Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

關於 Outlook 使用者的保管庫快取程式

管理員可以讓您使用保管庫快取程式功能。保管庫快取程式位於您的電腦上,且包含線上保管庫中項目的複本。如果要執行下列動作,則需要保管庫快取程式:

  • 未連線至公司網路時,從捷徑存取歸檔項目。

  • 使用虛擬保管庫。

您的管理員可以選擇保管庫快取程式是要儲存完整的歸檔項目還是部分歸檔項目。您無法變更此選項。部分歸檔項目包含的資訊,足以讓虛擬保管庫將其顯示在 Outlook 項目清單中,但不會顯示項目的完整內容。

如果保管庫快取程式儲存部分歸檔項目,Enterprise Vault 會在需要時從線上保管庫中擷取完整內容。例如,在您從虛擬保管庫開啟項目時,Enterprise Vault 會擷取歸檔項目的完整內容。保管庫快取程式的類型 (亦即,儲存完整的歸檔項目還是部分歸檔項目) 會影響您離線工作時歸檔項目的可存取性。

Enterprise Vault 會定期同步處理您的線上保管庫和保管庫快取程式。管理員也可能讓您自行啟動同步處理程序。