Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

Después de que Enterprise Vault archiva los correos electrónicos, siguen estando disponibles en Outlook de las siguientes formas:

• La mayoría de los administradores configuran Enterprise Vault de modo que haya un acceso directo en el buzón para cada correo electrónico archivado. Un acceso directo reemplaza al correo electrónico de la carpeta del buzón y brinda acceso inmediato al correo electrónico archivado. El acceso directo tiene el siguiente icono especial en la lista de elementos de Outlook:

  

  Un acceso directo tiene la misma apariencia que el correo electrónico original y se comporta de manera similar. Por ejemplo, puede abrir un correo electrónico desde su acceso directo, reenviarlo y contestarlo, además de copiarlo o moverlo a otra carpeta. El administrador puede configurar Enterprise Vault para que los accesos directos caduquen después de cierto tiempo. Los accesos directos que caducan desaparecen del buzón, pero los elementos archivados permanecen en el depósito.

• Si el administrador lo ha habilitado, Outlook muestra su depósito como un depósito virtual en el panel de navegación.

Si bien el archivado es automático, el administrador puede configurar Enterprise Vault de modo que sea posible elegir realizar una de las siguientes acciones:

• Almacenar por sí mismo los elementos en el depósito, en cualquier momento. Cuando almacena un elemento, Enterprise Vault lo agrega a su depósito como un elemento archivado. Enterprise Vault procesa los elementos que ha almacenado de la misma forma que cualquier otro elemento archivado.

• Restaurar elementos archivados, es decir, mover o copiar elementos archivados en el buzón, en su formato original. No es necesario restaurar los elementos archivados para reenviarlos o contestarlos, ni tampoco para realizar otras acciones.

• Migrar los archivos de la tabla de almacenamiento personal (.PST) a Enterprise Vault. Outlook crea de forma automática archivos PST para guardar los datos de comunicación del correo electrónico localmente. Estos archivos aparecen a menudo en Outlook con un nombre de carpeta 'Carpetas personales'. Enterprise Vault no archiva normalmente ninguna información que se guarde en los archivos PST del equipo. Sin embargo, según cómo su administrador ha configurado la migración de archivos PST, el administrador puede archivar estos elementos para usted o se puede elegir migrar los archivos PST a Enterprise Vault.