者、主旨或政策動作將清單中的項目分組。 按下左側的向下或向上按鈕,顯示或隱藏群組中的項目。 |
排序 |
在已選擇不將項目分組的清單中,讓您依日期、作者、主旨或政策動作來將項目排序。 |
堆疊 |
可讓您隱藏或顯示檢閱集中的重複項目和類似項目。Discovery Accelerator 會將內容完全一樣的項目,視為重複項目。Discovery Accelerator 視為類似的項目具有相同的中繼資料內容,例如其作者、顯示名稱、主旨及附件數。 只有已針對資料分析加以啟用時,隱藏或顯示重複項目的選項才可供使用。不過,隱藏或顯示類似項目的選項則適用於所有情況,無論是否已針對資料分析加以啟用。 如果在選取 選項後,先排序項目,然後再於 欄位中選取選項,項目可能不再按照原來的排序順序。例如,如果先選擇依 欄排序項目,再選擇其中一個 選項,就會發生這種情況。如需有關 Discovery Accelerator 重複資料刪除功能的詳細資訊,請參閱 Accelerator Deduplication (「Accelerator 重複資料刪除」) 白皮書。 |
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以原始形式下載目前項目,並以適當的應用程式開啟它。您也可以在項目上按下滑鼠右鍵,再按下 來下載項目。 |
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顯示或隱藏在「讀取」窗格底部的反白顯示相符結果瀏覽控制項。 |
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尋找所有與所選項目共用相同主旨行的項目。此功能也會產生 Exchange 郵件項目的階層檢視。 |
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傳送目前項目以供列印。 |
標記 |
顯示指派給目前項目的標記。 |
狀態 |
顯示目前項目的狀態。 |
過濾器窗格提供大量準則,您可使用這些準則來過濾清單中的項目。每一個過濾器選項旁邊的數字表示相符項目數,當您套用選取的過濾器時,Discovery Accelerator 會將這些項目新增至項目清單中。
項目清單顯示檢閱集中的項目,這些項目與您已選取之過濾器選項相符。使用清單底部的控件來翻頁瀏覽項目並指定每頁列出的項目數上限。未檢閱的項目以粗體文字顯示。
任何以藍色顯示的項目亦會出現在與案例相關聯的調查資料夾中。
附註:
Discovery Accelerator 會將項目的日期和時間值儲存為國際標準時間 (UTC)。但在項目清單和右側的「預覽」窗格中,會依據您電腦的當地時區設定轉換這些值。因此,不同時區的兩個 Discovery Accelerator 檢閱者檢閱同一個項目時,可能會看到不同的日期和時間。
這種狀況就如同 Microsoft Outlook 等應用程式顯示項目的日期與時間一樣,是預期的行為。
按一下「讀取」窗格上方的「反白顯示相符結果瀏覽」按鈕,即可在窗格右下方顯示或隱藏以下瀏覽控制項:
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顯示搜尋關鍵字。如果搜尋包含多個字詞,則會顯示搜尋關鍵字的下拉式清單。 |
第 n 頁 - 共 m 頁 |
顯示反白顯示的字詞數目,以及搜尋關鍵字出現在項目中的總次數。 |
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顯示上一個出現的反白顯示字詞。 |
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顯示下一個出現的反白顯示字詞。 |
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關閉反白顯示相符結果的瀏覽控制項。 |
讀取窗格底部的標籤具有下列功能:
預覽 |
顯示目前項目的 HTML 預覽。 |
註解 |
顯示檢閱者已經指派給目前項目的註解。 |
記錄 |
顯示目前項目的註解和稽核記錄。 |
可列印 |
顯示目前項目的可列印版本。 |
合法保留 |
顯示您已置於目前項目上的任何保留資訊,以阻止使用者將保留從其 Enterprise Vault 封存檔刪除。 |
頁尾區域提供從一個項目導覽到另一個項目的功能,並將標記及註解套用到那些項目。
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顯示項目的第一頁以供檢閱。 | |
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顯示項目的上一頁以供檢閱。按下 Alt+z 按鍵組合可執行相同的功能。 | |
第 n 頁 - 共 m 頁 |
顯示目前顯示的頁面數與頁面總數。若要前往特定的頁面,請在方塊中輸入頁面號碼,然後按 Enter。 | |
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顯示項目的下一頁以供檢閱。按下 Alt+x 按鍵組合可執行相同的功能。 | |
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顯示項目的最後一頁以供檢閱。 | |
註解 |
可讓您輸入要新增至選取項目的註解。 在項目清單中, 欄中的註解指示器符號表示已將一或多個註解新增到此項目。 | |
無標記/相關/已使用旗標標記/不相關 |
套用所需的標記至選取的項目。 | |
動作 |
提供可讓您針對所選項目採取下列動作的其他選項。 您在 Discovery Accelerator 中的角色決定了這些選項是否可用。 | |
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將標籤 (次要標記) 套用到所選項目。 標籤與標記的差異在於,您可以將多個標籤指派給項目,但是只能指派一個標記。此外,將標記指派給項目,也會指派標記的相關狀態。標籤就不是這樣,因為它沒有相關的狀態。 | |
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接受 Discovery Accelerator 自動分類所選項目所用的標記或標籤。 | |
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選取要從中複製目前檢閱集中的所選項目或所有項目的調查資料夾。 | |
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從檢閱集或 Enterprise Vault 封存檔中刪除一個或多個項目。 |