Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南(完整功能)
Outlook 功能區上的 Enterprise Vault 選項
根據管理員設定 Enterprise Vault 的方式，Microsoft Outlook 功能區上的 Enterprise Vault 標籤可能會提供許多按鈕。
管理員可以將 Enterprise Vault 選項作為指令放在「更多動作」功能表上，而非作為按鈕直接放在 Enterprise Vault 標籤上。 下列範例顯示「更多動作」功能表上的「取消作業」指令。
表：Enterprise Vault 標籤或「更多動作」功能表上的選項 列出 Enterprise Vault 標籤或「更多動作」功能表上可能會顯示的所有選項。部分選項在「更多動作」功能表上會使用較長的名稱。較長的名稱在本表中都用括號括起來。 例如，「還原」選項在「更多動作」功能表上顯示為「從保管庫還原」。
表：Enterprise Vault 標籤或「更多動作」功能表上的選項
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選項 |
圖示 |
描述 |
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搜尋保管庫 |
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在可用的保管庫中搜尋歸檔項目。 請參閱搜尋歸檔的項目。 如果「搜尋保管庫」按鈕顯示在 Enterprise Vault 標籤上，它也會顯示在「Outlook 搜尋」標籤上。 |
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儲存 (「將選取的項目儲存在保管庫中」和「將選取的資料夾儲存在保管庫中」) |
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儲存選取的項目或選取的資料夾。 在 Enterprise Vault 標籤上，按下按鈕的上半部，可儲存選取的項目。 按下按鈕的下半部，可顯示以下兩個選項： 「儲存選取的項目」和「儲存選取的資料夾」。 在「更多動作」功能表上，這兩個選項會顯示為「將選取的項目儲存在保管庫中」和「將選取的資料夾儲存在保管庫中」。 您只能對信箱中的項目或資料夾 (而非虛擬保管庫中的項目或資料夾) 使用「儲存」選項。 請參閱手動儲存項目。 請參閱手動儲存資料夾。 |
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還原 (從保管庫還原) |
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還原與所選 Enterprise Vault 捷徑相關聯的項目。 您只能對信箱中的項目 (而非虛擬保管庫中的項目) 使用此選項。 請參閱還原歸檔的項目。 |
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刪除 (從保管庫刪除) |
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刪除歸檔的項目。 您只能對信箱中的項目 (而非虛擬保管庫中的項目) 使用此選項。 請參閱刪除歸檔的項目。 |
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取消 (取消作業) |
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取消目前正在進行的 Enterprise Vault 作業。您可以取消下列作業：
您只能對信箱中的項目或資料夾 (而非虛擬保管庫中的項目或資料夾) 使用此選項。 請參閱取消刪除歸檔項目。 請參閱取消歸檔與還原作業。 |
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PST 移轉 |
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將 PST 檔案移轉至 Enterprise Vault。 請參閱關於 PST 檔案移轉。 |
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同步處理 (同步處理保管庫快取程式) |
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同步處理保管庫快取程式與線上保管庫。 請參閱同步處理保管庫快取程式。 |
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更多動作 |
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顯示含有一或多個其他 Enterprise Vault 指令的功能表。 Enterprise Vault 管理員會控制選項是作為按鈕顯示在 Enterprise Vault 標籤上，還是作為指令顯示在「更多動作」功能表上。 |
