Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
    1. Acerca de la Búsqueda de Enterprise Vault
      1.  
        Acerca de la retención de los elementos archivados
      2.  
        Acerca de las carpetas de retención
    2.  
      Introducción a la interfaz de Búsqueda de Enterprise Vault
  2. Buscar elementos archivados
    1. Ejecutar una búsqueda simple
      1.  
        Buscar sugerencias para búsqueda simple
      2.  
        Preguntar la sintaxis para perfeccionar una búsqueda simple con Búsqueda de Enterprise Vault
      3.  
        Operadores booleanos que se pueden usar en una búsqueda simple
      4.  
        Ejemplos de sintaxis de consulta, comodines y operadores booleanos
    2. Ejecutar una búsqueda avanzada
      1.  
        Guardar una búsqueda avanzada
      2.  
        Volver a ejecutar una búsqueda avanzada guardada
  3. Trabajar con los resultados de la búsqueda
    1.  
      Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
    2.  
      Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
    3.  
      Ver elementos
    4.  
      Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
    5.  
      Descargar elementos
    6.  
      Restauración de elementos en su buzón de correo
    7.  
      Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
    8.  
      Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
    9.  
      Cambiar las categorías de retención de elementos
    10.  
      Copiar o mover elementos
    11.  
      Mover una carpeta
    12.  
      Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
    13.  
      Repetir una acción anterior usando la lista reciente
  4. Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    2.  
      Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
    3.  
      Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
    4.  
      Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
    5.  
      Elegir formato de fecha y hora
    6.  
      Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
    7.  
      Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
    8.  
      Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
    9.  
      Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
    10.  
      Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
    11.  
      Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
    12.  
      Mostrar elementos en columnas en el panel de resultados
    13.  
      Ordenar los elementos en el panel de resultados
    14.  
      Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
    15.  
      Definir sus preferencias para archivos adjuntos en la búsqueda avanzada
    16.  
      Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
    17.  
      Especificar el servidor y el buzón de Exchange
    18.  
      Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
  5.  
    Índice

Preferencias: Grupos de archivos de almacenamiento

La barra lateral a la izquierda de la Búsqueda de Enterprise Vault ordena en grupos los archivos de almacenamiento disponibles. Búsqueda de Enterprise Vault incluye un conjunto predefinido de grupos de archivos de almacenamiento, como correos electrónicos, archivos y SharePoint. Las opciones en este panel le permiten crear sus propios grupos de archivos de almacenamiento y ordenar los archivos de almacenamiento en ellos. También puede volver a ordenar los grupos de archivos de almacenamiento en la barra lateral y elegir ocultar o mostrar los grupos seleccionados.

La Tabla: Recursos disponibles en el panel Grupos de archivos de almacenamiento describe cómo realizar diferentes actividades en este panel.

Tabla: Recursos disponibles en el panel Grupos de archivos de almacenamiento

Para hacer esto

Haga esto

Agregue un nuevo grupo de archivos de almacenamiento personalizados.

Toque el botón más ( + ) y escriba un nombre para el grupo.

Copie un archivo de almacenamiento en un grupo de archivos de almacenamiento personalizado.

En la lista Grupos de archivos de almacenamiento, haga clic en el grupo que contiene el archivo de almacenamiento que desea copiar en un grupo de archivos de almacenamiento personalizado. (No es posible copiar un archivo de almacenamiento en un grupo de archivos de almacenamiento predeterminado). A continuación, seleccione este archivo de almacenamiento en la lista Archivos de almacenamiento, toque el botón Acciones y seleccione Copiar en grupo personalizado de archivos de almacenamiento > target_group.

Elimine un grupo de archivos de almacenamiento personalizado.

En la lista Grupos de archivos de almacenamiento, toque el grupo que desee eliminar y el botón menos ( - ). No es posible eliminar un grupo de archivos de almacenamiento predeterminado.

Cambie el nombre de un grupo de archivos de almacenamiento.

En la lista Grupos de archivos de almacenamiento, toque el grupo que desee para cambiar el nombre y después para pulsar Acciones. A continuación, escriba el nuevo nombre para el grupo. No puede cambiar el nombre de un grupo de archivos de almacenamiento predeterminado.

Cambie el orden en el cual aparecen los grupos de archivos de almacenamiento en la barra lateral.

En la lista Grupos de archivos de almacenamiento, toque el grupo que de nuevo desea colocar y después toque los botones Subir o Bajar.

Oculte o muestre un grupo de archivos de almacenamiento en la barra lateral.

En la lista Grupos de archivos de almacenamiento, seleccione un grupo para mostrarlo y anule la selección del grupo para ocultarlo.