Guida per Enterprise Vault - Cerca
- Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
- Ricerca di oggetti archiviati
- Utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
- Visualizzazione di oggetti
- Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
- Download di oggetti
- Ripristino di oggetti nella cassetta postale
- Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
- Eliminazione degli oggetti dall'archivio
- Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
- Copia o spostamento di oggetti
- Spostamento di una cartella
- Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
- Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti
- Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
- Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
- Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti
- Selezione di un archivio o una cartella di inizio
- Scelta della lingua dell'interfaccia di ricerca
- Scelta del formato dell'ora e della data
- Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
- Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
- Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti
- Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca
- Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati
- Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati
- Come visualizzare gli oggetti in colonne nel riquadro dei risultati.
- Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati
- Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
- Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata
- Attivazione e disattivazione dei suggerimenti
- Specifica del server e della cassetta postale di Exchange
- Inserimento del server e del database di posta Domino
- Indice
Copia o spostamento di oggetti
Se si utilizza un archivio Exchange o un archivio della posta Internet potrebbe essere possibile spostarne o copiarne gli oggetti da una cartella della cassetta postale a un'altra. Potrebbe anche essere possibile copiare o spostare gli oggetti in una cartella di un archivio differente. È possibile spostare gli oggetti utilizzando l'opzione Scegli cartella o trascinandoli.
Nota:
Per poter copiare o spostare gli oggetti, l'amministratore deve configurare Enterprise Vault - Cerca.
Quando si copia o si sposta un oggetto archiviato tra cartelle o archivi, è necessario conoscere i fattori che potrebbero determinare la posizione di ripristino e la categoria di conservazione dell'oggetto.
Tabella: Aspetti da considerare per la copia e lo spostamento di oggetti
Operazione | Risultato | Esempio |
|---|---|---|
Spostare un oggetto da una cartella dell'archivio a un'altra e ripristinarlo nella cassetta postale utilizzando l'opzione o > > . | Enterprise Vault ripristina l'oggetto nella cartella della cassetta postale che corrisponde alla posizione corrente dell'oggetto nell'archivio. | Enterprise Vault archivia un oggetto dalla posta in arrivo e lo si sposta nella cartella Bozze nell'archivio. Quando in seguito si sceglie di ripristinare l'oggetto, Enterprise Vault lo ripristina nella cartella Bozze anziché nella posta in arrivo. |
Spostare un elemento da una cartella a un'altra nello stesso archivio, con diverse categorie di conservazione impostate per le due cartelle. | A seconda del tipo di configurazione eseguita dall'amministratore per Enterprise Vault, l'oggetto spostato può:
| Il periodo di conservazione è di cinque anni per la cartella di origine e di sette anni per la cartella di destinazione. Enterprise Vault mantiene il periodo di conservazione di cinque anni o assegna all'elemento spostato la categoria di conservazione che corrisponde al periodo di conservazione di sette anni. |
Spostare un elemento da un archivio a un altro. | L'oggetto spostato eredita la categoria di conservazione della cartella di destinazione dell'archiviazione. La data di modifica dell'oggetto cambia ma non la data di archiviazione. La data di scadenza del periodo di conservazione dell'elemento dipende da come l'amministratore ha configurato la nuova categoria di conservazione. | Supporre che il periodo di conservazione sia di cinque anni per l'archivio di origine e di sette anni per la cartella di destinazione. Inoltre, l'amministratore ha impostato il periodo di conservazione della cartella di destinazione in base alla data di archiviazione. Un oggetto aggiunto all'archivio di origine da Enterprise Vault un anno fa scade tra quattro anni se lasciato nell'archivio di origine. D'altra parte, lo stesso oggetto scade tra sei anni se spostato nell'archivio di destinazione. Se il periodo di conservazione dell'oggetto si basa sulla data di modifica, la data di scadenza dell'oggetto è impostata su sette anni quando viene spostato nella cartella di destinazione. |
Copiare un oggetto da una cartella a un'altra nello stesso archivio o a una cartella in un altro archivio, con diverse categorie di conservazione impostate per le due cartelle. | Enterprise Vault assegna una nuova categoria di conservazione all'oggetto. Se l'amministratore ha specificato che la cartella di destinazione è una cartella di conservazione, questa operazione applicherà la nuova categoria di conservazione all'oggetto. In caso contrario la nuova categoria di conservazione è determinata dalle impostazioni definite dall'amministratore in un'altra sezione di Enterprise Vault. | Il periodo di conservazione è di cinque anni per la cartella di origine e si copia l'oggetto nella cartella di conservazione che impone un periodo di conservazione di sette anni. Enterprise Vault assegna all'oggetto copiato la categoria di conservazione che corrisponde al periodo di conservazione di sette anni. |
Per copiare o spostare oggetti fra archivi e all'interno di essi
- Selezionare l'oggetto nel riquadro dei risultati.
- Toccare Copia in o Sposta in > Archivio > Scegli cartella per copiare o spostare gli oggetti nell'archivio corrente o in un altro archivio.
Se si sta copiando o spostando un singolo oggetto, è possibile utilizzare il pulsante Sposta in archivio o Copia in Cartella Oggetti ripristinati nella barra degli strumenti del riquadro dei risultati.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione cartella.
- Selezionare l'archivio e la cartella in cui si desidera spostare l'oggetto e toccare OK.