Enterprise Vault™ 设置 Exchange Server 归档

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Product(s): Enterprise Vault (12.5)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 分发 Exchange Server 表单
    1. 关于在设置 Exchange Server 归档时分发 Microsoft Exchange 表单
      1.  
        设置 Exchange Server 归档时使用个人表单库
      2. 关于在设置 Exchange Server 归档时使用组织表单库
        1.  
          在设置 Exchange Server 归档时创建“组织表单”文件夹
        2.  
          在设置 Exchange Server 归档时安装 Microsoft Exchange 表单
        3.  
          在设置 Exchange Server 归档时更新桌面策略以更改部署方法
    2.  
      下一步做什么？
  3. 设置邮箱中的归档
    1. 设置 Enterprise Vault 邮箱归档之前的注意事项
      1.  
        将保管库存储组、保管库存储和分区用于 Exchange Server 邮箱归档
      2. 使用 Exchange Server 数据库可用性组
        1.  
          Exchange 邮箱归档以及通过 Exchange Server 邮箱归档进行的数据库故障转移
    2. 定义 Exchange Server 邮箱归档策略
      1. 设置 Exchange Server 归档时的邮箱策略设置
        1.  
          “常规”选项卡（Exchange Server 归档邮箱策略设置）
        2.  
          “归档规则”选项卡（Exchange Server 归档邮箱策略设置）
        3.  
          “归档操作”选项卡（Exchange Server 归档邮箱策略设置）
        4.  
          “快捷方式内容”选项卡（Exchange Server 归档邮箱策略设置）
        5.  
          “消息类别”选项卡（Exchange Server 归档邮箱策略设置）
        6.  
          “删除快捷方式”选项卡（Exchange Server 归档邮箱策略设置）
        7.  
          索引选项卡（Exchange Server 归档邮箱策略设置）
        8.  
          “高级”选项卡（Exchange Server 归档邮箱策略设置）
        9.  
          “目标”选项卡（Exchange Server 归档邮箱策略设置）
    3. 在 Exchange Server 归档中定义桌面策略
      1. Exchange Server 归档中的桌面策略设置
        1.  
          “常规”选项卡（Exchange Server 归档桌面策略设置）
        2. “选项”选项卡（Exchange Server 归档桌面策略设置）
          1.  
            Exchange Server 归档中桌面策略设置的“选项”选项卡中的功能设置
          2.  
            Exchange Server 归档中桌面策略设置的“选项”选项卡中的“Outlook 行为”设置
        3.  
          “Web 应用程序”选项卡（Exchange Server 归档桌面策略设置）
        4.  
          “保管库缓存器”选项卡（Exchange Server 归档桌面策略设置）
        5. “高级”选项卡（Exchange Server 归档桌面策略设置）
          1.  
            更改在 Exchange Server 归档中的桌面策略的“高级”选项卡中部署 Exchange 表单的默认方法
        6.  
          “目标”选项卡（Exchange Server 归档桌面策略设置）
    4. 添加 Exchange Server 归档目标
      1.  
        添加用于归档的 Exchange Server 域
      2.  
        添加用于归档的 Exchange Server
      3. 添加用于 Exchange Server 归档的配置组
        1.  
          对用于 Exchange Server 归档的配置组进行排序
    5.  
      添加用于 Exchange Server 归档的 Exchange 配置任务
    6.  
      添加 Exchange 邮箱归档任务
    7.  
      查看 Enterprise Vault 站点的默认设置
    8. 将自定义快捷方式用于 Exchange Server 归档
      1.  
        用于 Exchange Server 归档的自定义快捷方式的 ShortcutText.txt 结构
    9. 关于编辑有关 Exchange Server 归档的自动邮件
      1.  
        编辑用于 Exchange Server 归档的欢迎消息
      2.  
        编辑用于 Exchange Server 归档的归档使用限制消息
    10.  
      设置 Exchange Server 归档时启动 Task Controller Service 和归档任务
    11. 启用用于 Exchange Server 归档的邮箱
      1.  
        创建用于 Exchange Server 归档的共享归档
    12.  
      在用于 Exchange Server 归档的服务器上安装 Outlook 加载项
    13.  
      覆盖 PSTDisableGrow
    14.  
      用户的 Exchange Server 邮箱归档任务
  4. 设置用户桌面
    1.  
      关于设置 Exchange Server 归档的用户桌面
    2. 用于 Exchange Server 归档的 Enterprise Vault Outlook 加载项
      1. 启用用于 Exchange Server 归档的 Windows 桌面搜索插件
        1.  
          通过命令行激活用于 Exchange Server 归档的 Windows 桌面搜索插件
      2.  
        在 Active Directory 中发布用于 Exchange Server 归档的 Outlook 加载项
      3. 设置 Outlook 加载项的手动安装
        1.  
          在手动升级或卸载 Outlook 加载项过程中管理 FilesInUse 对话框
    3. 具有 Exchange Server 归档的、适用于 Mac OS X 的 Enterprise Vault 客户端
      1.  
        为适用于 Mac OS X 的 Enterprise Vault 客户端设置 Kerberos 身份验证
    4.  
      使用 Exchange Server 归档时强制 Outlook 进行表单同步
    5. 让用户快速掌握 Exchange Server 归档
      1.  
        配置 Windows 搜索以用于 Exchange Server 归档
    6.  
      下一步做什么？
  5. 设置保管库缓存器和虚拟保管库
    1.  
      关于保管库缓存器和虚拟保管库
    2.  
      保管库缓存器内容策略
    3. 保管库缓存器同步
      1. 保管库缓存器标题同步和内容下载
        1.  
          保管库缓存器标题同步
        2.  
          保管库缓存器内容下载
      2.  
        保管库缓存器和虚拟保管库状态
      3.  
        保管库缓存器初始同步
      4.  
        控制保管库缓存器的并发内容下载请求
      5.  
        使用保管库缓存器时的 Enterprise Vault 服务器高速缓存位置
      6.  
        使用虚拟保管库时的保留类别更改
    4.  
      在使用保管库缓存器时执行抢先缓存
    5.  
      保管库缓存器向导
    6.  
      设置保管库缓存器和虚拟保管库
    7. 保管库缓存器高级设置
      1.  
        下载项目归档时间限制（Exchange 保管库缓存器设置）
      2.  
        锁定下载项目归档时间限制（Exchange 保管库缓存器设置）
      3.  
        手动归档插入（Exchange 保管库缓存器设置）
      4.  
        需要脱机存储（Exchange 保管库缓存器设置）
      5.  
        暂停时间间隔（Exchange 保管库缓存器设置）
      6.  
        项目间的休眠期（Exchange 保管库缓存器设置）
      7.  
        提前抢先归档（Exchange 保管库缓存器设置)
      8.  
        根文件夹（Exchange 保管库缓存器设置）
      9.  
        根文件夹搜索路径（Exchange 保管库缓存器设置）
      10.  
        显示设置向导（Exchange 保管库缓存器设置）
      11.  
        同步归档类型（Exchange 保管库缓存器设置）
      12.  
        自动启用 WDS 搜索（Exchange 保管库缓存器设置）
    8. 虚拟保管库高级设置
      1.  
        每次同步时的最大归档请求数（Exchange 虚拟保管库设置）
      2.  
        归档项目的最大尝试次数（Exchange 虚拟保管库设置）
      3.  
        每次同步时归档的最大数据量（Exchange 虚拟保管库设置）
      4.  
        每次同步时的最大删除请求数（Exchange 虚拟保管库设置）
      5.  
        归档的最大项目大小（Exchange 虚拟保管库设置）
      6.  
        每次同步时的最大项目更新数（Exchange 虚拟保管库设置）
      7.  
        无内容操作的最大总计大小（Exchange 虚拟保管库设置)
      8.  
        归档项目的最大总计大小（Exchange 虚拟保管库设置）
      9.  
        在阅读窗格中显示内容（Exchange 虚拟保管库设置）
      10.  
        可触发同步的项目阈值数（Exchange 虚拟保管库设置）
      11.  
        可触发同步的项目阈值总计大小（Exchange 虚拟保管库设置）
      12.  
        用户可以归档项目（Exchange 虚拟保管库设置）
      13.  
        用户可以将项目复制到另一个存储（Exchange 虚拟保管库设置）
      14.  
        用户可以复制其归档中的项目（Exchange 虚拟保管库设置）
      15.  
        用户可以硬删除项目（Exchange 虚拟保管库设置）
      16.  
        用户可以重新组织项目（Exchange 虚拟保管库设置）
  6. 设置公用文件夹中的归档
    1.  
      关于从公用文件夹归档
    2.  
      设置从公用文件夹归档时有关保管库存储和分区的说明
    3.  
      创建公用文件夹归档
    4.  
      添加公用文件夹任务
    5. 关于公用文件夹策略设置
      1. Exchange 公用文件夹策略设置
        1.  
          “常规”选项卡（Exchange 公用文件夹策略设置）
        2.  
          “归档规则”选项卡（Exchange 公用文件夹策略设置）
        3.  
          “归档操作”选项卡（Exchange 公用文件夹策略设置）
        4.  
          “快捷方式”选项卡（Exchange 公用文件夹策略设置）
        5.  
          “消息类别”选项卡（Exchange 公用文件夹策略设置）
        6.  
          “高级”选项卡（Exchange 公用文件夹策略设置）
        7.  
          “目标”选项卡（Exchange 公用文件夹策略设置）
