Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南

過濾檢閱窗格中的項目

1. 在過濾器窗格頂端的「案例」下拉式清單中，選取您要顯示檢閱集項目的案例或資料夾。
2. 在「項目」下拉式清單中，選取您要檢閱之項目的群組。選項如下所示：

   暫時指派	此選項可讓您保留檢閱集中指定數量的項目。要等您完成這些項目的工作，其他檢閱者才能看到這些項目。
   所有項目	此選項可讓您檢視檢閱集中的所有項目，即使這些項目已指派給其他檢閱者也可以檢視。 如果您使用此選項，可能會重複其他檢閱者的工作。因此，建議您只在沒有其他檢閱者與您一同工作，或您想瀏覽項目而不加以標記的情況下選取此選項。
   我的項目	此選項可讓您檢閱案例管理員指派給您的任何項目。

3. 如果您已在選取的案例中啟用資料分析，請使用「搜尋」區域中的功能來尋找符合指定準則的項目。

4. 在「過濾器」區段中，選取您要套用的內容 (項目分類)。若要顯示可用的值，請按下內容名稱或名稱左邊的箭頭。

   下表依字母順序列出所有可用的 Facet。

   	附件類型	(僅適用於已啟用資料分析的案例。) 請依所附加的檔案類型選取項目。
   	作者	依寄件者的名稱選取項目。 若已啟用資料分析，則也可以依電子郵件位址或網域選取作者。
   	擷取日期	選取 Discovery Accelerator 於指定期間擷取的項目。
   	註解	選取檢閱者有加註解的項目。
   	日期	依收到項目的日期選取項目。
   	方向	選取以指定方向傳送的項目。選項如下所示： 內部。選取作者與所有收件者都是您組織內部人員的項目。 外部傳入。選取作者為組織外部人員，而收件者中至少一位是內部人員的項目。 外部傳出。選取作者為組織內部人員，而收件者中至少一位是外部人員的項目。
   	擷取狀態	(僅適用於已啟用資料分析的案例。) 依項目從 Enterprise Vault 封存檔擷取到 Discovery Accelerator 客戶資料庫中的狀態選取項目。
   	上次標記者	依最後一個指派標記給項目的檢閱者來選取項目。
   	合法保留狀態	依案例中項目的合法保留狀態選取項目。
   	標記	依檢閱者指派給項目的標記來選取項目。
   	依規則標記	(僅適用於已啟用分析功能的案例。) 請按照用於自動標示項目的規則來選取項目。
   	附件數目	依項目的附件數目選取項目。
   	需要權限的刪除狀態	依項目從 Enterprise Vault 封存檔刪除的狀態選取項目。選項如下所示： 無。選取尚未從封存檔刪除的項目。 刪除擱置。選取已排入佇列以從封存檔刪除的項目。 無法刪除。選取 Discovery Accelerator 無法刪除的項目。 已成功刪除。選取已從封存檔刪除的項目。
   	政策	依政策管理軟體用於標記項目的政策來選取項目。
   	政策動作	依政策管理軟體用於標記項目的政策動作來選取項目。此動作可能是下列其中一項： 「包含」(在檢閱集中要求或建議擷取)。 「排除」(在檢閱集中阻止擷取或建議不擷取)。
   	收件者	(僅適用於您已啟用分析功能的案例。) 按收件者的姓名、電子郵件地址或網域選取項目。
   	受 RMS 保護項目	根據加密狀態選取項目。注意，非 SMTP 日誌項目會偵測為「未知」。
   	已排程搜尋	選取一或多個已排程搜尋擷取的項目。
   	搜尋	選取一或多個搜尋擷取的項目。
   	大小 (KB)	依項目的大小 (KB) 選取項目。
   	狀態	依項目的狀態 (例如「擱置中」或「已提問」) 來選取項目。
   	標籤	依檢閱者指派給項目的標籤來選取項目。
   	依規則標記	(僅適用於已啟用分析功能的案例。) 請按照用於自動標示項目的規則來選取項目。
   	類型	依項目的類型選取項目。

   請注意：

   • 每個內容值都是一個超連結，按下超連結後，會選取該值並立即據以過濾項目清單。再按一次內容值，則會從過濾器清除該值。

     如果已在同一個內容中選取一個或多個值，則按下另一個值會取消選取其他值。但是，這不會影響已在其他內容中選取的值。

   • Facet 值旁邊的數字顯示符合的項目數。套用過濾器之後，Discovery Accelerator 會更新這些數字以顯示現在項目清單中有多少項目。例如，「作者」Facet 的值一開始會顯示整個檢閱集中的符合項目數。若您接著將「狀態」Facet 的值設為「未檢閱」並套用此過濾器，則「作者」值會更新為只顯示每個作者的未檢閱項目數。

     以斜體顯示的 Facet 值在目前項目清單中沒有任何符合項目。

   • 若針對一個內容選取兩個或兩個以上的值，則 Discovery Accelerator 會尋找符合任何一個值的項目。例如，您可選擇檢視狀態為「擱置中」或「已提問」的所有項目，方法是同時選取這兩個值。

     若選取兩個或更多個內容的值，則 Discovery Accelerator 會尋找符合所有內容的項目。例如，選取狀態值「擱置中」及類型值「Exchange」，則只有狀態為「擱置中」且類型為「Exchange」的項目才相符。

   • 若內容有大量的可能值，Discovery Accelerator 會顯示最相關值的縮略清單。您可以按下清單結尾的藍色超連結來新增更多值到清單中。

   • 若您經常使用相同的內容設定來過濾「檢閱」窗格中的項目，可以將這些設定儲存為預設，方法是按下「預設」方塊右邊的「儲存」按鈕。之後即可從下拉式清單中選取此預設，迅速套用設定。

   • 您可以用滑鼠右鍵按下 Facet 值，將標記套用到項目。例如，若要依特定作者標記所有項目，在清單中用滑鼠右鍵按下作者的名稱，然後按下「標記所有項目」。

5. 按下過濾器窗格頂端的「套用」。

   如果您已使用任何僅在已啟用以進行資料分析的案例中才提供的功能，則可能會看到「結果可能因為部分擷取而不完整」訊息。擷取項目數不同於案例中項目總數時，就會發生這個狀況。例如，案例中的部分項目可能在您對案例啟用 Analytics 之前即已從 Enterprise Vault 中刪除。