Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南(完整功能)

關於保留歸檔項目

Enterprise Vault 歸檔項目時，會為項目自動指派保留類別。保留類別會指定項目的保留時間。例如，管理員可以指定自 Enterprise Vault 歸檔項目之日起五年的保留期間。此外，管理員也可以指定保留期間於特定日期 (如 2021 年 12 月 31 日) 結束，甚至可以指定項目永遠保留。

Enterprise Vault 會在保管庫中項目的保留期間結束時刪除這些項目。

管理員可以針對不同類型的資料 (例如「商業」或「法律」) 設定不同的保留類別。

您可以使用 Enterprise Vault 搜尋尋找保管庫中具有特定保留類別的項目。根據管理員設定 Enterprise Vault 的方式，在將某項目手動儲存於保管庫時，您或許能夠選擇要為該項目指派的保留類別。您或許還能夠使用 Enterprise Vault 搜尋來變更為保管庫中某個項目指派的保留類別。