Guida per Enterprise Vault - Cerca
- Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
- Ricerca di oggetti archiviati
- Utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
- Visualizzazione di oggetti
- Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
- Download di oggetti
- Ripristino di oggetti nella cassetta postale
- Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
- Eliminazione degli oggetti dall'archivio
- Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
- Copia o spostamento di oggetti
- Spostamento di una cartella
- Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
- Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti
- Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
- Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
- Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti
- Selezione di un archivio o una cartella di inizio
- Scelta della lingua dell'interfaccia di ricerca
- Scelta del formato dell'ora e della data
- Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
- Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
- Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti
- Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca
- Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati
- Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati
- Come visualizzare gli oggetti in colonne nel riquadro dei risultati.
- Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati
- Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
- Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata
- Attivazione e disattivazione dei suggerimenti
- Specifica del server e della cassetta postale di Exchange
- Inserimento del server e del database di posta Domino
- Indice
Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
Enterprise Vault - Cerca è composto da numerosi riquadri in cui è possibile sfogliare, cercare e visualizzare il contenuto.
Nella barra laterale vengono visualizzati l'elenco dei preferiti, le azioni recenti eseguite e gli archivi ai quali è possibile accedere.
Se la barra laterale non è visualizzata, toccare in alto a destra rispetto a Enterprise Vault - Cerca e selezionare .
È possibile aggiungere le cartelle a cui si accede più frequentemente e le query di ricerca avanzata all'elenco Preferiti.
È possibile visualizzare ed eseguire le azioni eseguite di recente nel relativo elenco.
La barra laterale organizza gli archivi in gruppi predefiniti in base al tipo di archivio, come E-mail, File e SharePoint. Espandere un gruppo per visualizzare gli archivi e le cartelle che contiene. Se si ha accesso a numerosi archivi, è possibile aggiungere quelli utilizzati più spesso a un gruppo di archivi personalizzato per poterli trovare rapidamente. È possibile sfogliare un archivio selezionando una cartella nella barra laterale.
Se si utilizza un file di collegamenti a cartelle per visualizzare una cartella archiviata in Enterprise Vault - Cerca, la barra laterale include il collegamento che è possibile utilizzare per visualizzare la gerarchia completa delle cartelle.
Vedere Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti.
Vedere Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi.
Vedere Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti.
La barra degli indirizzi consente di vedere la posizione corrente e di passare rapidamente da una cartella all'altra in una gerarchia.
Per spostarsi da una cartella all'altra, toccare il nome di una cartella nella barra di navigazione.
Il riquadro di ricerca consente di immettere criteri di ricerca. In una ricerca semplice, viene visualizzato un elenco di suggerimenti di ricerca quando si digita nel riquadro di ricerca.
È possibile passare dalla ricerca semplice alla ricerca avanzata e viceversa. La ricerca semplice consente di immettere parole chiave, frasi e sintassi della query di ricerca, mentre la ricerca avanzata consente di selezionare più criteri per limitare la ricerca. È possibile salvare una ricerca avanzata per riutilizzarla.
Vedere Esecuzione di una ricerca semplice.
Vedere Esecuzione di una ricerca avanzata.
Toccare il proprio nome utente nell'angolo in alto a destra di Enterprise Vault - Cerca per accedere ai comandi che consentono di personalizzare Enterprise Vault - Cerca:
Toccare il pulsante per visualizzare la documentazione e i video relativi.
Toccare il pulsante nella parte superiore destra di Enterprise Vault - Cerca per accedere a vari comandi. L'elenco cambia in base a quanto selezionato nella barra laterale o nel riquadro dei risultati. A seconda della selezione è possibile effettuare alcune delle seguenti operazioni:
Aprire oggetti in una nuova finestra.
Avviare Enterprise Vault - Cerca in una nuova finestra se è incorporata in Outlook.
Copiare o spostare oggetti dagli archivi.
Eliminare oggetti.
Personalizzare le colonne del riquadro dei risultati.
Nascondere o mostrare la barra laterale.
Mostrare le cartelle nell'elenco dei preferiti.
Visualizzare le proprietà della cartella.
Impostare la posizione del riquadro di lettura.
Configurare i gruppi dell'archivio.
Rinominare cartelle.
Il riquadro di lettura consente di visualizzare un'anteprima dell'oggetto attualmente selezionato. È inoltre possibile visualizzare un'anteprima degli allegati degli oggetti. Potrebbe non essere possibile visualizzare l'anteprima di determinati tipi di file, quali video e file musicali.
Vedere Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura.
È possibile scaricare, spostare, copiare ed eliminare oggetti e nascondere o mostrare i dettagli delle intestazioni degli oggetti utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti del riquadro di lettura.
Vedere Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura.
Il riquadro dei risultati visualizza il contenuto di una cartella o i risultati di una ricerca.
Le colonne visualizzate nel riquadro dei risultati variano in base al tipo di archivio, ma è possibile aggiungerle, rimuoverle o riorganizzarle facilmente.
Toccare sopra le colonne del riquadro dei risultati per alternare la visualizzazione a colonne e a elenco e per filtrare i risultati per tipo.
Vedere Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati.