Enterprise Vault™ での Microsoft Teams アーカイブの設定

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Product(s): Enterprise Vault (15.1)

Microsoft Teams ポリシーの設定

Teams ポリシーは、インポータが Microsoft Teams からのデータ収集の基準にするルールセットです。

新しい Teams ポリシーを追加する方法

  1. Enterprise Vault 管理コンソールの左ペインで、［ポリシー (Policies)］、［Microsoft 365］の順に選択します。

  2. ［Teams］をクリックします。

  3. ［Teams］を右クリックし、［新規 (New)］、［ポリシー (Policy)］の順に選択します。

    ［新しい Teams ポリシー (New Teams Policy)］ウィザードが開きます。

  4. ［次へ (Next)］をクリックします。

  5. 該当のテキストボックスに次の詳細を入力して［次へ (Next)］をクリックします。

    • 新しい Teams ポリシーの適切な名前を入力します。

    • 新しい Teams ポリシーの適切な説明を入力します。

  6. Teams ポリシーを次のように設定します。

    • キャプチャする会話領域 (Conversation areas to capture): キャプチャする会話領域を選択します。［すべての領域 (All areas)］を選択すると、会話はチャットまたはチャネルからキャプチャされます。特定の領域を選択した場合、チャネルまたはチャネルのどちらかを選択できます。

    • 添付ファイルの設定 (Attachment configuration): ダウンロード可能な添付ファイルの最大サイズを指定するには、［これより大きいファイルをダウンロードしない (Do not download files greater than)］チェックボックスにチェックマークを付けて、テキストボックスに MB 単位でサイズを入力します。

      特定の種類のファイルをダウンロードから除外する場合は、［除外ファイルの種類 (Exclude file types)］チェックボックスにチェックマークを付けて、テキストボックスにスペースを入れずにカンマ区切り形式でファイルの種類を指定します (例: txt,jpg,png)。

    • 参加者の設定 (Participant configuration): 会話をキャプチャする参加者の人数を指定するには、［次の人数の参加者間のメッセージ (Match messages that have)］ドロップダウンリストから必要な演算子を選択し、チェックボックスに参加者数を入力します。

    • ［次へ (Next)］をクリックします。

  7. 新しい Teams ポリシーの設定を確認し、［完了 (Finish)］をクリックします。

Teams ポリシーを表示および更新する方法

  1. Enterprise Vault 管理コンソールの左ペインで、［ポリシー (Policies)］、［Microsoft 365］の順に選択します。

  2. ［Teams］をクリックします。

    管理コンソールの右ペインに、利用可能な Teams ポリシーが表示されます。［デフォルトの Teams ポリシー (Default Teams Policy)］は、デフォルトの Veritas Enterprise Vault Teams ポリシーです。

  3. ポリシーを右クリックして次の処理を実行します。

    フィールド

    処理

    ポリシーのコピー (Copy Policy)

    既存のポリシーをコピーできます。

    1. ［ポリシーのコピー (Copy Policy)］をクリックします。

    2. ［ポリシーのコピー (Copy Policy)］ ダイアログボックスの該当のテキストボックスに、一意のポリシー名とポリシーの説明を入力します。

    3. ［OK］をクリックします。

    削除 (Delete)

    ポリシーを削除できます。

    インポータに適用されているポリシーを削除する場合は、まず関連付けられたインポータを削除してから、ポリシーを削除する必要があります。

    プロパティ (Properties)

    ポリシーのプロパティを表示および更新できます。ポリシーをダブルクリックすると、プロパティを表示および更新できます。詳しくは、次の手順を参照してください。

  4. Teams ポリシーを更新する場合は、ポリシーをダブルクリックします。

    ［Teams ポリシーのプロパティ (Teams policy properties)］ダイアログボックスが表示されます。

    メモ:

    インポータに適用されているポリシーを更新する場合は、まずポリシーが適用されているインポータを無効にする必要があります。ポリシーを更新した後、インポータでデータ収集を有効にします。

  5. ［一般 (General)］ タブには、更新可能な次の情報が表示されます。

    • ポリシー名 (Policy name)

    • ポリシーの説明 (Policy description)

  6. ［構成 (Configuration)］ タブには、更新可能な次の情報が表示されます。

    • キャプチャする会話領域 (Conversation areas to capture): キャプチャする会話領域。［すべての領域 (All areas)］を選択すると、会話はチャットまたはチャネルからキャプチャされます。特定の領域を選択した場合、チャネルまたはチャネルのどちらかを選択できます。

    • 添付ファイルの設定 (Attachment configuration): ダウンロード可能な添付ファイルの最大サイズ。［これより大きいファイルをダウンロードしない (Do not download files greater than)］チェックボックスにチェックマークを付けて、テキストボックスに MB 単位でサイズを入力します。

      特定の種類のファイルをダウンロードから除外する場合は、［除外ファイルの種類 (Exclude file types)］チェックボックスにチェックマークを付けて、テキストボックスにスペースを入れずにカンマ区切り形式でファイルの種類を指定します (例: txt,jpg,png)。

    • 参加者の設定 (Participant configuration): 会話をキャプチャする参加者の人数。［次の人数の参加者間のメッセージ (Match messages that have)］ドロップダウンリストから必要な演算子を選択し、チェックボックスに参加者数を入力します。

  7. Teams ポリシーを更新した場合は、［適用 (Apply)］、［OK］の順に選択します。