Enterprise Vault™ 设置 Exchange Server 归档
- 关于本指南
- 分发 Exchange Server 表单
- 设置邮箱中的归档
- 设置 Enterprise Vault 邮箱归档之前的注意事项
- 定义 Exchange Server 邮箱归档策略
- 设置 Exchange Server 归档时的邮箱策略设置
- 设置 Exchange Server 归档时的邮箱策略设置
- 在 Exchange Server 归档中定义桌面策略
- 添加 Exchange Server 归档目标
- 将自定义快捷方式用于 Exchange Server 归档
- 关于编辑有关 Exchange Server 归档的自动邮件
- 启用用于 Exchange Server 归档的邮箱
- 设置用户桌面
- 设置保管库缓存器和虚拟保管库
- 保管库缓存器同步
- 保管库缓存器高级设置
- 虚拟保管库高级设置
- 设置公用文件夹中的归档
- 设置日记邮件的归档
- 信封日记记录
- 设置适用于 Exchange Server 2013 及更高版本的 Enterprise Vault Office Mail App
- 关于 Enterprise Vault Office Mail App
- 部署 Enterprise Vault Office Mail App
- 排除 Enterprise Vault Office Mail App 故障
- 设置对 Exchange Server 2010 上的 OWA 客户端的 Enterprise Vault 访问权限
- 关于 OWA 客户端中的 Enterprise Vault 功能
- Exchange Server 2010 环境中的 Enterprise Vault OWA Extensions
- 配置从 Outlook RPC over HTTP 客户端对 Enterprise Vault 的访问
- 使用防火墙软件对 OWA 和 Outlook 进行外部访问
- 配置筛选功能
- 关于筛选
- 配置选择性日记记录
- 配置组日记记录
- 配置自定义筛选
- 关于自定义筛选规则集文件
- 关于控制默认的自定义筛选行为
- 关于自定义筛选规则集文件的一般格式
- 关于自定义筛选的规则操作
- 关于用于自定义筛选功能的消息属性筛选器
- 关于 Custom Properties.xml 的常规格式
- 关于内容类别
- 定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式
- 自定义属性示例
关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器
通过为 AUTHOR、RECIPIENTS、SUBJECTS 和 NAMEDPROP 邮件属性指定多个值并使用运算符 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 定义属性值的匹配方式,可以创建更复杂的过滤器。
INCLUDES= 可以具有下列值:
INCLUDES="NONE" 表示不包含为属性指定的值的匹配邮件
INCLUDES="ANY" 表示包含为属性指定的一个或多个值的匹配邮件
INCLUDES="ALL" 表示包含为属性指定的所有值的匹配邮件
如果未指定 INCLUDES= 运算符,则假定 INCLUDES="ANY"。
ALLOWOTHERS= 可以具有下列值:
ALLOWOTHERS="N" 表示只包含在筛选器中指定的值而不包含其他值的匹配邮件
ALLOWOTHERS="Y" 表示匹配邮件可以包含除在可包含的筛选器中列出的值以外的属性值
如果未指定 ALLOWOTHERS= 运算符,则假定 ALLOWOTHERS="Y"。
此部分提供了如何使用具有 RECIPIENTS 邮件属性的 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 运算符的示例。
在下面的示例中,如果邮件具有所有已列出的三个电子邮件地址 (INCLUDES="ALL"),且收件人列表中只有这些地址 (ALLOWOTHERS="N"),则邮件与规则匹配:
<RULE ... > <RECIPIENTS INCLUDES="ALL" ALLOWOTHERS="N"> <EA>john.doe@ourcompany.com</EA> <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA> <EA>len.scott@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> </RULE>
在下一个示例中,如果邮件具有任何已列出的电子邮件地址 (INCLUDES=ANY),但不具备其他地址 (ALLOWOTHERS="N"),则邮件与规则匹配:
<RULE ... > <RECIPIENTS INCLUDES="ANY" ALLOWOTHERS="N"> <EA>john.doe@ourcompany.com</EA> <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA> <EA>len.scott@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> </RULE>
