Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault
- Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
- Buscar elementos archivados
- Trabajar con los resultados de la búsqueda
- Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
- Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
- Ver elementos
- Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
- Descargar elementos
- Restauración de elementos en su buzón de correo
- Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
- Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
- Cambiar las categorías de retención de elementos
- Copiar o mover elementos
- Mover una carpeta
- Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
- Repetir una acción anterior usando la lista reciente
- Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
- Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
- Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
- Elegir formato de fecha y hora
- Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
- Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
- Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
- Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
- Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
- Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
- Mostrar elementos en columnas en el panel de resultados
- Ordenar los elementos en el panel de resultados
- Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
- Definir sus preferencias para archivos adjuntos en la búsqueda avanzada
- Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
- Especificar el servidor y el buzón de Exchange
- Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
- Índice
Acerca de las carpetas de retención
Su administrador pudo haber configurado Enterprise Vault, de modo que los archivos de almacenamiento contienen una o más carpetas especiales, denominadas carpetas de retención. En la barra lateral de la Búsqueda de Enterprise Vault, las carpetas de retención tienen el siguiente icono para distinguirlas de las carpetas de archivos de almacenamiento estándar:
Las carpetas de retención tienen las siguientes funciones:
Dependiendo de cómo su administrador configuró la Búsqueda de Enterprise Vault, puede mover los elementos a las carpetas de retención o sacarlos de ellas. También es posible agregar carpetas secundarias a las carpetas de retención, si lo desea.
No es posible mover las carpetas de retención, cambiarles el nombre o eliminarlas. Como sugiere su nombre, las carpetas de retención tienen por objeto ser accesorio de los archivos de almacenamiento.
Los elementos en las carpetas de retención pueden tener las categorías de retención que las carpetas les impusieron. Por ejemplo, mover un elemento a una carpeta de retención puede causar que la categoría de retención del elemento cambie a la impuesta por la carpeta. Del mismo modo, puede descubrir que no es posible cambiar las categorías de retención de elementos en una carpeta de retención, incluso si se puede cambiar las categorías de retención de elementos en otra parte de sus archivos de almacenamiento. De nuevo, este comportamiento depende de cómo su administrador configuró Enterprise Vault.
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