Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.2)
  1. Discovery Accelerator簡介
    1.  
      Discovery Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Discovery Accelerator 元件
    3.  
      Discovery Accelerator 程序
    4.  
      關於 Discovery Accelerator 中的重複資料刪除功能
    5. 產品說明文件
      1.  
        Veritas 支援網站上的白皮書
      2.  
        Discovery Accelerator 訓練模組
  2. Discovery Accelerator 用戶端簡介
    1.  
      關於 Discovery Accelerator 用戶端
    2.  
      開啟 Discovery Accelerator 用戶端
    3.  
      輕鬆操作 Discovery Accelerator 用戶端
  3. 設定及指派角色
    1.  
      關於預先定義的 Discovery Accelerator 角色
    2. 關於 Discovery Accelerator 權限
      1.  
        關於允許或拒絕權限的功能
    3.  
      建立 Discovery Accelerator 角色
    4.  
      編輯 Discovery Accelerator 角色的內容
    5.  
      將 Discovery Accelerator 角色指派給使用者
    6.  
      刪除 Discovery Accelerator 角色
  4. 使用案例
    1.  
      關於 Discovery Accelerator 案例
    2.  
      開啟新 Discovery Accelerator 案例
    3.  
      檢查 Discovery Accelerator 案例進度
    4. 在 Discovery Accelerator 案例中實作資料分析
      1.  
        對 Discovery Accelerator 案例啟用資料分析
      2.  
        監控資料分析資料收集的進度
      3.  
        暫停和繼續 Discovery Accelerator 案例的資料分析
      4.  
        在低頻寬的環境下加速資料分析資料收集
      5.  
        停用 Discovery Accelerator 案例的資料分析
    5.  
      刪除 Discovery Accelerator 案例
  5. 設定檢閱標記與標籤
    1.  
      關於檢閱標記
    2.  
      建立檢閱標記
    3.  
      保留標記的運作方式
    4.  
      編輯檢閱標記
    5.  
      自訂與個別案例相關聯的檢閱標記
    6.  
      建立標籤
    7. 建立標籤群組
      1.  
        建立單選標籤群組
      2.  
        建立複選標籤群組
  6. 使用規則來自動標記和標示項目
    1.  
      關於資料分析規則
    2. 建立資料分析規則
      1.  
        關於搜尋屬性
      2. 關於運算子
        1.  
          在 Discovery Accelerator 規則中使用「近似值」運算子條件的準則
      3.  
        關於 SQL Server 停用字詞
    3.  
      覆寫手動分類
    4.  
      編輯資料分析規則
    5.  
      變更標記規則的優先順序等級
    6.  
      關於標籤規則
    7. 以資料分析規則定義語言 (RDL) 手動編輯查詢
      1.  
        在資料分析 RDL 中使用括號來設定布林值優先順序
      2.  
        在資料分析 RDL 中使用字根檢索
      3.  
        在資料分析 RDL 中指定保管者與目標值
    8.  
      刪除資料分析規則
  7. 使用保管者管理中心
    1.  
      關於保管者管理中心
    2.  
      使用保管者管理中心的準則
    3.  
      設定保管者
    4.  
      設定保管者群組
    5.  
      設定自訂保管者屬性
    6.  
      設定主要保管者屬性
    7.  
      指定同步處理保管者所在的使用者帳戶
    8.  
      與整個 Active Directory 網域和 Domino 伺服器進行同步處理
    9.  
      設定保管者管理中心的組態選項
  8. 搜尋項目
    1. 關於使用 Discovery Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      建立並執行 Discovery Accelerator 搜尋
    3.  
      關於搜尋準則選項
    4.  
      執行有效搜尋的準則
    5.  
      暫停和繼續 Discovery Accelerator 搜尋
    6.  
      關於「監控搜尋」標籤
    7.  
      選取要搜尋的封存檔
    8.  
      指定自訂搜尋屬性的詳細資料
    9.  
      按 Compliance Accelerator 部門限制搜尋結果
    10. 使用位址管理員定義電子郵件目標
      1.  
        設定目標
      2.  
        將目標新增至目標群組
    11. 建置 Discovery Accelerator 搜尋排程
      1.  
        設定新的搜尋排程
      2.  
        週期性搜尋排程範例
    12.  
      設定自訂郵件類型
    13.  
      使用 Discovery Accelerator 搜尋歸檔的商務用 Skype 內容
  9. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Discovery Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    4. 在檢閱集中搜尋
      1.  
        執行快速搜尋
      2.  
        執行進階搜尋
    5.  
      尋找相同交談中的所有項目
    6.  
      將檢閱標記和標籤指派給項目
    7.  
      將註解新增至項目
    8.  
      檢視項目記錄
    9.  
      顯示項目的可列印版本
    10.  
      下載項目的原始版本
    11.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    12. 從 Enterprise Vault 封存檔刪除項目
      1.  
        在已刪除項目後檢閱項目的限制
    13.  
      變更檢閱窗格的外觀
    14.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  10. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      從調查資料夾移除項目
    9.  
      將調查資料夾轉換成案例
    10.  
      刪除資料夾
  11. 匯出和產生項目
    1. 關於匯出和產生項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      匯出與產生的差異
