Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)
- Einführung in Veritas Enterprise Vault
- Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
- Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
- Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
- Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
- Auswählen der zu archivierenden Elemente
- Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
- Informationen zu Aufbewahrungsordnern
- Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
- Einrichten von Enterprise Vault
- Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
- Arbeiten mit archivierten Elementen
- Speichern und Wiederherstellen von Elementen
- Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
- Migrieren von PST-Dateien
Wiederherstellen archivierter Elemente
Normalerweise müssen Sie keine archivierten Elemente in Ihrem Postfach wiederherstellen, da Sie sie über ihre Verknüpfungen oder vom Virtual Vault aus einfach anzeigen können. Wenn Sie Elemente wiederherstellen, werden sie in ihrem Originalformat wiederhergestellt. Handelt es sich etwa bei einem wiederhergestellten Element um eine E-Mail, können Sie weiterhin wie üblich auf die E-Mail antworten.
Zum Wiederherstellen archivierter Elemente stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Über Verknüpfungen. Sie können Elemente über Verknüpfungen im aktuellen Ordner (in dem sich die Verknüpfungen befinden) oder in einem anderen Ordner wiederherstellen. Sie können Elemente außerdem über Verknüpfungen in einem speziellen Enterprise Vault-Ordner mit dem Namen "Wiederhergestellte Elemente" wiederherstellen. Ist der Ordner "Wiederhergestellte Elemente" nicht vorhanden, erstellt Enterprise Vault diesen automatisch. Sie können die Verknüpfungen auch löschen, sobald die Elemente wiederhergestellt sind.
Verwenden der gewöhnlichen Outlook-Aktionen zum Kopieren oder Verschieben der Elemente von Ihrem Virtual Vault in Ihr Postfach.
Um Elemente in einem öffentlichen Ordner wiederherzustellen, müssen Sie über einen Eigentümerzugriff auf diesen Ordner verfügen. Ist dies nicht der Fall, können Sie eine Verknüpfung von einem öffentlichen Ordner in Ihr Postfach kopieren. Anschließend können Sie das Element in Ihrem Postfach wiederherstellen.
Enterprise Vault benötigt möglicherweise einige Zeit, um die Elemente wiederherzustellen, die offline gespeichert sind.
So stellen Sie archivierte Elemente über Verknüpfungen mithilfe von Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband wieder her
- Wenn sich die Verknüpfungen in einem öffentlichen Ordner oder einer PST-Datei befinden, kopieren Sie sie in einen Ordner in Ihrem Postfach.
- Wählen Sie in Ihrem Postfach die Verknüpfungen mit den Elementen aus, die Sie wiederherstellen möchten. Verwenden Sie die normale Outlook-Auswahl, um einzelne oder mehrere Elemente auszuwählen. Sie können auch Elemente einschließen, die keine Verknüpfungen sind. Enterprise Vault ignoriert derartige Elemente.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Enterprise Vault" in der Gruppe "Aktionen" auf "Wiederherstellen". Alternativ können Sie im Menü "Weitere Aktionen" auf "Aus Vault wiederherstellen" klicken.
- Wählen Sie die erforderlichen Einstellungen aus. Um Informationen zu den Einstellungen zu erhalten, klicken Sie im Dialogfeld "Aus Vault wiederherstellen" auf "Hilfe".
- Klicken Sie auf "OK", um die Wiederherstellung dieser Elemente zu bestätigen. Die ursprünglichen Elemente werden anschließend in Ihrem Postfach wiederhergestellt.
So stellen Sie ein archiviertes Element aus dessen Verknüpfung mit der Enterprise Vault-App "Office Mail" wieder her (Outlook 2013 und höher)
- Wählen Sie die Verknüpfung aus.
- Klicken Sie in der Enterprise Vault-App "Office Mail" auf "Wiederherstellen". Während der Wiederherstellung können Sie auf "Abbrechen" klicken, um Enterprise Vault daran zu hindern, den Vorgang abzuschließen.
So stellen Sie archivierte Elemente aus einem Virtual Vault wieder her
- Wählen Sie in Ihrem Virtual Vault die Elemente aus, die Sie wiederherstellen möchten. Verwenden Sie die normale Outlook-Auswahl, um einzelne oder mehrere Elemente auszuwählen.
- Verwenden Sie die gewöhnlichen Outlook-Aktionen, um die Elemente in Ihr Postfach zu verschieben oder zu kopieren.
Beispielsweise können Sie die Elemente folgendermaßen wiederherstellen:
Um die Elemente zu verschieben, ziehen Sie diese in den Postfachordner, in dem die Elemente wiederherstellt werden sollen. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Elemente und anschließend auf "In Ordner verschieben". Wählen Sie im Dialogfeld "Elemente verschieben" einen Postfachordner aus.
Um Elemente zu kopieren, halten Sie die Strg -Taste gedrückt und ziehen Sie die Elemente in den Postfachordner, in dem Sie die Elemente wiederherstellen möchten.