Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)

In Outlook 2013 und höher sind die meisten Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband auch in der Enterprise Vault-App "Office Mail" verfügbar, wenn Ihr Administrator dies aktiviert hat. Die App "Office Mail" wird oben im aktuellen E-Mail-, Kalender-, oder Besprechungselement angezeigt.

Enterprise Vault-App "Office Mail"

Beachten Sie folgende Hinweise zur App "Office Mail":

  • Die Optionen in der App "Office Mail" lassen sich nur auf das aktuelle Element anwenden. Sie können sie nicht verwenden, um Aktionen für mehrere Elemente durchzuführen.

  • Mehrere Faktoren legen fest, welche Optionen in der App "Office Mail" verfügbar sind. Diese Faktoren sind: ob das aktuelle Element archiviert wird und wie Ihr Administrator Enterprise Vault eingerichtet hat.

  • Sie können die App "Office Mail" nur mit E-Mails, Kalenderelementen und Besprechungsanfragen verwenden und nicht mit Aufgaben, Kontakten oder anderen Outlook-Elementen. Außerdem ist die App nicht in Entwurfselementen oder anderen Elementen verfügbar, die Sie aus dem Virtual Vault öffnen.

  • Die folgenden Optionen in der App "Office Mail" funktionieren etwas anders als die entsprechenden Optionen in der Registerkarte "Enterprise Vault" im Outlook-Menüband:

    Wiederherstellen

    Stellt das aktuelle Element in dem Ordner wieder her, der die Verknüpfung enthält. Sie können keinen alternativen Ordner für die Wiederherstellung des Elements auswählen.

    Speichern

    Speichert das aktuelle Element, ohne Sie aufzufordern, einen Ziel-Speicher auszuwählen. Sie können jedoch möglicherweise, eine Aufbewahrungskategorie auszuwählen, wenn Ihr Administrator Enterprise Vault entsprechend eingerichtet hat.