    3. 執行匯出或生產執行
      1.  
        如何解密受 RMS 保護的項目
    4.  
      關於同時進行的匯出執行及生產執行數目上限
    5.  
      識別包含特定項目重複資料的封存檔
    6.  
      如何最佳化匯出和生產執行
    7.  
      使匯出 ID 或 Bates 號碼在 Microsoft Outlook 中可見
  12. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Discovery Accelerator 報告
    2.  
      建立 Discovery Accelerator 報告
    3. 可用的 Discovery Accelerator 報告
      1.  
        封存檔來源報告
      2.  
        案例記錄報告
      3.  
        匯出執行重複項目報告
      4.  
        項目詳細資料報告
      5.  
        合法保留報告
      6.  
        生產執行報告
      7.  
        生產執行重複項目報告
      8.  
        生產報告
      9.  
        搜尋報告
      10.  
        安全性報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Discovery Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Discovery Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Discovery Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
  13. 附錄 A. 自訂 Discovery Accelerator
    1.  
      指定要同步處理員工詳細資料的 Windows 網域
    2. 設定 Discovery Accelerator 系統組態選項
      1.  
        臨機操作搜尋組態選項
      2.  
        交談分析轉換分析組態選項
      3.  
        資料分析資料收集組態選項
      4.  
        API 組態選項
      5.  
        稽核組態選項
      6.  
        診斷組態選項
      7.  
        文件轉換組態選項
      8.  
        匯出/生產組態選項
      9.  
        一般組態選項
      10.  
        首頁組態選項
      11.  
        項目預先擷取快取組態選項
      12.  
        項目預先擷取快取 (進階) 組態選項
      13.  
        合法保留組態選項
      14.  
        政策整合組態選項
      15.  
        需要權限的刪除組態選項
      16.  
        設定檔同步處理組態選項
      17.  
        檢閱組態選項
      18.  
        搜尋組態選項
      19.  
        安全性組態選項
      20.  
        系統組態選項
      21.  
        Vault Directory 同步處理組態選項
    3.  
      自訂檢閱窗格中的欄
  14. 附錄 B. 從 XML 檔案匯入組態資料
    1.  
      關於匯入組態資料
    2.  
      XML 範例檔案
    3.  
      Dataload.xml 檔案的格式
    4.  
      保管者管理中心的資料載入 XML 檔案格式
    5.  
      匯入組態資料
    6. 關於 ImportExport 指令
      1.  
        ImportExport 語法
      2.  
        ImportExport 指令範例
  15. 附錄 C. 用於 Discovery Accelerator 搜尋的 Enterprise Vault 內容
    1.  
      關於 Enterprise Vault 搜尋內容
    2.  
      系統內容
    3.  
      自訂 Enterprise Vault 內容
    4.  
      檔案系統歸檔項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    5.  
      SharePoint 項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    6.  
      Compliance Accelerator 處理之項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    7.  
      供政策管理軟體使用的自訂內容
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 歸檔的自訂內容
  16. 附錄 D. 疑難排解
    1.  
      在 Discovery Accelerator 用戶端的「檢閱」窗格中預覽某些項目時,可能會出現安全性警告
    2.  
      在 Windows 8 或更新版本中執行 Discovery Accelerator 用戶端時的顯示問題
    3.  
      在 Internet Explorer 10 或更新版本中開啟 Discovery Accelerator 網站時的顯示問題
    4.  
      Discovery Accelerator 用戶端中未顯示保管庫儲存
    5.  
      Discovery Accelerator 搜尋傳回非預期的結果
    6.  
      依預設,SQL Server 中會停用全文搜尋索引編製
    7.  
      從 Discovery Accelerator 匯出項目時發生的錯誤
    8.  
      在您從檢閱集中匯出訊息後,網際網路郵件 (.eml) 訊息之 TNEF 編碼的附件可能不可讀取
    9.  
      重新命名 SQL Server 電腦後發生同步處理錯誤
    10.  
      Accelerator Manager service 啟動時發生效能計數器錯誤
    11.  
      將客戶資料庫還原至另一個伺服器時出現 SQL Service Broker 警告
    12. 保管者管理中心問題
      1.  
        保管者管理中心可讓您將數個保管者與同一個 Active Directory 帳戶同步處理
      2.  
        在您刪除保管者群組並隨後透過與 Active Directory 同步處理還原該群組後,保管者管理中心未列出該群組的成員
      3.  
        如果某個保管者屬於一個 Active Directory 網域但同時又為第二個網域中群組的成員,則保管者管理中心在與第二個網域同步處理時可能不會更新該保管者的詳細資料
      4.  
        保管者管理中心無法與名稱中包含某些雙位元組字元的 Domino LDAP 使用者和群組進行同步
    13. Discovery Accelerator 報告的問題
      1.  
        第一次列印報告時,會提示安裝 SQL Server
      2.  
        您匯出成 CSV 的報告可能無法在 Microsoft Excel 中正常開啟
      3.  
        以 Acrobat 格式匯出報告時出現無法辨識的日文字元
      4.  
        OData 錯誤疑難排解
    14.  
      疑難排解需要權限的刪除失敗

