Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault

Introducción a la interfaz de Búsqueda de Enterprise Vault

Búsqueda de Enterprise Vault tiene varios paneles en los cuales se puede navegar, buscar y ver contenido.

La barra lateral muestra la lista de favoritos, las acciones recientes que se tomaron y los archivos de almacenamiento a los cuales tiene acceso.

Si no se puede ver la barra lateral, toque Acciones en la esquina superior derecha de la Búsqueda de Enterprise Vault y seleccione Mostrar barra lateral.

Puede agregar las carpetas a las que accede con mayor frecuencia y las consultas de búsqueda avanzada a la lista de favoritos.

Puede ver y ejecutar acciones realizadas últimamente en la lista reciente.

La barra lateral ordena los archivos de almacenamiento en grupos predefinidos basados en el tipo de archivo de almacenamiento, tal como Correo electrónico, Archivo y SharePoint. Expanda un grupo para ver los archivos de almacenamiento y las carpetas que contiene. Si tiene acceso a muchos archivos de almacenamiento, es posible agregar los de acceso frecuente a un grupo de archivos de almacenamiento personalizados de modo que pueda encontrarlos rápidamente. Puede navegar por un archivo de almacenamiento al seleccionar una carpeta en la barra lateral.

Si usa un acceso directo a la carpeta para ver una carpeta archivada en la Búsqueda de Enterprise Vault, la barra lateral incluye un vínculo Mostrar carpetas que puede usar para ver la jerarquía de toda la carpeta.

Ver Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos.

Ver Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento.

Ver Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos.

La barra de la ubicación le permite ver su ubicación actual y navegar rápidamente entre las carpetas en una jerarquía.

Para moverse de una carpeta a otra, toque un nombre de carpeta en la barra de ubicación.

El panel de búsqueda le permite especificar los criterios de búsqueda. En una búsqueda simple, aparece una lista de sugerencias de búsqueda cuando escribe texto en el panel de búsqueda.

Puede cambiar entre una búsqueda simple y una búsqueda avanzada. La búsqueda simple le permite especificar las palabras claves, las frases y la sintaxis de consulta de búsqueda mientras la búsqueda avanzada le permite seleccionar varios criterios para acotar la búsqueda. Puede guardar una búsqueda avanzada para su reutilización.

Ver Ejecutar una búsqueda simple.

Ver Ejecutar una búsqueda avanzada.

Toque su nombre de usuario en la esquina superior derecha de la Búsqueda de Enterprise Vault para acceder a los comandos con los que es posible personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault.

Toque el botón Ayuda para ver los videos y la documentación de Ayuda.

Toque el botón Acciones en la esquina superior derecha de la Búsqueda de Enterprise Vault para acceder a los diversos comandos. La lista varía según lo que se selecciona en la barra lateral o el panel de resultados. Dependiendo de la selección se puede hacer algunas de las siguientes acciones:

El panel de lectura muestra una vista previa del elemento seleccionado actualmente. También puede hacer una vista previa de los archivos adjuntos de los elementos. Es posible que no pueda obtener una vista previa de ciertos tipos de archivos, por ejemplo, videos y archivos de música.

Ver Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura.

Puede descargar, mover y eliminar elementos y ocultar o mostrar los detalles del encabezado del elemento mediante los botones de la barra de herramientas del panel de lectura.

Ver Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas.

El panel de resultados muestra el contenido de una carpeta o los resultados de una búsqueda.

Las columnas que se muestran en el panel de resultados dependen del tipo de archivo de almacenamiento, pero puede fácilmente agregar, eliminar o cambiar la posición de las columnas.

Toque Mostrar encima de las columnas del panel de resultados para alternar entre la vista en columnas y como una lista o para filtrar los resultados por tipo.

Ver Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados.