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Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南(完整功能)
Last Published:
2023-03-05
Product(s):
Enterprise Vault (14.4)
手動儲存資料夾
Enterprise Vault 會在背景執行自動歸檔，您不需要採取任何動作。但是，有時您可能想在您的保管庫中手動儲存整個資料夾。您可以選取整個資料夾內容，然後手動儲存項目。或者，如果管理員已設定 Enterprise Vault 允許您儲存資料夾，您也可以這樣做。您無法儲存整個信箱。
您可以使用 Outlook 中 Enterprise Vault 標籤上的選項來儲存資料夾。 如果您已啟用虛擬保管庫，則也可以將資料夾移動或複製到您的虛擬保管庫以將其儲存。
當您儲存整個資料夾時，應該遵循下列 Enterprise Vault 資料夾設定：
保管庫
保留類別
歸檔後為歸檔的項目建立捷徑
歸檔後刪除原始項目
歸檔未讀取的項目
當您儲存整個資料夾時，應該忽略下列設定：
不要歸檔此資料夾
使用 Enterprise Vault 選項儲存資料夾
- 選取要儲存的資料夾。
- 在 Enterprise Vault 標籤上，於「動作」群組中按下「儲存」按鈕的下半部，然後按下「儲存選取的資料夾」。或在「更多動作」功能表上，按下「將選取的資料夾儲存在保管庫中」。
- 選取或清除「一起儲存子資料夾」。
- 按下「確定」。
使用虛擬保管庫儲存資料夾
- 選取要儲存的資料夾。
- 使用任何一般 Outlook 動作將資料夾移動或複製到您的虛擬保管庫中。
例如，您可以用下列方法儲存資料夾：
若要移動資料夾，請在其上按下滑鼠右鍵。然後按下「移動資料夾」，並在「移動資料夾」對話方塊中選取虛擬保管庫資料夾。
若要複製資料夾，請在其上按下滑鼠右鍵。然後按下「複製資料夾」，並在「複製資料夾」對話方塊中選取虛擬保管庫資料夾。