系統內容

表:Enterprise Vault 系統內容 列出 Enterprise Vault 中定義的系統內容。

表:Enterprise Vault 系統內容

內容

類型

描述

adat

日期

封存項目的日期。

anum

數目

附件號碼。指定 0 表示最上層項目。

audn

字串

作者或其代表的項目已傳送之人員 (若適合) 的顯示名稱。

auea

字串

作者或其代表的項目已傳送之人員 (若適合) 的電子郵件位址。

auot

字串

作者的其他電子郵件位址。

ausm

字串

作者的 SMTP 電子郵件位址。結合內容 wrsm、frsm 和 ppsm 的值。

auth

字串

作者。

cdat

日期

Veritas Information Classifier 引擎或檔案分類基礎架構引擎將項目分類的日期。如果項目尚未分類,將為「空白」。

以 32 位元磁碟區為目標的查詢不支援此功能,且不會回溯新增至 Enterprise Vault 12.1 或更早版本已分類的項目。但是,使用 Enterprise Vault 12.2 或更新版本將項目重新分類會為這些項目新增內容。

cend

日期

事件的結束日期,例如行事曆會議。

clcn

字串

項目的目前位置。資料夾的順序。

clon

字串

事件的位置,例如行事曆會議。

cnid

字串

交談追蹤識別碼,以 32 個十六進位數字字元表示。此內容目前僅填入用於 MAPI 和 SMTP 項目。

cntp

字串

交談追蹤主題。此內容目前僅填入用於 MAPI 和 SMTP 項目。

coid

字串

項目的這個元件的原始識別碼。

comr

字串

遺失內容的原因。選項如下:

