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Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南(完整功能)
Last Published:
2023-03-05
Product(s):
Enterprise Vault (14.4)
Enterprise Vault Office Mail 應用程式 (Outlook 2013 和更新版本)
在 Outlook 2013 和更新版本中,Outlook 功能區上的大多數 Enterprise Vault 選項在 Enterprise Vault Office Mail 應用程式中也有提供,前提是管理員已啟用此應用程式。Office Mail 應用程式會顯示在目前電子郵件、行事曆項目或會議邀請的頂端。
請注意下列關於 Office Mail 應用程式的幾項內容:
Office Mail 應用程式中的選項僅作用於目前的項目。您不能使用這些選項對多個項目執行動作。
有數個因素決定了 Office Mail 應用程式提供哪些選項。這些因素包括目前項目是否已歸檔,以及管理員設定 Enterprise Vault 的方式。
您只能將 Office Mail 應用程式用於電子郵件、行事曆項目和會議邀請,而不能用於任務、聯絡人和其他類型的 Outlook 項目。此外,Office Mail 應用程式不適用於草稿項目以及從虛擬保管庫開啟的任何項目。
Office Mail 應用程式中的下列選項,其執行方式與 Outlook 功能區上 Enterprise Vault 標籤中的相同選項稍有不同:
還原
將目前項目還原到包含捷徑的資料夾。您無法選擇將項目還原到其他的資料夾。
儲存
儲存目前的項目,而不用提示您選擇目標保管庫。不過,如果管理員將 Enterprise Vault 設定為允許提示,您可能可以選擇保留類別。