在下一个示例中,如果邮件不包含收件人列表中的任何已列出的电子邮件地址 (INCLUDES="NONE"),则邮件与规则匹配。匹配的邮件可以具有收件人列表中的其他地址 (ALLOWOTHERS="Y"):
<RULE ... > <RECIPIENTS INCLUDES="NONE" ALLOWOTHERS="Y"> <EA>john.doe@ourcompany.com</EA> <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA> <EA>len.scott@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> </RULE>
如果您希望在单个规则中同时指定正匹配项和负匹配项,可以包含多个邮件属性条目,并根据需要使用 INCLUDES="NONE" 或 INCLUDES="ALL"。例如:
<RULE ... > <RECIPIENTS INCLUDES="NONE"> <EA>john.doe@ourcompany.com</EA> <EA>len.scott@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> <RECIPIENTS> INCLUDES="ALL"> <EA>Ken.Brookes@ourcompany.com</EA> <EA>robert.hill@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> </RULE>
在上面的示例中,如果邮件的收件人列表中不包含 john.doe@ourcompany.com 或 len.scott@ourcompany.com,则邮件将匹配:
<RECIPIENTS INCLUDES="NONE" ...</RECIPIENTS>
但一定包含 ken.brookes@ourcompany.com 和 robert.hill@ourcompany.com
<RECIPIENTS INCLUDES="ALL" ... </RECIPIENTS>
通过使用 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 值的不同组合,可以设置非常复杂的筛选器。
表:使用不同运算符值组合的效果 显示了在下面的示例筛选器中,为运算符 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 设置值的不同组合时筛选器产生的不同邮件:
<RULE ... ACTION="ARCHIVE_ITEM"> <RECIPIENTS INCLUDES="NONE|ANY|ALL" ALLOWOTHERS="N|Y"> <EA>Ann@example.com</EA> <EA>Bill@example.com</EA> </RECIPIENTS> </RULE>
Ann@example.com 和 Bill@example.com 是要匹配的收件人地址。
表:使用不同运算符值组合的效果
运算符值集 | Msg 1:收件人是 Ann | Msg 2:收件人是 Ann 和 Bill | Msg 3:收件人是 Ann、Bill 和 Colin | Msg 4:收件人是 Bill 和 Colin | Msg 5:收件人是 Colin |
---|---|---|---|---|---|
INCLUDES="NONE" + ALLOWOTHERS="Y" | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 匹配 |
INCLUDES="NONE "+ ALLOWOTHERS="N" | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 |
INCLUDES="ANY "+ ALLOWOTHERS="Y" | 匹配 | 匹配 | 匹配 | 匹配 | 无匹配 |
INCLUDES="ANY" + ALLOWOTHERS="N" | 匹配 | 匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 |
INCLUDES="ALL" + ALLOWOTHERS="Y" | 无匹配 | 匹配 | 匹配 | 无匹配 | 无匹配 |
INCLUDES="ALL" + ALLOWOTHERS="N" | 无匹配 | 匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 |
在该表中,主列标题显示五个不同测试邮件中的收件人。(简言之,列标题中的收件人名为 Ann、Bill 和 Colin)
第一列显示了 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 运算符的值集的不同组合。
“无匹配”表示,如果设置了左列中显示的运算符组合,则向列标题中显示的收件人发送的邮件不会满足筛选规则,且不会归档(即,该规则操作不适用)。
“匹配”表示,如果设置了左列中显示的运算符组合,则向列标题中显示的收件人发送的邮件将满足筛选规则,且将归档。
图:INCLUDES="NONE" 且 ALLOWOTHERS="N" 时的邮件 1 和图:INCLUDES="ANY" 且 ALLOWOTHERS="Y" 时的邮件 1 说明在表:使用不同运算符值组合的效果 中的两种方案中发生的情况。