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Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault

Last Published: 2018-03-28

Product(s): Enterprise Vault (12.3)

Copiar o mover elementos

Si tiene un archivo de almacenamiento de Exchange o del correo de Internet, es posible que pueda copiar o mover los elementos en él desde una carpeta del buzón a otra. Es posible también copiar o mover los elementos a una carpeta en un archivo de almacenamiento diferente. Es posible copiar o mover los elementos usando la opción Seleccionar carpeta o la operación de arrastrar y soltar.

Nota:

Su administrador debe configurar la Búsqueda de Enterprise Vault para permitirle copiar o mover elementos.

Cuando copia o mueve un elemento archivado entre carpetas o archivos de almacenamiento, es necesario conocer los factores que pueden determinar la ubicación del elemento a restaurar y la categoría de retención.

Tabla: Qué es necesario saber al copiar o mover elementos

Si hace esto	Sucede esto	Ejemplo
Mueva un elemento de una carpeta de archivos de almacenamiento a otra y para restaurar el elemento en el buzón, seleccione Copiar en o Mover a > Buzón > Ubicación actual.	Enterprise Vault restaura el elemento en la carpeta del buzón que corresponde a la ubicación actual del elemento en el archivo de almacenamiento.	Suponga que Enterprise Vault archiva un elemento de su Bandeja de entrada y usted lo mueve a la carpeta Borradores en su archivo de almacenamiento. Cuando más tarde decide restaurar el elemento, Enterprise Vault lo restaura en la carpeta Borrador en lugar de hacerlo en la carpeta Bandeja de entrada.
Al mover un elemento de una carpeta a otra dentro del mismo archivo de almacenamiento, se configuran distintas categorías de retención para las dos carpetas.	Dependiendo de la forma en que su administrador configuró Enterprise Vault, el elemento movido: Hereda la categoría de retención de la carpeta de destino. Solo hereda la categoría de retención de la carpeta de destino si esto permite extender el período de retención del elemento. Si este no es el caso, el elemento conserva la categoría de retención original.	Suponga que el período de retención para la carpeta de origen es de cinco años y el de la carpeta de destino es de siete años. Enterprise Vault mantiene el período de retención de cinco años o le brinda al elemento movido la categoría de retención que corresponde al período de retención de siete años.
Mueva un elemento de un archivo de almacenamiento a otro.	El elemento movido hereda la categoría de retención de la carpeta del archivo de almacenamiento de destino. La fecha modificada del elemento cambia, pero su fecha archivada no. La fecha en la cual de período de retención del elemento caduca depende de cómo su administrador configuró la nueva categoría de retención.	Suponga que el período de retención para el archivo de almacenamiento de origen es cinco años y el de la carpeta de destino es siete años. Además, suponga que su administrador configuró el período de retención de la carpeta de destino para que se basara en la fecha de archivado. Un elemento que Enterprise Vault agregó al archivo de almacenamiento de origen hace un año caduca en cuatro años si permanece en el archivo de almacenamiento de origen. Por otra parte, el mismo elemento caduca en seis años si se mueve al archivo de almacenamiento de destino. Si el período de retención del elemento se basa en la fecha de modificación, la fecha de caducidad del elemento se configura en siete años cuando lo mueva a la carpeta de destino.
Al copiar un elemento de una carpeta a otra dentro del mismo archivo de almacenamiento o a una carpeta en otro archivo de almacenamiento, se configuran distintas categorías de retención para las dos carpetas.	Enterprise Vault asigna una categoría de retención para el elemento. Si su administrador estableció que la carpeta de destino es una carpeta de retención, esta configuración aplicará la nueva categoría de retención al elemento. De lo contrario, la configuración que su administrador seleccionó en Enterprise Vault determinará la nueva categoría de retención.	Suponga que el período de retención para la carpeta de origen es de cinco años y copia el elemento a una carpeta de retención que impone un período de retención de siete años. Enterprise Vault otorga al elemento copiado la categoría de retención que corresponde al período de retención de siete años.

Para copiar o mover los elementos entre los archivos de almacenamiento y dentro de ellos

Seleccionar los elementos en el panel de resultados.
Para seleccionar varios elementos adyacentes, seleccione el primer elemento, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione el último elemento.
Para seleccionar varios elementos no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los elementos.
Haga clic con el botón derecho en los elementos y vaya a Copiar en o a Mover a > Archivo de almacenamiento y haga clic en Seleccione la carpeta para copiar o para mover los elementos al archivo de almacenamiento actual o a otro archivo de almacenamiento.
Si está copiando o moviendo un solo elemento, puede usar el botón Mover a archivo de almacenamiento o Copiar a la carpeta Elementos restaurados en la barra de herramientas del panel de resultados.
Se abre el cuadro de diálogo Selección de carpeta.
Seleccione el archivo de almacenamiento y la carpeta a los cuales desea mover el elemento y haga clic en Aceptar.

Más información

Acerca de la retención de los elementos archivados

Acerca de las carpetas de retención

Cambiar las categorías de retención de elementos