Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
    1. Acerca de la Búsqueda de Enterprise Vault
      1.  
        Acerca de la retención de los elementos archivados
      2.  
        Acerca de las carpetas de retención
    2.  
      Nuevas funciones de esta versión
    3. Introducción a la interfaz de Búsqueda de Enterprise Vault
      1.  
        Accesos directos de teclado para la Búsqueda de Enterprise Vault
  2. Buscar elementos archivados
    1. Ejecutar una búsqueda simple
      1.  
        Buscar sugerencias para búsqueda simple
      2.  
        Preguntar la sintaxis para perfeccionar una búsqueda simple con Búsqueda de Enterprise Vault
      3.  
        Operadores booleanos que se pueden usar en una búsqueda simple
      4.  
        Ejemplos de sintaxis de consulta, comodines y operadores booleanos
    2. Ejecutar una búsqueda avanzada
      1.  
        Guardar una búsqueda avanzada
      2.  
        Volver a ejecutar una búsqueda avanzada guardada
  3. Trabajar con los resultados de la búsqueda
    1.  
      Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
    2.  
      Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
    3.  
      Ver elementos
    4.  
      Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
    5.  
      Descargar elementos
    6.  
      Restauración de elementos en su buzón de correo
    7.  
      Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
    8.  
      Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
    9.  
      Cambiar las categorías de retención de elementos
    10.  
      Exportar elementos
    11.  
      Copiar o mover elementos
    12.  
      Mover una carpeta
    13.  
      Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
    14.  
      Repetir una acción anterior usando la lista reciente
  4. Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
    2.  
      Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
    3.  
      Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
    4.  
      Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
    5.  
      Elegir formato de fecha y hora
    6.  
      Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
    7.  
      Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
    8.  
      Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
    9.  
      Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
    10.  
      Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
    11.  
      Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
    12.  
      Mostrar elementos en una lista en el panel de resultados
    13.  
      Ordenar los elementos en el panel de resultados
    14.  
      Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
    15.  
      Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
    16.  
      Especificar el servidor y el buzón de Exchange
    17.  
      Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo

Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada

Cuando ejecuta una búsqueda avanzada, puede usar los campos personalizados para buscar los elementos que tienen información adicional de la propiedad en sus campos.

Enterprise Vault agrega las propiedades del índice a un elemento cuando lo archiva, y almacena esta información con el elemento archivado. Es posible encontrar los elementos especificando los valores y los nombres de propiedad como campos personalizados en los criterios de búsqueda.

Su organización puede usar una aplicación de otro fabricante especializada para analizar y para etiquetar las comunicaciones electrónicas. Si sabe el nombre del campo en el cual la aplicación agrega esta información de la propiedad a cada elemento, puede ejecutar una búsqueda personalizada del campo para encontrar los elementos que tienen ciertos valores de una propiedad.

De forma predeterminada, la función de búsqueda avanzada oculta las opciones para incorporar los valores personalizados del campo, pero puede hacerlos visibles.

Para mostrar los campos personalizados en la búsqueda avanzada

  1. Haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha de la Búsqueda de Enterprise Vault.
  2. Seleccione Preferencias.
  3. En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Búsqueda avanzada en la lista de páginas.

    Aparecen las opciones de búsqueda avanzada.

  4. Seleccione Mostrar campos personalizados.

    La primera columna en la búsqueda avanzada ahora muestra las opciones que le permiten buscar diversos tipos de campos personalizados.