Guida per Enterprise Vault - Cerca
- Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
- Ricerca di oggetti archiviati
- Utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
- Visualizzazione di oggetti
- Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
- Download di oggetti
- Ripristino di oggetti nella cassetta postale
- Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
- Eliminazione degli oggetti dall'archivio
- Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
- Copia o spostamento di oggetti
- Spostamento di una cartella
- Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
- Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti
- Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
- Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
- Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti
- Selezione di un archivio o una cartella di inizio
- Scelta della lingua dell'interfaccia di ricerca
- Scelta del formato dell'ora e della data
- Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
- Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
- Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti
- Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca
- Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati
- Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati
- Come visualizzare gli oggetti in colonne nel riquadro dei risultati.
- Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati
- Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
- Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata
- Attivazione e disattivazione dei suggerimenti
- Specifica del server e della cassetta postale di Exchange
- Inserimento del server e del database di posta Domino
- Indice
Informazioni sulle cartelle di conservazione
L'amministratore può avere configurato Enterprise Vault in modo che gli archivi contengano una o più cartelle speciali, chiamate cartelle di conservazione. Nella barra laterale di Enterprise Vault - Cerca, le cartelle di conservazione hanno la seguente icona, per distinguerle dalle cartelle di archivio standard:
Le cartelle di conservazione hanno le seguenti funzionalità:
A seconda della configurazione della Enterprise Vault - Cerca eseguita dall'amministratore, potrebbe essere possibile spostare gli elementi all'interno e all'esterno delle cartelle di conservazione. È inoltre possibile aggiungere sottocartelle alle cartelle di conservazione, se si desidera.
Non è possibile spostare, rinominare o eliminare le cartelle di conservazione. Come il nome suggerisce, le cartelle di conservazione sono destinate a essere un impianto fisso degli archivi.
Gli elementi nelle cartelle di conservazione potrebbero avere delle categorie di conservazione imposte da tali cartelle. Ad esempio, lo spostamento di un elemento in una cartella di conservazione potrebbe provocare il cambiamento della categoria di conservazione dell'elemento a una imposta dalla cartella. Analogamente, si potrebbe non riuscire a modificare le categorie di conservazione degli elementi in una cartella di conservazione, anche se è possibile modificare le categorie di conservazione degli elementi presenti altrove negli archivi. Anche questo comportamento dipende dalla configurazione di Enterprise Vault effettuata dall'amministratore.
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