Enterprise Vault™ Pуководство для пользователей Outlook (Полная функциональность)
- Знакомство с Veritas Enterprise Vault
- Сведения о Enterprise Vault и почтовом ящике Outlook
- Сведения о Vault Cache для пользователей Outlook
- Сведения о Virtual Vault для пользователей Outlook
- О работе с Enterprise Vault в автономном режиме
- Сведения о выборе элементов для архивирования
- Сведения о хранении заархивированных элементов
- Сведения о папках для хранения
- Сведения о Enterprise Vault и диалогах Outlook
- Настройка Enterprise Vault
- Enterprise Vault: параметры и значки почтового ящика
- Работа с заархивированными элементами
- Сохранение и восстановление элементов
- Управление архивированием в Enterprise Vault
- Перенос PST-файлов
Сведения о папках для хранения
Администратор может настроить Enterprise Vault таким образом, чтобы в хранилище содержались одна или несколько специальных папок, называемых папками для хранения. Для доступа к этим папкам могут использоваться такие компоненты, как Virtual Vault и Enterprise Vault Search. На боковой панели Enterprise Vault Search папки для хранения отмечены специальным значком, который отличает их от стандартных папок:
Папки для хранения обладают следующими свойствами:
В зависимости от того, как администратор настроил Enterprise Vault Search, можно копировать или перемещать элементы в папки для хранения или извлекать их оттуда. Также при необходимости в папки для хранения можно добавлять подпапки.
Элементы в папках для хранения могут иметь категории хранения, определяемые этими папками. Например, копирование или перемещение элемента в папку для хранения приводит к изменению категории хранения данного элемента на другую, заданную этой папкой. Кроме того, вам может быть запрещено изменять категорию хранения элементов в папке для хранения, даже если вы можете изменять категории хранения элементов в других областях хранилища. Эти ограничения зависят от того, как администратор настроил Enterprise Vault.
Перемещать, переименовывать и удалять папки для хранения, настроенные администратором в хранилище, запрещено. Как следует из их названия, папки для хранения являются неотъемлемой частью хранилища.
С другой стороны, указанные ограничения не относятся к подпапкам, которые вы можете самостоятельно создавать в папках для хранения. Такие личные подпапки можно без ограничений перемещать, переименовывать и удалять.
Если имя и иерархическое положение папки в почтовом ящике Outlook совпадают с именем и положением папки для хранения, то Enterprise Vault архивирует элементы из папки почтового ящика в папку для хранения.
Программа Outlook позволяет перемещать и переименовывать папки в почтовом ящике, однако это не рекомендуется делать, если они связаны с папками для хранения. Предположим, в почтовом ящике Outlook есть папка Финансы, связанная с одноименной папкой для хранения. Если вы измените имя папки в почтовом ящике на Деньги, Enterprise Vault будет действовать следующим образом:
Все новые элементы, поступившие в папку почтового ящика Деньги, будут архивироваться в папку для хранения, также называющуюся Деньги.
Папка для хранения Финансы будет переименована в, например, Деньги1 (к новому имени будет добавлена цифра). В этой папке будут находиться все элементы, которые Enterprise Vault ранее архивировал из папки Финансы почтового ящика. Мы настоятельно рекомендуем переместить эти элементы в более подходящее место в хранилище, например в папку для хранения Деньги. Для этого можно воспользоваться компонентами Virtual Vault или Enterprise Vault Search.
Перемещение папки в почтовом ящике может привести к выполнению аналогичных действий в хранилище. Например, такое происходит, когда папка в почтовом ящике связана с папкой для хранения.