  • 0. 沒有任何原因。

  • 1. 內容不存在。

  • 2. 無法取得內容。

  • 3. 內容已 (或似乎) 毀損。

  • 4. 無法將內容轉換為適當格式。

  • 5. 內容轉換失敗 (轉換程式發生錯誤)。

  • 6. 內容轉換逾時。

  • 7. 內容需要轉換,但已排除對其資料格式的轉換。

  • 8. 內容需要轉換,但已設定轉換略過。

  • 9. 內容已加密。

  • 10. 內容需要轉換,但轉換程式無法使用或尚未初始化。

  • 11. 無法將內容新增至索引。

  • 12. 轉換程式無法辨識檔案類型。

  • 13. 已排除大型檔案的轉換。

  • 14. 已排除無法偵測之字碼頁的轉換。

cont

字串

項目的內容 (依預設,最多 128 個字元)。

cpid

字串

延伸內容提供者實例或 Enterprise Vault 歸檔工作的 ID。

cpnm

字串

延伸內容提供者的名稱。

crcn

字串

目前的保留類別名稱 (最多 32 個字元)。

可能會反映各種 Enterprise Vault 功能 (如分類、保留計劃和保留資料夾) 已套用至項目的值。

crct

字串

目前的保留類別識別碼 (最多 112 個字元)。

可能會反映各種 Enterprise Vault 功能 (如分類、保留計劃和保留資料夾) 已套用至項目的值。

crre

整數

行事曆週期例外狀況。

crrp

字串

行事曆週期模式。

crrt

整數

行事曆週期類型。

csrt

日期

事件的開始日期,例如行事曆會議。

cupm

字串

截斷的自訂索引內容。

date

日期

建立、傳送、接收或封存的日期。

dtyp

字串

項目的資料類型。例如,DOCX、XLSX 或 MSG。

edat

日期

項目的到期日。

內容值可反映透過覆寫項目保留類別的保留計劃套用到封存檔的值。

flag

字串

訊息旗標狀態。

fpcn

字串

項目的內容指紋。可用於在附件或文件內容上尋找相符項。

fpdd

字串

項目的重複資料刪除指紋。可用於尋找完全相符的訊息或文件。不支援在此內容上使用萬用字元搜尋。

frdn

字串

寄件人: 顯示/易記名稱。

frea

字串

寄件人: 電子郵件位址。 結合內容 frsm 和 frot 的值。

from

字串

顯示/易記名稱或電子郵件位址。

frot

字串

寄件人: 其他電子郵件位址。

frsm

字串

寄件人: SMTP 電子郵件位址。

idat

日期

Enterprise Vault 為項目編制索引的日期。重新建立索引磁碟區會導致 Enterprise Vault 更新受影響項目的索引日期。

以 32 位元磁碟區為目標的查詢不支援此功能。

iden

字串

項目的原始識別碼。例如,已傳送郵件的 SubmissionId。

impo

字串

郵件重要性,以數值表示。0 = 低,1 = 正常,2 = 高。

isrc

字串

Enterprise Vault 是否已將項目標記為記錄,是 (True) 否 (False)。用於 Capstone 與記錄管理的其他方法。可以透過「isrecord」或「isrc」進行參考。

