Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南(完整功能)

保留資料夾具有以下功能：

• 根據管理員設定 Enterprise Vault 搜尋的方式，您或許能夠將項目複製到保留資料夾，以及移入和移出保留資料夾。您也可以視需要將子資料夾新增至保留資料夾。

• 保留資料夾中的項目可能具有這些資料夾對其強制設定的保留類別。例如，將某項目複製或移至保留資料夾可能會導致該項目的保留類別變更為該資料夾所強制設定的保留類別。同樣地，您可能會發現您無法變更保留資料夾中項目的保留類別，即使您可以變更保管庫中其他位置項目的保留類別。再次強調，此行為取決於管理員設定 Enterprise Vault 的方式。

• 您無法移動、重新命名或刪除您的管理員在保管庫中設定的保留資料夾。顧名思義，保留資料夾意指保管庫的固定內容。

  另一方面，您個人新增至保留資料夾的任何子資料夾不受這些限制的約束。您可以自由地移動、重新命名和刪除這些個人子資料夾。

Outlook 可讓您移動和重新命名信箱中的資料夾，但在這些資料夾連結至保留資料夾時，建議不要執行此作業。例如，假設 Outlook 信箱包含一個稱為「財務」的資料夾，此資料夾連結至保管庫中具有相同名稱的保留資料夾。如果您將信箱資料夾的名稱變更為「金錢」，Enterprise Vault 會執行下列作業：

• 當新項目抵達「金錢」信箱資料夾時，會將其歸檔到也稱為「金錢」的保留資料夾。

• 例如，將「財務」保留資料夾重新命名為「金錢 1」(結尾帶有數字的新名稱)。此資料夾包含 Enterprise Vault 之前從信箱中的「財務」資料夾歸檔的所有項目。我們強烈建議將這些項目移至保管庫中其他位置的適當資料夾，例如「金錢」保留資料夾。您可以使用虛擬保管庫或 Enterprise Vault 搜尋來執行此作業。