Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

關於選取要歸檔的項目

Enterprise Vault 會選擇以下列一種或兩種方式保存項目：

  • 根據項目的保存時間進行保存。 Enterprise Vault 會在項目達到指定保存時間時自動加以保存。

    郵件的保存時間是從您收到郵件或傳送郵件的日期算起， 而文件的保存時間是從最後修改日期算起。

  • 為使信箱不超過大小限制而進行保存。Enterprise Vault 會保存信箱中的最舊項目，直到信箱包含可用空間的特定百分比為止。

同時套用這兩個策略時，Enterprise Vault 會先進行以保存時間為基礎的保存。 如果以保存時間為基礎的歸檔未釋出信箱中的足夠空間，則 Enterprise Vault 會歸檔更多項目，直到空間的必要百分比釋出為止。

依保存時間以及依信箱大小限制百分比來進行歸檔，是在選取要歸檔之項目時的主要策略。系統管理員也可以將 Enterprise Vault 架構為先歸檔大型項目。先歸檔大型項目的操作順序低於主要歸檔策略。先歸檔大型項目的優點是 Enterprise Vault 只要歸檔較少的項目，就可以復原信箱空間。

附註:

管理員可以鎖定用於控制歸檔策略的設定，這樣您就無法加以變更。