Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

設定保管庫快取程式和虛擬保管庫

如果尚未設定保管庫快取程式,您可以執行保管庫快取程式精靈。當您開啟 Outlook 時,該精靈可能會自動啟動。如果精靈未自動啟動,請依照以下的程序。

您只需要執行精靈一次。精靈會設定您的保管庫快取程式,然後第一次啟動同步處理。同步處理是將保管庫快取程式隨線上保管庫保持在最新狀態的程序。

您不需要執行虛擬保管庫的任何進一步設定。第一次同步處理完成時,Outlook 功能窗格中通常會顯示您的虛擬保管庫。如果未顯示,您可以選擇選項加以顯示。

設定保管庫快取程式

  1. 按下「檔案」標籤,然後按下 Enterprise Vault
  2. 按下「啟用保管庫快取程式」

    將顯示保管庫快取程式精靈。

  3. 在「保管庫快取程式」精靈的第一頁選取「設定保管庫快取程式」,然後按「下一步」
  4. 如果下一頁中包含「套用期限限制」選項,請選擇要自動下載到您保管庫快取程式的歸檔項目保存時間上限。只有在您的管理員架構特定的 Enterprise Vault 選項後,才會顯示此頁。

    若要套用期限限制,請依照下列步驟執行:

    • 選取「套用期限限制」

    • 輸入要自動下載到您保管庫快取程式之歸檔項目保存時間上限的值。

    • 「下一步」

    如果不想要套用期限限制,請清除「套用期限限制」

  5. 在最後一頁按下「完成」以啟動同步處理。