Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault
- Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
- Buscar elementos archivados
- Trabajar con los resultados de la búsqueda
- Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
- Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
- Ver elementos
- Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
- Descargar elementos
- Restauración de elementos en su buzón de correo
- Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
- Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
- Cambiar las categorías de retención de elementos
- Copiar o mover elementos
- Mover una carpeta
- Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
- Repetir una acción anterior usando la lista reciente
- Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
- Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
- Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
- Elegir formato de fecha y hora
- Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
- Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
- Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
- Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
- Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
- Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
- Mostrar elementos en columnas en el panel de resultados
- Ordenar los elementos en el panel de resultados
- Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
- Definir sus preferencias para archivos adjuntos en la búsqueda avanzada
- Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
- Especificar el servidor y el buzón de Exchange
- Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
- Índice
Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
Es posible elegir varias opciones para restaurar, abrir, descargar, mover o eliminar los elementos. Para acceder a estas opciones, seleccione un elemento del panel de resultados y después toque el botón Acciones.
También puede realizar algunas de estas acciones, como copiar y mover, mediante barra de herramientas del panel de lectura.
Las opciones limitadas pueden están disponibles si ha realizado una búsqueda en varios archivos de almacenamiento de diversos tipos. Por ejemplo, este puede ser el caso si los resultados de búsqueda contienen los elementos de los archivos de almacenamiento de Exchange y los archivos de almacenamiento del sistema de archivos.
El administrador de Enterprise Vault configura los permisos que permiten acceder a las opciones descritas aquí. Es posible encontrar que algunas de las opciones no están disponibles.
Tabla: ¿Qué puedo hacer con los resultados de búsqueda?
Para hacer esto | Use este | Descripción | Cómo |
|---|---|---|---|
Ver un elemento. | Seleccionar el elemento en el panel de resultados. | Puede ver los contenidos de un elemento y sus archivos adjuntos. | Ver Ver elementos. |
Ver términos de búsqueda en un elemento | Obtenga una vista previa de un elemento en el panel de lectura y use la barra de navegación. | Puede navegar entre términos de búsqueda en el elemento seleccionado. | Ver Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado. |
Descargar un elemento. |
| Le permite guardar un elemento en su equipo local o abrirlo. Es posible descargar o abrir un mensaje de correo del panel resultados para reenviarlo o contestar. | Ver Descargar elementos. |
Restaurar un elemento. | > o > para Exchange. > para archivos de almacenamiento de Domino. > > o > > los archivos de almacenamiento del sistema de archivos. | Le permite copiar o mover elementos del archivo de almacenamiento a cualquier ubicación o buzón de correo al cual tiene acceso. | Ver Restauración de elementos en su buzón de correo. Ver Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario. |
Eliminar un elemento. |
| Le permite eliminar elementos del archivo de almacenamiento. | |
Cambiar categoría de retención de los elementos. |
| Le permite cambiar el período de retención de elementos en el archivo de almacenamiento. | |
Copiar o mover un elemento dentro de Exchange y de los archivos de almacenamiento del correo de Internet. | o > > | Le permite copiar o mover un elemento a otra carpeta en el mismo archivo de almacenamiento o en uno diferente. | |
Mover una carpeta dentro de Exchange y los archivos de almacenamiento del correo de Internet o entre ellos. | > > | Le permite mover una carpeta a otra carpeta en el mismo archivo de almacenamiento. | Ver Mover una carpeta. |
Usar la lista Reciente para repetir una acción previamente realizada. |
| Le permite abrir una carpeta o un elemento recientemente abierto o volver a ejecutar una búsqueda recientemente realizada. |