jaen

字串

郵件信封: 其他作者。

jrau

字串

郵件信封: 作者。 僅 Exchange 日誌郵件會顯示此項目。內容值同時包含電子郵件位址和顯示名稱 (若存在)。

jrbc

字串

郵件信封: 密件副本: 收件者。

jrcc

字串

郵件信封: 副本: 收件者。

jrcp

字串

郵件信封: 收件者。 僅 Exchange 日誌郵件會顯示此項目。內容值同時包含電子郵件位址和顯示名稱 (若存在)。

jren

字串

郵件信封: 其他收件者。

jrfm

字串

郵件信封: 寄件人: 收件者。

jrpp

字串

郵件信封: PP: 收件者。

jrto

字串

郵件信封: 收件者: 收件者。

keys

字串

類別/關鍵字。

locn

字串

項目的原始位置。資料夾的順序。

mdat

日期

上次修改項目的日期。

msgc

字串

項目的原始 MAPI 郵件類別 (例如,IPM.Note)。

nadn

字串

名稱。顯示/易記名稱。結合內容 redn 和 audn 的值。

naea

字串

名稱。Exchange 電子郵件位址。結合內容 reea 和 auea 的值。

name

字串

郵件作者或收件者的顯示/易記名稱或電子郵件位址。

naot

字串

名稱。其他電子郵件位址。結合內容 reot 和 auot 的值。

nasm

字串

名稱。SMTP 電子郵件位址。結合內容 resm 和 ausm 的值。

natc

數目

附件數目。

ndte

數目

項目的到期天數。

內容值可反映透過覆寫項目保留類別的保留計劃套用到封存檔的值。

nrcp

數目

收件者數目。

此內容將通訊群組清單計為一個收件者,無論通訊群組清單中包含的成員數目為何。

ppdn

字串

PP。顯示/易記名稱。

ppea

字串

PP。Exchange 電子郵件位址。結合內容 ppsm 和 ppot 的值。

ppgn

字串

其代表的文件已撰寫或郵件已傳送之人員的顯示/易記名稱或電子郵件位址。

ppot

字串

PP。其他電子郵件位址。

ppsm

字串

PP。SMTP 電子郵件位址。

prio

字串

郵件優先順序,以數值表示。-1 = 低、0 = 正常、1 = 高。

pvid

字串

項目的權限保管庫 ID (最多 112 個字元)。

rbcc

字串

密件副本: 收件者。

rbdn

字串

「密件副本」收件者的顯示名稱。

rbea

字串

密件副本收件者的電子郵件位址。

rbot

字串

密件副本: 收件者。 其他電子郵件位址。

rbsm

字串

密件副本: 收件者。 SMTP 電子郵件位址。

rcat

字串

原始的保留類別識別碼 (最多 112 個字元)。

rcdn

字串

「副本」收件者的顯示名稱。

rcea

字串

副本收件者的電子郵件位址。

rcid

字串

項目的記錄 ID。用於 Capstone 與記錄管理的其他方法。可以透過「recordid」或「rcid」進行參考。

rcot

字串

副本: 收件者。其他電子郵件位址。

rcsm

字串

副本: 收件者。SMTP 電子郵件位址。

recc

字串

副本: 收件者。

recp

字串

郵件收件者的顯示/易記名稱或電子郵件位址。

redn

字串

郵件收件者。顯示/易記名稱。結合內容 rtdn、rcdn、rbdn 和 rndn 的值。

reea

字串

郵件收件者。電子郵件位址。結合內容 rtea、rcea、rbea 和 rnea 的值。

reot

字串

郵件收件者。其他電子郵件位址。結合內容 rtot、rcot、rbot 和 rnot 的值。

resm

字串

郵件收件者。SMTP 電子郵件位址。結合內容 rtsm、rcsm、rbsm 和 rnsm 的值。

reto

字串

收件者: 收件者。

rndn

字串

其他信封收件者。顯示/易記名稱。

rnea

字串

其他信封收件者。電子郵件位址。 結合內容 rnsm 和 rnot 的值。

rnot

字串

其他信封收件者。其他電子郵件位址。

rnsm

字串

其他信封收件者。SMTP 電子郵件位址。

rsdt

日期

保留開始日期/時間。

以 32 位元磁碟區為目標的查詢不支援此功能。

rtdn

字串

「收件者」收件者的顯示名稱。

rtea

字串

「收件者」收件者的電子郵件位址。

rtot

字串

收件者: 收件者。其他電子郵件位址。

rtsm

字串

收件者: 收件者。SMTP 電子郵件位址。

rtyp

字串

項目的記錄類型,例如永久或暫存。用於 Capstone 與記錄管理的其他方法。可以透過「recordtype」或「rtyp」進行參考。

sens

字串

郵件敏感性,以數值表示。0 = 正常、1 = 個人、2 = 私人、3 = 機密。

size

數目

項目的大小 (以 KB 為單位)。

snum

數目

索引序號,以 64 位元整數表示。

ssid

字串

項目的 Saveset 識別碼。最多 72 個字元。 不支援在此內容上使用萬用字元搜尋。

subj

字串

主旨/標題。

tcdt

日期

任務的完成日期。

tddt

日期

任務的到期日。

text

字串

項目的內容 (cont) 或其主旨/標題 (subj)。

tsts

數目

工作的狀態。 0 = 尚未開始,1 = 進行中,2 = 已完成,3 = 已暫停,4 = 已延期。

vpcv

字串

Veritas Information Classifier 政策目前版本。Veritas Information Classifier 是否已將項目分類,如果已分類,其是否使用最新的政策集。

True = 已使用最新的政策集分類,False = 已使用舊政策集分類,以及「空白」= Veritas Information Classifier 未將項目分類。

wrdn

字串

撰寫者。顯示/易記名稱。

wrea

字串

撰寫者。電子郵件位址。 結合內容 wrsm 和 wrot 的值。

writ

字串

撰寫者。結合內容 wrdn、wrea、wrsm 和 wrot 的值。

wrot

字串

撰寫者。其他電子郵件位址。

wrsm

字串

撰寫者。SMTP 電子郵件位址。