Guida per Enterprise Vault - Cerca
- Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
- Ricerca di oggetti archiviati
- Utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
- Visualizzazione di oggetti
- Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
- Download di oggetti
- Ripristino di oggetti nella cassetta postale
- Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
- Eliminazione degli oggetti dall'archivio
- Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
- Copia o spostamento di oggetti
- Spostamento di una cartella
- Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
- Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti
- Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
- Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
- Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti
- Selezione di un archivio o una cartella di inizio
- Scelta della lingua dell'interfaccia di ricerca
- Scelta del formato dell'ora e della data
- Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
- Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
- Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti
- Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca
- Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati
- Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati
- Come visualizzare gli oggetti in colonne nel riquadro dei risultati.
- Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati
- Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
- Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata
- Attivazione e disattivazione dei suggerimenti
- Specifica del server e della cassetta postale di Exchange
- Inserimento del server e del database di posta Domino
- Indice
Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
È possibile scegliere diverse opzioni per ripristinare, aprire, scaricare, spostare o eliminare gli oggetti. Per accedere a queste opzioni, selezionare un oggetto nel riquadro dei risultati e toccare il pulsante Azioni.
È anche possibile eseguire alcune di queste azioni, come copiare e spostare, utilizzando la barra degli strumenti del riquadro di lettura.
Se si effettua una ricerca in vari archivi di tipi differenti, il numero di opzioni disponibili potrebbe essere ridotto. Ad esempio, nel caso in cui i risultati della ricerca contengano oggetti sia degli archivi di Exchange che degli archivi del file system.
L'amministratore di Enterprise Vault fissa le autorizzazioni che consentono di accedere alle opzioni descritte qui. Alcune delle opzioni potrebbero non essere disponibili.
Tabella: Operazioni possibili con i risultati della ricerca
Per | Utilizzare | Descrizione | Metodo |
|---|---|---|---|
Visualizzare un oggetto. | Selezionare l'oggetto nel riquadro dei risultati. | È possibile visualizzare il contenuto dell'oggetto e gli allegati. | Vedere Visualizzazione di oggetti. |
Visualizzazione dei termini di ricerca in un oggetto | Visualizzare l'anteprima di un oggetto nel riquadro di lettura e utilizzare la barra di navigazione. | È possibile passare da un termine di ricerca all'altro all'interno dell'oggetto selezionato. | Vedere Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato. |
Scaricare un oggetto. |
| Consente di salvare un oggetto sul computer locale o di aprirlo. È possibile scaricare o aprire un'e-mail dal riquadro di risultati per operazioni di trasmissione o risposta. | Vedere Download di oggetti. |
Ripristinare un oggetto. | > o > per Exchange. > per gli archivi Domino. > > o > > per gli archivi del file system. | Consente di copiare o spostare oggetti dall'archivio a qualunque posizione o cassetta postale cui è possibile accedere. | Vedere Ripristino di oggetti nella cassetta postale. Vedere Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente. |
Eliminare un oggetto. |
| Consente di eliminare oggetti dall'archivio. | |
Modificare la categoria di conservazione degli oggetti. |
| Consente di modificare il periodo di conservazione degli elementi nell'archivio. | Vedere Modifica delle categoria di conservazione degli elementi. |
Copiare o spostare un oggetto negli archivi della posta Internet ed Exchange. | o > > | Consente di copiare o spostare un oggetto in un'altra cartella nello stesso archivio o in un altro archivio. | Vedere Copia o spostamento di oggetti. |
Spostare una cartella all'interno di un archivio o tra archivi della posta Internet ed Exchange. | > > | Consente di spostare una cartella in un'altra cartella dello stesso archivio. | Vedere Spostamento di una cartella. |
Utilizzare l'elenco Recenti per ripetere un'azione eseguita in precedenza. |
| Consente di aprire una cartella o un oggetto aperto di recente o di eseguire di nuovo una ricerca eseguita di recente. | Vedere Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti. |