Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

Enterprise Vault 如何設定資料夾內容

依預設，信箱中的所有資料夾均已選取「使用上一層資料夾設定」這一 Enterprise Vault 內容。這表示，所有的資料夾都會繼承針對信箱設定的 Enterprise Vault 歸檔設定、保留類別，以及保管庫。在您變更特定資料夾的值之前，Enterprise Vault 會歸檔具有相同保留類別的所有項目，並且將項目儲存在相同的保管庫中。

您可以變更資料夾的 Enterprise Vault 內容，以覆寫上一層資料夾設定。如果資料夾包含其他資料夾，除非您變更上一層資料夾的內容，否則這些資料夾會繼承上一層資料夾的內容。

例如，您可能有個名為「已支付帳戶」且保留類別為「財務」的資料夾。依預設，「已支付帳戶」的所有子資料夾都會使用相同的保留類別。如果「已支付帳戶」的其中一個子資料夾要使用不同的保留類別，您就必須變更此子資料夾的 Enterprise Vault 內容。