עזרה לחיפוש של Enterprise Vault
- צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
- חיפוש פריטים בארכיון
- עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות סרגל חלונית הקריאה
- הצגת פריטים
- מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
- הורדת פריטים
- שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
- שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
- מחיקת פריטים מן הארכיון
- שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
- ייצוא פריטים
- העתקה או העברה של פריטים
- העברת תיקייה
- יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
- צפייה בדוח התפוגה
- חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
- התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
- בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
- בחירת השפה של ממשק החיפוש
- בחירה של מבנה השעה והתאריך
- יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
- הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
- הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
- בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
- סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
- התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
- הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
- מיון פריטים בחלונית תוצאות
- הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
- הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
- הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
- ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
- קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
- אינדקס
תחביר שאילתת חיפוש למיקוד חיפוש פשוט באמצעות 'חיפוש של Enterprise Vault'
במסגרת החיפוש הפשוט, באפשרותך להשתמש בתחביר שאילתת חיפוש כדי למקד את תוצאות החיפוש שלך. תחביר שאילתת החיפוש מאפשר לך למקד את החיפוש בשולח, בנמען, בתאריך, בקבצים מצורפים וכן הלאה.
שים לב לדברים הבאים:
ניתן לשלב שתי שאילתות חיפוש. לדוגמה, הזן from:יוסי contents:מכירות כדי לחפש הודעות דואר מאת יוסי והמילה מכירות במקום כלשהו בהודעת הדואר או בקבצים המצורפים.
ניתן להשתמש בכוכבית כפולה (**) כתו כללי כדי לקבוע אם ערך שדה מסוים נמצא בפריטים או לא. לדוגמה, ניתן להקליד cc:** כדי לחפש הודעות דואר שכוללות שורות Cc.
חובה לתחום את צירופי המילים או השמות במרכאות ("). לדוגמה, חובה להקליד from:"יוסי כהן" כדי לחפש את יוסי כהן. אם תקליד from:יוסי כהן, התוצאות יכללו הודעות דואר המכילות את יוסי כשם השולח ואת המילה כהן במקום כלשהו בהודעת הדואר.
המערכת מתעלמת מרווחים בין תחביר השאילתה למונח החיפוש. לדוגמה, contents:מכירות ו-contents: מכירות, יספקו את אותן התוצאות.
תאריכי Enterprise Vault מבוססים על UTC (זמן אוניברסלי מתואם), תקן שעה בינלאומי. UTC זהה ל-GMT (שעון גריניץ') ומחליף אותו.
ניתן לציין טווח באמצעות שתי נקודות (..). לדוגמה, date:2013-12-01..2014-01-31 יחפש פריטים שנשלחו או נוצרו בין 1 בדצמבר 2013 לבין 31 בינואר 2014. הטווחים יכולים להיות לא שלמים. לדוגמה, השאילתה תאריך:2013-12-01.. תחפש פריטים שנשלחו או נוצרו אחרי 1 בדצמבר 2013.
טבלה: תחביר שאילתה מתאר את מילות המפתח הזמינות לשאילתות.
טבלה: תחביר שאילתה
תחביר שאילתה | דוגמה | |
|---|---|---|
הקלד | כדי לחפש | |
about: | about:מכירות | פריטים שמכילים את המילה מכירות בשורת הנושא או בתוכן. |
after: | after:2013-02-19 | פריטים שנשלחו או נוצרו אחרי תאריך 19.02.13 |
bcc: | bcc:יוסי | פריטים שמכילים את יוסי בשורת העותק המוסתר. |
before: | before:2013-02-19 | פריטים שנשלחו או נוצרו לפני תאריך 19.02.13 |
cc: | cc:יוסי | פריטים שמכילים את יוסי בשורת העותק לידיעה. |
body: או contents: | body:מכירות או contents:מכירות | פריטים שמכילים את המילה מכירות בגוף ההודעה. |
date:today date:yesterday date:this week date:last week date:this month date:last month date:this quarter date:last quarter date:this year date:last year | פריטים בהתאם למועד הקבלה, השליחה או היצירה שלהם ביחס לתאריך המוגדר בחיפוש. החיפוש הפשוט מחפש בתוך קבצים מצורפים. המשמעות היא שפריטים שנוצרו בתאריך כלשהו אחר עשויים להופיע בתוצאות אם קיים קובץ מצורף המתאים לתאריך החיפוש. | |
date:Monday או date:Mon, וכו'. date:January או date:Jan, וכו'. | פריטים בהתאם ליום או לחודש שבו נשלחו או נוצרו. | |
date:2014/2/19 | פריטים שנוצרו, נשלחו או התקבלו בתאריך 19.02.2014. ניתן להשתמש ב-<,>, <=, או >=; לדוגמה date:>2014/2/19 לפריטים שנוצרו, נשלחו או התקבלו לאחר התאריך 19.02.2014. | |
date:2014/2 | פריטים שנוצרו, נשלחו או התקבלו בפברואר 2014. ניתן להשתמש ב-<,>, <=, או >=; לדוגמה date:>2014/2 לפריטים שנוצרו, נשלחו או התקבלו לאחר פברואר 2014. | |
filetype: | filetype:pptx | קבצים עם הסיומת .pptx. |
from:יוסי | פריטים שמכילים את יוסי בשם השולח. | |
או hasattachment: yes | has:attachment או hasattachment: yes | פריטים עם קובץ מצורף אחד לפחות. |
hasattachment:no | hasattachment:no | פריטים שאין להם קובץ מצורף. |
in: | in:inbox | פריטים שנמצאים בתיקיית דואר נכנס. |
inattachments:no | inattachments:no | אינו כולל את הקבצים המצורפים בחיפוש. |
size:tiny size:small size:medium size:large size:verylarge size:enormous | פריטים בהתאם לגודל הקובץ:
| |
size:<400MB | פריטים שגודלם פחות מ-400 MB. ניתן להשתמש בתווים <, >, <=, או >= ו-MB במקום ב-KB. | |
subject: | subject:מכירות | פריטים שמכילים את המילה מכירות בשורת הנושא. |
to: | to:יוסי | פריטים שנשלחו אל יוסי. |
תוכל גם לציין שמות וערכים של מאפיינים במבנה property:value. שם המאפיין יכול להיות שמו של מאפיין אינדקס של Enterprise Vault, או שמו של מאפיין שנוסף על-ידי אפליקציית צד שלישי.