Enterprise Vault™ Pуководство для пользователей Outlook (Полная функциональность)

Сведения о хранении заархивированных элементов

Когда Enterprise Vault архивирует элемент, этому элементу автоматически присваивается категория хранения. Категория хранения определяет срок хранения элемента. Например, администратор может указать пятилетний срок хранения начиная с даты, когда Enterprise Vault заархивировал элементы. В качестве альтернативного варианта администратор может указать, что срок хранения заканчивается в определенную дату, например 31 декабря 2021 года, или даже указать, что элементы сохраняются навсегда.

Enterprise Vault удаляет элементы в хранилище, когда срок их хранения заканчивается.

Администратор может устанавливать различные категории хранения для различных типов данных, например для деловых или юридических документов.

Поиск Enterprise Vault можно использовать для поиска элементов в хранилище, имеющих определенную категорию хранения. В зависимости от того, как администратор настроил Enterprise Vault, можно выбрать категорию хранения, которую необходимо присвоить элементу, когда он помещается в хранилище вручную. Поиск Enterprise Vault также можно использовать для изменения категории хранения, присвоенной элементу в хранилище.