Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南(完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (14.4)

關於 Enterprise Vault 和 Outlook 交談

您可以對佈置為 Outlook 交談的項目執行 Enterprise Vault 動作。這些動作的作業方式與在一般資料夾檢視中的作業方式相同。您必須在交談中選取項目,才能對它們執行 Enterprise Vault 動作,如果只選取交談標題,則無法執行動作。

Outlook 交談可以包含未歸檔的項目、Enterprise Vault 捷徑,以及虛擬保管庫中的歸檔項目。

您可以從一或多個交談選取項目,然後選擇無法對其中部分項目執行的 Enterprise Vault 動作。在此情況下,Enterprise Vault 會執行下列作業:

  • 它會對適用的項目執行動作。

  • 它會顯示對話方塊,其中列出無法成功對其執行動作的項目並提供原因。

例如,您可能會在 Enterprise Vault 中選取下列項目並嘗試儲存它們:

  • 一些位於收件匣的未歸檔項目

  • 一些位於個人資料夾的未歸檔項目

  • 一些已存在於虛擬保管庫的項目

Enterprise Vault 會儲存未歸檔項目,並列出個人資料夾項目和已歸檔的項目。