        8.  
          “删除快捷方式”选项卡（Exchange 公用文件夹策略设置）
    6. 添加公用文件夹归档目标
      1.  
        手动添加公用文件夹归档目标的方法（标准方法）
      2.  
        自动添加公用文件夹归档目标的方法
    7.  
      将归档设置应用到公用文件夹
    8.  
      计划公用文件夹任务
    9.  
      关于删除公用文件夹目标的说明
  7. 设置日记邮件的归档
    1.  
      在开始设置日记邮件的归档之前
    2.  
      归档日记邮件时的保管库存储组、保管库存储和分区
    3.  
      创建日记归档
    4.  
      添加对日记归档的权限
    5.  
      添加 Exchange 日记记录任务
    6.  
      查看日记记录策略设置
    7.  
      将 Exchange Server 日记邮箱添加为目标
    8.  
      启动日记记录任务
    9.  
      在设置日记邮件的归档后需要执行的操作
  8. 信封日记记录
    1.  
      关于 Enterprise Vault 和 Exchange Server 日记报告
  9. 设置适用于 Exchange Server 2013 及更高版本的 Enterprise Vault Office Mail App
    1.  
      关于 Microsoft Office Mail App
    2. 关于 Enterprise Vault Office Mail App
      1.  
        Enterprise Vault Office Mail App 功能
    3.  
      Enterprise Vault Office Mail App 策略设置和选项
    4.  
      对 HTTPS 进行初始配置以使用 Enterprise Vault Office Mail App
    5. 部署 Enterprise Vault Office Mail App
      1.  
        关于 Office Mail App 的 PowerShell cmdlet
      2.  
        关于使用 New-App cmdlet 部署 Office Mail App
      3.  
        关于 Enterprise Vault Office Mail App 的 New-App 命令参数
      4.  
        为单个用户部署 Enterprise Vault Office Mail App
      5.  
        为多个用户部署 Enterprise Vault Office Mail App
      6.  
        关于为单个用户进行部署之后的 Enterprise Vault Office Mail App
      7.  
        为组织部署 Enterprise Vault Office Mail App
      8.  
        关于为组织进行部署之后的 Enterprise Vault Office Mail App
      9.  
        在升级后进行邮箱同步以便可以使用 Office Mail App
    6.  
      对 Enterprise Vault Office Mail App 用户的计算机的其他要求
    7.  
      为某种设备类型禁用和重新启用 Enterprise Vault Office Mail App
    8.  
      为用户或组织删除、禁用和重新启用 Enterprise Vault Office Mail App
    9. 排除 Enterprise Vault Office Mail App 故障
      1.  
        Enterprise Vault Office Mail App：客户端跟踪
      2.  
        Enterprise Vault Office Mail App：服务器跟踪
      3.  
        检查 Enterprise Vault Office Mail App 的部署
      4.  
        不创建 Enterprise Vault Office Mail App 清单文件
      5.  
        无法在组织级别部署 Enterprise Vault Office Mail App
      6.  
        Enterprise Vault Office Mail App 窗口是空白的或包含错误消息
      7.  
        一项 Enterprise Vault Office Mail App 操作失败并出现错误消息
  10. 设置对 Exchange Server 2010 上的 OWA 客户端的 Enterprise Vault 访问权限
    1. 关于 OWA 客户端中的 Enterprise Vault 功能
      1.  
        关于 OWA 对 Enterprise Vault 进行基于表单的身份验证
    2. Exchange Server 2010 环境中的 Enterprise Vault OWA Extensions
      1.  
        群集 OWA 配置
    3.  
      用于为 OWA 用户配置 Enterprise Vault 访问权限的步骤
    4.  
      从 Exchange 2010 CAS 服务器配置 Enterprise Vault 以进行匿名连接
    5.  
      创建 ExchangeServers.txt 文件
    6.  
      配置“数据访问”帐户
    7.  
      重新启动 Admin Service 并同步邮箱以更新 OWA 配置
    8.  
      配置 OWA 的 Enterprise Vault Exchange 桌面策略
    9.  
      安装 Enterprise Vault OWA 2010 Extensions
    10.  
      Exchange Server 2010 CAS 代理为供 OWA 使用所需的其他配置步骤
  11. 配置从 Outlook RPC over HTTP 客户端对 Enterprise Vault 的访问
    1. 关于 Outlook RPC over HTTP 和 Outlook Anywhere 配置
      1.  
