Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
    1. Acerca de la Búsqueda de Enterprise Vault
      1.  
        Acerca de la retención de los elementos archivados
      2.  
        Acerca de las carpetas de retención
    2.  
      Nuevas funciones de esta versión
    3. Introducción a la interfaz de Búsqueda de Enterprise Vault
      1.  
        Accesos directos de teclado para la Búsqueda de Enterprise Vault
  2. Buscar elementos archivados
    1. Ejecutar una búsqueda simple
      1.  
        Buscar sugerencias para búsqueda simple
      2.  
        Preguntar la sintaxis para perfeccionar una búsqueda simple con Búsqueda de Enterprise Vault
      3.  
        Operadores booleanos que se pueden usar en una búsqueda simple
      4.  
        Ejemplos de sintaxis de consulta, comodines y operadores booleanos
    2. Ejecutar una búsqueda avanzada
      1.  
        Guardar una búsqueda avanzada
      2.  
        Volver a ejecutar una búsqueda avanzada guardada
  3. Trabajar con los resultados de la búsqueda
    1.  
      Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
    2.  
      Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
    3.  
      Ver elementos
    4.  
      Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
    5.  
      Descargar elementos
    6.  
      Restauración de elementos en su buzón de correo
    7.  
      Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
    8.  
      Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
    9.  
      Cambiar las categorías de retención de elementos
    10.  
      Exportar elementos
    11.  
      Copiar o mover elementos
    12.  
      Mover una carpeta
    13.  
      Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
    14.  
      Repetir una acción anterior usando la lista reciente
  4. Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    2.  
      Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
    3.  
      Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
    4.  
      Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
    5.  
      Elegir formato de fecha y hora
    6.  
      Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
    7.  
      Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
    8.  
      Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
    9.  
      Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
    10.  
      Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
    11.  
      Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
    12.  
      Mostrar elementos en una lista en el panel de resultados
    13.  
      Ordenar los elementos en el panel de resultados
    14.  
      Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
    15.  
      Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
    16.  
      Especificar el servidor y el buzón de Exchange
    17.  
      Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo

Acerca de la utilización de resultados de búsqueda

Es posible elegir varias opciones para restaurar, abrir, descargar, mover o eliminar los elementos. Para acceder a estas opciones, haga clic con el botón derecho en un elemento del panel de resultados o seleccione el elemento y después haga clic en el botón Acciones.

También puede realizar algunas de estas acciones, como copiar y mover, mediante barra de herramientas del panel de lectura.

Las opciones limitadas pueden están disponibles si ha realizado una búsqueda en varios archivos de almacenamiento de diversos tipos. Por ejemplo, este puede ser el caso si los resultados de búsqueda contienen los elementos de los archivos de almacenamiento de Exchange y los archivos de almacenamiento del sistema de archivos.

El administrador de Enterprise Vault configura los permisos que permiten acceder a las opciones descritas aquí. Es posible encontrar que algunas de las opciones no están disponibles.

Tabla: ¿Qué puedo hacer con los resultados de búsqueda?

Para hacer esto

Use este

Descripción

Cómo

Ver un elemento.

Seleccionar el elemento en el panel de resultados.

Puede ver los contenidos de un elemento y sus archivos adjuntos.

Ver Ver elementos.

Ver términos de búsqueda en un elemento

Obtenga una vista previa de un elemento en el panel de lectura y use la barra de navegación.

Puede navegar entre términos de búsqueda en el elemento seleccionado.

Ver Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado.

Descargar un elemento.

Descargar

Le permite guardar un elemento en su equipo local o abrirlo.

Es posible descargar o abrir un mensaje de correo del panel resultados para reenviarlo o contestar.

Ver Descargar elementos.

Restaurar uno o más elementos.

Copiar en > Buzón de correo o Mover a > Buzón de correo para Exchange.

Copiar a > Buzón de correo para archivos de almacenamiento de Domino.

Copiar a > Sistema de archivos > Ubicación original o Mover a > Sistema de archivos > Ubicación original los archivos de almacenamiento del sistema de archivos.

Le permite copiar o mover elementos del archivo de almacenamiento a cualquier ubicación o buzón de correo al cual tiene acceso.

Ver Restauración de elementos en su buzón de correo.

Ver Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario.

Eliminar uno o más elementos.

Eliminar

Le permite eliminar elementos del archivo de almacenamiento.

Ver Eliminar elementos del archivo de almacenamiento.

Cambiar categoría de retención de los elementos.

Cambiar categoría de retención

Le permite cambiar el período de retención de elementos en el archivo de almacenamiento.

Ver Cambiar las categorías de retención de elementos.

Exportar uno o más elementos en el formato disponible o como archivo comprimido.

Exportar

Le permite guardar uno o más elementos del archivo de almacenamiento como un archivo comprimido o en un formato específico en el contenido archivado. Por ejemplo, puede exportar el contenido del archivo de almacenamiento de Exchange como PST y el contenido del archivo de almacenamiento de Domino como NSF.

Ver Exportar elementos.

Copiar o mover un elemento dentro de Exchange y de los archivos de almacenamiento del correo de Internet.

Copiar a o Mover a > Archivar > Seleccione la carpeta

Le permite copiar o mover un elemento a otra carpeta en el mismo archivo de almacenamiento o en uno diferente.

Ver Copiar o mover elementos.

Mover una carpeta dentro de Exchange y los archivos de almacenamiento del correo de Internet o entre ellos.

Mover a > Buzón de correo > Seleccionar carpeta

Le permite mover una carpeta a otra carpeta en el mismo archivo de almacenamiento.

Ver Mover una carpeta.

Usar la lista Reciente para repetir una acción previamente realizada.

Reciente

Le permite abrir una carpeta o un elemento recientemente abierto o volver a ejecutar una búsqueda recientemente realizada.

Ver Repetir una acción anterior usando la lista reciente.