Guida per Enterprise Vault - Cerca

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
    1. Informazioni sulla Enterprise Vault - Cerca
      1.  
        Informazioni sulla conservazione degli elementi archiviati
      2.  
        Informazioni sulle cartelle di conservazione
    2.  
      Navigazione di Enterprise Vault - Cerca
  2. Ricerca di oggetti archiviati
    1. Esecuzione di una ricerca semplice
      1.  
        Suggerimenti per la ricerca semplice
      2.  
        Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise Vault - Cerca
      3.  
        Operatori booleani utilizzabili in una ricerca semplice
      4.  
        Esempi di sintassi della query, caratteri jolly e operatori booleani
    2. Esecuzione di una ricerca avanzata
      1.  
        Salvataggio di una ricerca avanzata
      2.  
        Ripetizione di una ricerca avanzata salvata
  3. Utilizzo dei risultati della ricerca
    1.  
      Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
    2.  
      Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
    3.  
      Visualizzazione di oggetti
    4.  
      Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
    5.  
      Download di oggetti
    6.  
      Ripristino di oggetti nella cassetta postale
    7.  
      Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
    8.  
      Eliminazione degli oggetti dall'archivio
    9.  
      Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
    10.  
      Copia o spostamento di oggetti
    11.  
      Spostamento di una cartella
    12.  
      Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
    13.  
      Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti
  4. Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
    1.  
      Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
    2.  
      Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti
    3.  
      Selezione di un archivio o una cartella di inizio
    4.  
      Scelta della lingua dell'interfaccia di ricerca
    5.  
      Scelta del formato dell'ora e della data
    6.  
      Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
    7.  
      Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
    8.  
      Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti
    9.  
      Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca
    10.  
      Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati
    11.  
      Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati
    12.  
      Come visualizzare gli oggetti in colonne nel riquadro dei risultati.
    13.  
      Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati
    14.  
      Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
    15.  
      Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata
    16.  
      Attivazione e disattivazione dei suggerimenti
    17.  
      Specifica del server e della cassetta postale di Exchange
    18.  
      Inserimento del server e del database di posta Domino
  5.  
    Indice

Sintassi delle query per limitare una ricerca semplice con Enterprise Vault - Cerca

È possibile utilizzare la sintassi delle query di ricerca in una ricerca semplice per limitarne i risultati La sintassi delle query di ricerca consente di specificare mittente, destinatario, data, allegato e così via.

Note:

  • È possibile combinare due query di ricerca. Ad esempio, digitare from:john contents:sales per cercare messaggi provenienti da John con la parola sales nel corpo del messaggio o negli allegati.

  • È possibile utilizzare un doppio carattere jolly asterisco (**) per determinare la presenza o assenza di un valore di campo negli oggetti. Ad esempio, è possibile digitare cc:** per trovare e-mail che includono campi CC.

  • È necessario racchiudere frasi o nomi tra virgolette ("). Ad esempio, digitare from:"john smith" per cercare john smith. Se si cerca from:john smith, i risultati includeranno messaggi con john come mittente e smith ovunque al loro interno.

  • Gli spazi tra la sintassi di query e il termine di ricerca vengono ignorati. Ad esempio, contents:sales e contents: sales danno gli stessi risultati.

  • Le date di Enterprise Vault rispettano lo standard internazionale UTC (Tempo coordinato universale). UTC è sinonimo e successore di GMT (ora di Greenwich).

  • È possibile specificare un intervallo utilizzando un doppio punto (..). Ad esempio, date:2013-12-01..2014-01-31 cerca gli oggetti che sono stati inviati o creati tra il 1 dicembre 2013 e il 31 gennaio 2014. Gli intervalli possono essere privi di data finale. Ad esempio, date:2013-12-01.. cerca gli oggetti che sono stati inviati o creati dopo il 1° dicembre 2013.

Tabella: Sintassi delle query descrive le parole chiave disponibili per le query.

Tabella: Sintassi delle query

Sintassi della query

Esempio

Digitare questo

Per trovare

about:

about:sales

Oggetti che contengono la parola sales nell'oggetto o nel contenuto.

after:

after:2013-02-19

Oggetti che sono stati inviati o creati dopo il 2013-02-19.

bcc:

bcc:john

Oggetti che contengono john nella riga Ccn.

before:

before:2013-02-19

Oggetti che sono stati inviati o creati prima del 2013-02-19.

cc:

cc:john

Oggetti che contengono john nella riga Cc.

body:

o

contents:

body:sales

o

contents:sales

Oggetti che contengono la parola sales nel corpo.

date:

date:today

date:yesterday

date:this week

date:last week

date:this month

date:last month

date:this quarter

date:last quarter

date:this year

date:last year

Oggetti corrispondenti alla data di ricezione, invio o creazione, relativamente alla data della ricerca.

Le ricerche semplici eseguono la ricerca all'interno degli allegati. Questo significa che gli oggetti che sono stati creati in un'altra data potrebbero comparire nei risultati se è disponibile un allegato che corrisponde alla data cercata.

date:Monday o date:Mon e così via.

date:January o date:Jan e così via.

Oggetti corrispondenti al giorno o al mese in cui sono stati inviati o creati.

date:2014/2/19

Oggetti che sono stati creati, inviati o ricevuti il 2014/2/19. È possibile utilizzare <, >, <= o >=; ad esempio, date:>2014/2/19 per oggetti creati, inviati o ricevuti dopo il 2014/2/19.

date:2014/2

Oggetti che sono stati creati, inviati o ricevuti nel mese di febbraio 2014. È possibile utilizzare <, >, <= o >=; ad esempio, date:>2014/2 per oggetti creati, inviati o ricevuti dopo il febbraio 2014.

filetype:

filetype:pptx

Oggetti con estensione .pptx.

from:

from:john

Oggetti che contengono john nel nome del mittente.

has:attachment

o

hasattachment:yes

has:attachment

o

hasattachment:yes

Oggetti che hanno almeno un allegato.

hasattachment:no

hasattachment:no

Oggetti che non hanno un allegato.

in:

in:inbox

Oggetti che si trovano nella cartella di posta in arrivo.

inattachments:no

inattachments:no

Esclude gli allegati dalla ricerca.

size:

size:tiny

size:small

size:medium

size:large

size:verylarge

size:enormous

Oggetti corrispondenti alle dimensione del file:

  • Minuscolo: 0-10 KB

  • Piccolo: 10-25 KB

  • Medio: 25-100 KB

  • Grande: 100-500 KB

  • Molto grande: 500 KB - 5 MB

  • Enorme: > 5 MB

size:<400MB

Oggetti di dimensione inferiore a 400 MB.

È possibile utilizzare <, >, <= o >= e MB anziché KB.

subject:

subject:sales

Oggetti che contengono la parola sales nella riga dell'oggetto.

to:

to:john

Oggetti che sono stati inviati a john.

È inoltre possibile specificare i nomi e i valori delle proprietà nel formato property:value nel campo di ricerca. Il nome della proprietà può essere il nome di una proprietà di indice di Enterprise Vault o il nome di una proprietà aggiunta da un'applicazione di terzi.