        关于 Exchange Server Outlook Anywhere 配置
      2.  
        关于访问 Outlook RPC over HTTP 客户端所需的 Enterprise Vault 代理服务器配置
    2. 配置 Outlook Anywhere 客户端对 Enterprise Vault 的访问
      1.  
        配置 Outlook Anywhere 对 Enterprise Vault 的访问所需的任务
    3. 设置 Enterprise Vault 代理服务器以管理与 Outlook Anywhere 客户端的连接
      1.  
        配置 Enterprise Vault 代理服务器以管理与 Outlook Anywhere 客户端的连接
      2.  
        配置 Enterprise Vault 服务器以处理来自 Enterprise Vault 代理服务器的匿名连接
    4.  
      在 Enterprise Vault Exchange 桌面策略中配置 RPC over HTTP 设置
  12. 使用防火墙软件对 OWA 和 Outlook 进行外部访问
    1.  
      关于为 Outlook 2013 和 OWA 2013 配置 Threat Management Gateway 2010
    2.  
      配置 ISA Server 2006 以实现对 Enterprise Vault 的 OWA 2010 访问
    3.  
      关于配置 ISA Server 2006 以实现 Outlook Anywhere 客户端对 Enterprise Vault 的访问
  13. 配置筛选功能
    1. 关于筛选
      1.  
        关于具有信封日记记录功能的日记筛选器
    2. 配置选择性日记记录
      1.  
        创建选择性日记记录规则文件
      2.  
        选择性日记记录筛选规则
      3.  
        添加选择性日记记录注册表设置
      4.  
        使用选择性日记记录来管理无效分发列表
    3. 配置组日记记录
      1.  
        创建组日记记录规则文件
      2.  
        组日志记录筛选规则
      3.  
        添加组日记记录注册表设置
      4.  
        测试组日记记录设置
    4. 配置自定义筛选
      1.  
        关于分布式 Enterprise Vault 环境中的自定义筛选
      2.  
        配置适用于 Exchange Server 日记自定义筛选的注册表设置
      3.  
        配置适用于 Exchange Server 邮箱自定义筛选的注册表设置
      4.  
        配置用于 Exchange Server 公用文件夹自定义筛选的注册表设置
      5. 关于自定义筛选规则集文件
        1.  
          关于自定义筛选的默认筛选器规则文件
        2.  
          关于单个 Exchange Server 邮箱的命名规则集文件
        3.  
          关于公用文件夹的命名规则集文件
      6. 关于控制默认的自定义筛选行为
        1.  
          设置 IGNORENODEFAULT 注册表项以进行自定义筛选
        2.  
          用于自定义筛选功能的默认行为摘要
      7. 关于自定义筛选规则集文件的一般格式
        1.  
          关于验证自定义筛选的 XML 规则集文件
      8. 关于自定义筛选的规则操作
        1.  
          分配用于自定义筛选功能的保留类别
        2.  
          指定用于自定义筛选功能的归档
        3.  
          关于用于自定义筛选功能的 Deleted Attachments.txt 文件
      9. 关于用于自定义筛选功能的消息属性筛选器
        1.  
          用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器
        2.  
          关于用于自定义筛选功能的属性值分发列表
        3.  
          关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器
        4.  
          用于自定义筛选功能的邮件方向筛选器
        5.  
          关于使用自定义筛选功能定义哪些地址是内部地址
        6.  
          用于自定义筛选功能的消息主题筛选器
        7.  
          关于用于自定义筛选功能的 MAPI 命名属性筛选器
      10.  
        用于自定义筛选功能的附件属性筛选器
      11.  
        如何应用消息和附件筛选器的自定义筛选功能
      12.  
        用于自定义筛选的规则文件示例
      13.  
        配置自定义属性和内容类别
      14. 关于 Custom Properties.xml 的常规格式
        1.  
          关于验证 Custom Properties.xml
      15.  
        在自定义属性中定义其他 MAPI 属性
      16. 关于内容类别
        1.  
          关于配置自定义属性时在规则中分配内容类别
        2.  
          覆盖默认的内容类别设置
      17. 定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式
        1.  
          在示例搜索应用程序中显示自定义属性
      18.  
        自定义属性元素和属性汇总
      19. 自定义属性示例
        1.  
          用于配置自定义属性的规则集文件示例
        2.  
          自定义属性文件示例
        3.  
          测试用于配置自定义属性的自定义筛选器示例
        4.  
          配置自定义属性时用于自定义筛选器示例的 DTrace 日志条目

