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Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南

Last Published: 2021-12-06

Product(s): Enterprise Vault (14.2)

建立檢閱標記

如果預先定義的檢閱標記無法完全符合您的需求，則您可以建立新標記。預先定義的標記和您建立的任何自訂標記會組合成一組全域的檢閱標記。這組全域的標記可用於所有案例，但是您可以依案例為基礎，選擇是否使用各個標記。

注意:

建立新標記時請小心，因為建立標記之後將無法刪除。

您必須擁有「管理標記」的權限，才能建立標記。預設只有具有「探索系統管理」角色的使用者才具有此權限。

建立檢閱標記

按下 Discovery Accelerator 用戶端中的「應用程式」標籤，再按下「標記」標籤。
按下「新增」，再按下「標記」。或者，選取現有的標記，然後按下「複製」建立基於舊標記內容的新標記。
將顯示「標記詳細資料」窗格。
視需要輸入新標記的名稱及描述。
標記名稱會顯示為「檢閱」窗格右下方的按鈕標籤，因此該名稱最好簡短。將滑鼠指標暫留在標記按鈕上時，Discovery Accelerator 會將描述顯示為工具提示。
在「狀態」方塊中，選擇要與標記產生關聯的狀態。
所有標記都必須與狀態產生關聯，例如「已提問」或「已檢閱」。您可以使用狀態將項目分組，以決定要包含在生產集之中的項目。
在「存取金鑰」方塊中，輸入要與標記產生關聯的捷徑鍵組合。
當檢閱者按下存取金鑰組合，就可以將特定標記指派給「檢閱」窗格中的項目。
在「角色」方塊中，選取要與檢閱標記產生關聯的預設使用者角色。擁有這些角色的使用者可以將此標記套用到他們檢閱的項目。
稍後，您可以在自訂與個別案例產生關聯的標記時，精簡相關的角色清單。
如果要讓標記可跨多個案例使用，請選取「項目保留此標記用於其他案例」。選取此選項時，您套用到某個案例之項目的標記也會出現在其他案例中。您通常會為常見且通用的標記 (例如用來表示垃圾郵件的標記) 選取此選項。
請注意，項目不會在多個 Discovery Accelerator 客戶資料庫中保留其標記。
按下「套用」。