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Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南(完整功能)
Last Published:
2023-03-05
Product(s):
Enterprise Vault (14.4)
關於 Outlook 使用者的虛擬保管庫
如果管理員已將其啟用，則 Outlook 會在功能窗格中顯示您的保管庫。Enterprise Vault 的此功能稱為「虛擬保管庫」。在 Outlook 功能窗格中，虛擬保管庫看起來就像信箱資料夾或個人資料夾。圖：虛擬保管庫範例 顯示了信箱和虛擬保管庫。
所選保管庫的內容會顯示在 Outlook 功能窗格中。 您可以開啟保管庫中的項目，並對項目執行一般的 Outlook 動作，例如轉寄、回覆、移動和刪除。
虛擬保管庫永遠顯示保管庫快取程式中的內容，而不是顯示線上保管庫的內容。如果尚未同步處理最近的變更，則虛擬保管庫可能與線上保管庫不同。
您或許能將項目移至保管庫以進行歸檔，這取決於管理員設定 Enterprise Vault 的方式。如果您具有可將項目移至保管庫的權限，則虛擬保管庫包含以下兩個搜尋資料夾：
無法歸檔 | 其中列出 Enterprise Vault 在同步處理保管庫快取程式以及與 Outlook 信箱關聯的線上保管庫時，無法歸檔的項目。 |
待歸檔 | 列出已移至或複製到虛擬保管庫中等待歸檔的項目。此資料夾不包括 Enterprise Vault 因故無法歸檔的項目。 |
請注意下列關於虛擬保管庫的幾項內容：
您或許能檢視虛擬保管庫中共用封存檔及代理封存檔的內容，但無法修改內容。
虛擬保管庫不可包含公用檔案夾項目。
您無法藉由諸如變更內容或閱讀狀態、新增或變更追蹤旗標等動作來修改項目。
您虛擬保管庫中的所有項目的狀態均為「已閱讀」。
您或許能夠移動、刪除和重新命名虛擬保管庫資料夾。但是，如果這些資料夾存在於信箱中，或者管理員已將其指定為「保留資料夾」，您將無法執行這些動作。
請參閱關於保留資料夾。
您無法顯示虛擬保管庫資料夾的內容。