Enterprise Vault™ Pуководство для пользователей Outlook (Полная функциональность)

Сообщения электронной почты, заархивированные в Enterprise Vault, останутся доступными в программе Outlook следующими способами:

• Большинство администраторов настраивают Enterprise Vault так, чтобы в почтовом ящике присутствовал ярлык для каждого заархивированного сообщения электронной почты. Ярлык замещает сообщение электронной почты в папке почтового ящика и обеспечивает мгновенный доступ к заархивированной электронной почте. В списке элементов Outlook для ярлыка предусмотрен следующий специальный значок:

  

  Внешний вид и поведение ярлыка аналогично исходному сообщению электронной почты. Например, вы можете открыть сообщение электронной почты с помощью его ярлыка, переадресовать это сообщение и ответить на него, а также скопировать или переместить его в другую папку. Администратор может сконфигурировать Enterprise Vault так, чтобы срок действия ярлыков истекал через определенное время. Ярлык с истекшим сроком действия удаляется из почтового ящика, однако заархивированный элемент останется в вашем хранилище.

• Если администратор включил этот режим, Outlook отображает хранилище на панели навигации как Virtual Vault.

Хотя архивирование выполняется автоматически, администратор может настроить программу Enterprise Vault так, чтобы можно было выбрать любое из следующих действий.

• Сохранить элементы в хранилище вручную в любое время. При сохранении элемента Enterprise Vault добавляет его в ваше хранилище в виде заархивированного элемента. Enterprise Vault обращается с сохраненными вами элементами точно так же, как и с любым другим заархивированным элементом.

• Восстановить заархивированные элементы, то есть переместить или скопировать заархивированные элементы обратно в почтовый ящик в их первоначальном формате. Нет необходимости восстанавливать заархивированные элементы для их переадресации, ответа на них или выполнения других действий.

• Перенести PST-файлы в Enterprise Vault. Outlook автоматически создает PST-файлы для локального хранения данных электронной почты. Эти файлы часто отображаются в Outlook с пометкой "Личные папки". Как правило, Enterprise Vault не архивирует информацию, содержащуюся в PST-файлах на компьютере. Однако в зависимости от того, как настроен перенос PST-файлов, либо администратор может заархивировать эти элементы для вас, либо вы сами можете выбрать перенос PST-файлов в Enterprise Vault.