关于保管库缓存器和虚拟保管库

保管库缓存器是用户的 Enterprise Vault 归档的本地副本。在用户计算机上，保管库缓存器由 Enterprise Vault Outlook 加载项维护。

保管库缓存器的主要功能如下：

  • 如果选择启用虚拟保管库，则用户可以使用虚拟保管库。

  • 允许脱机用户从 Enterprise Vault 快捷方式打开已归档项目。

虚拟保管库将用户归档的一个视图集成到 Outlook 导航窗格中。对用户来说，虚拟保管库与邮箱或个人文件夹的外观相似，其行为也大致相同。例如，用户可以打开已归档项目，将项目拖放到虚拟保管库或从中拖出。

图：虚拟保管库示例 显示了 Outlook 导航窗格中的邮箱和虚拟保管库。

图：虚拟保管库示例

虚拟保管库示例

图：保管库缓存器和虚拟保管库 显示了保管库缓存器和虚拟保管库之间的关系，以及保管库缓存器与联机归档的同步。

图：保管库缓存器和虚拟保管库

保管库缓存器和虚拟保管库

如果用户具有必要的权限，则可以将其主邮箱归档以外的归档同步到保管库缓存器中。如果启用了虚拟保管库，则每个同步到保管库缓存器的归档都有其自己的虚拟保管库。在虚拟保管库中，对用户的主邮箱归档之外的归档的访问是只读的。

用户可在虚拟保管库中执行的操作包括下列各项：

  • 查看、转发和回复已归档项目

  • 使用 Outlook 打开要发送的电子邮件后，将项目从虚拟保管库中拖放到电子邮件中并将其作为附件发送

  • 使用 Outlook 即时搜索、 Outlook 高级查找或 Windows 桌面搜索来搜索虚拟保管库

  • 删除项目和文件夹

  • 在文件夹之间移动项目，以及重新组织文件夹

  • 使用拖放方法归档项目

  • 使用 Outlook 规则将项目移动到虚拟保管库中

请注意下列事项：

  • 如果虚拟保管库文件夹链接到邮箱中的现有文件夹，则用户无法对其执行移动、删除或重命名操作。此限制也适用于通过对归档应用保留计划而指定为保留文件夹的文件夹。另一方面，用户自己添加到保留文件夹中的任何子文件夹不受相同的限制约束。用户可以随意移动、重命名和删除这些个人子文件夹。

  • 适用于 Mac OS X 的 Enterprise Vault 客户端的用户无法使用保管库缓存器功能。