Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)
- Einführung in Veritas Enterprise Vault
- Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
- Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
- Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
- Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
- Auswählen der zu archivierenden Elemente
- Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
- Informationen zu Aufbewahrungsordnern
- Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
- Einrichten von Enterprise Vault
- Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
- Arbeiten mit archivierten Elementen
- Speichern und Wiederherstellen von Elementen
- Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
- Migrieren von PST-Dateien
Auswählen der zu archivierenden Elemente
Enterprise Vault wählt mit einer oder beiden der folgenden Methoden Elemente zum Archivieren aus:
Archivierung nach Alter des Elements. Enterprise Vault archiviert Elemente automatisch, sobald sie das angegebene Alter erreichen.
Das Alter einer Nachricht wird anhand ihres Empfangs- oder Sendedatums ermittelt. Das Alter eines Dokuments wird anhand seines letzten Änderungsdatums ermittelt.
Archivierung zur Größenbeschränkung Ihres Postfachs. Enterprise Vault archiviert die ältesten Elemente im Postfach, bis der festgelegte Prozentsatz an freiem Speicherplatz erreicht ist.
Wenn beide Strategien angewendet werden, führt Enterprise Vault zuerst eine altersbasierte Archivierung durch. Wenn die altersbasierte Archivierung nicht genügend Speicherplatz in Ihrem Postfach freigibt, archiviert Enterprise Vault weitere Elemente, bis der erforderliche Prozentsatz an Speicherplatz frei ist.
Das Archivieren nach Alter und das Archivieren nach Prozentsatz der maximalen Postfachgröße sind die Hauptstrategien zur Auswahl der zu archivierenden Elemente. Der Administrator konfiguriert Enterprise Vault möglicherweise auch so, dass große Elemente zuerst archiviert werden. Das vorgezogene Archivieren von großen Elementen wird zusätzlich zur Hauptarchivierungsstrategie ausgeführt. Dies hat den Vorteil, dass Enterprise Vault zum Wiederherstellen von Speicherplatz im Postfach verhältnismäßig wenige Elemente archiviert.
Hinweis:
Der Administrator kann die Einstellung zum Steuern der Archivierungsstrategie sperren, damit Sie diese nicht ändern können.