Enterprise Vault™ Pуководство для пользователей Outlook (Полная функциональность)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Знакомство с Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Сведения о Enterprise Vault и почтовом ящике Outlook
    2.  
      Сведения о Vault Cache для пользователей Outlook
    3.  
      Сведения о Virtual Vault для пользователей Outlook
    4.  
      О работе с Enterprise Vault в автономном режиме
    5.  
      Сведения о выборе элементов для архивирования
    6.  
      Сведения о хранении заархивированных элементов
    7.  
      Сведения о папках для хранения
    8.  
      Сведения о Enterprise Vault и диалогах Outlook
  2. Настройка Enterprise Vault
    1.  
      Сведения о настройке Enterprise Vault в Outlook
    2.  
      Настройка Vault Cache и Virtual Vault
    3.  
      Отображение или скрытие Virtual Vault
    4.  
      Отключение режима автоархивации в Outlook
    5.  
      Настройка службы Windows Search
  3. Enterprise Vault: параметры и значки почтового ящика
    1.  
      Enterprise Vault: команды на ленте Outlook
    2.  
      Страница Enterprise Vault в представлении Backstage в Outlook
    3.  
      Почтовое приложение Enterprise Vault для Office (Outlook 2013 и более поздних версий)
    4.  
      Значки Enterprise Vault в почтовом ящике Outlook
  4. Работа с заархивированными элементами
    1.  
      Просмотр заархивированных элементов
    2.  
      Поиск заархивированных элементов
    3.  
      Ответ на заархивированные элементы и их переадресация
    4. Удаление заархивированных элементов
      1.  
        Удаление элементов и папок из Virtual Vault
      2.  
        Отмена удаления заархивированных элементов
    5.  
      Совместное использование элементов в вашем хранилище
  5. Сохранение и восстановление элементов
    1.  
      Сохранение элементов вручную
    2.  
      Сохранение папок вручную
    3.  
      Восстановление заархивированных элементов
    4.  
      Отмена операций архивирования и восстановления
  6. Управление архивированием в Enterprise Vault
    1.  
      Синхронизация Vault Cache
    2.  
      Просмотр и изменение свойств Vault Cache
    3.  
      Как Enterprise Vault настраивает свойства папки
    4.  
      Настройка свойств Enterprise Vault для почтового ящика или папки
    5.  
      Приостановка и включение архивирования вашего почтового ящика
  7. Перенос PST-файлов
    1.  
      Сведения о переносе PST-файлов
    2.  
      Перенос PST-файлов в Enterprise Vault
    3.  
      Отправка PST-файлов для переноса

О работе с Enterprise Vault в автономном режиме

Когда Enterprise Vault архивирует элементы почтового ящика, обычно создается ярлык с прямой ссылкой на заархивированный элемент. Замена элементов ярлыками экономит место в почтовом ящике. Однако если вы работаете в автономном режиме или не подключены к корпоративной сети, то вы не сможете открыть элемент в вашем онлайновом хранилище, дважды щелкнув ярлык.

Vault Cache обеспечивает моментальный доступ к заархивированным элементам даже в случае вашей автономной работы или отсутствия соединения с корпоративной сетью. После настройки Vault Cache вы можете найти заархивированные элементы следующими способами.

  • Откройте элементы с помощью соответствующих ярлыков в вашем почтовом ящике.

  • Откройте элементы в вашем Virtual Vault.

Учтите, что ваш администратор мог настроить ваш Vault Cache таким образом, что в нем хранятся частично заархивированные элементы. При таком типе Vault Cache будет доступно не все содержимое заархивированных элементов, если у вас отсутствует подключение к вашему онлайновому хранилищу.

Другая возможность состоит в том, что ваш Vault Cache хранит как частичные элементы, так и полное содержимое элементов, которые вы открывали при работе в режиме онлайн. В этом случае вы можете открыть ранее открывавшиеся элементы, даже если у вас нет подключения к вашему онлайновому хранилищу.

При работе в автономном режиме вы не можете выполнять следующие действия с использованием кнопок или команд Enterprise Vault.

  • Сохранять элементы в хранилище.

  • Восстанавливать элементы с помощью ярлыков Enterprise Vault.

  • Удалять элементы из хранилища.

  • Показывать или изменять свойства Enterprise Vault для папки.

  • Переносить PST-файлы в Enterprise Vault.

Однако вы можете использовать ваш Virtual Vault для сохранения, восстановления и удаления элементов. Эти действия будут распространены на онлайновое хранилище при последующей синхронизации.