Справка по поиск Enterprise Vault
- Начало работы с поиск Enterprise Vault
- Поиск заархивированных элементов
- Работа с результатами поиска
- Сведения о работе с результатами поиска
- Сведения о панели инструментов области чтения
- Просмотр элементов
- Поиск слов в выбранном элементе
- Загрузка элементов
- Восстановление элементов в почтовом ящике
- Восстановление элементов в почтовом ящике другого пользователя
- Удаление элементов из архива
- Изменение категорий хранения элементов
- Экспорт элементов
- Копирование или перемещение элементов
- Перемещение папки
- Создание, переименование и удаление папки
- Просмотр отчета об окончании срока хранения
- Повторное использование предыдущего действия с помощью списка недавних операций
- Настройка поиска Enterprise Vault
- Сведения об индивидуальной настройке поиск Enterprise Vault
- Отображение или скрытие боковой панели и списка избранного
- Выбор начального архива или папки
- Выбор языка интерфейса поиска
- Выбор формата даты и времени
- Создание и упорядочение групп архивов
- Отображение, скрытие и настройка расположения панели чтения
- Добавление часто используемой папки в список избранного
- Выбор способа выделения терминов поиска
- Фильтрация результатов по типу на панели результатов
- Настройка столбцов, отображаемых на панели результатов
- Отображение элементов в виде списка на панели результатов
- Сортировка элементов на панели результатов
- Отображение настраиваемых полей в расширенном поиске
- Настройка параметров для вложений в расширенном поиске
- Включение и выключение предложений поиска
- Указание сервера Exchange и почтового ящика
- Указание сервера и базы данных почты Domino
- Алфавитный указатель
Логические операторы, доступные для использования в простом поиске
Табл.: Логические операторы для простого поиска содержит описание операторов, с помощью которых можно создавать взаимосвязи между несколькими поисковыми терминами и уточнять результаты поиска. Для ввода операторов используются буквы верхнего регистра.
Табл.: Логические операторы для простого поиска
Оператор | Критерии соответствия | Примеры |
|---|---|---|
Элементы, которые содержат оба указанных термина. Не требуется, чтобы эти два термина находились в одной части элемента. Например, один из них может находиться в элементе верхнего уровня, а другой - во вложении. | sales AND report Соответствуют элементы, содержащие оба этих слова: sales и report. | |
Элементы, в которых первый указанный термин находится в числе максимум 10 слов перед вторым термином. Дополнительно можно задать максимальное число слов между двумя терминами. | John BEFORE Smith Соответствуют элементы, в которых слово John находится в числе 10 слов перед словом Smith. Элемент Sue Smith met John этому условию не соответствует. John BEFORE/1 Smith Соответствуют элементы, которые содержат такие сочетания, как John Smith или John B. Smith. Элементы, содержащие такие сочетания, как John has met Smith или Sue Smith met John, этому условию не соответствуют. | |
Элементы, в которых первый указанный термин находится не далее 10 слов от второго термина. Дополнительно можно задать максимальное число слов между двумя терминами. | John NEAR Smith Соответствуют элементы, в которых слово John находится не далее 10 слов от слова Smith. John NEAR/1 Smith Соответствуют элементы, в которых слово John находится не далее одного слова от слова Smith, как в элементах John Smith, John B. Smith или Smith sued John. Элементы, содержащие такие сочетания, как John has met Smith или Sue Smith asked for John, этому условию не соответствуют. | |
Элементы, не содержащие указанный термин. Этот оператор нельзя использовать ни с каким термином в запросах BEFORE или NEAR. См. примеры справа. | NOT report или -report Соответствуют элементы, которые не содержат слово report. stock NOT price или stock -price Соответствуют элементы, которые содержат слово stock, но не содержат слово price. Следующий запрос недопустим, так как нельзя использовать оператор NOT ни с каким термином в запросах BEFORE или NEAR: hello NEAR (NOT world) Чтобы выполнить допустимый поиск слова hello, отбросив при этом элементы, в которых слово hello находится в пределах нескольких слов от слова world, нужно составить следующий запрос: hello AND NOT (hello NEAR world) | |
Элементы, в которых первый указанный термин находится вне контекста, определяемого с помощью второго термина. | confidential NOTWITHIN "Disclaimer: This email and any files transmitted with it are confidential" Соответствуют элементы, в которых слово confidential содержится вне контекста заявления об отказе от ответственности. | |
Элементы, которые содержат один или оба указанных термина. Не требуется, чтобы эти два термина находились в одной части элемента. Например, один из них может находиться в элементе верхнего уровня, а другой - во вложении. | sales OR report Соответствуют элементы, содержащие любое из слов либо оба слова sales и report. |
Если поисковый запрос содержит несколько операторов, для обеспечения нужного порядка их выполнения можно использовать скобки. Функция поиск Enterprise Vault сначала обрабатывает содержимое скобок, а затем оставшуюся часть запроса. Рассмотрим следующий пример:
(stock OR share) AND price
Этому запросу соответствуют элементы, которые содержат любое из слов stock и share, а также содержат слово price. В отличие от него, следующему поисковому запросу соответствуют элементы, которые содержат оба слова share и price или слово stock.
stock OR (share AND price)
Следующему запросу соответствуют элементы, в которых в качестве автора указан bill и содержится любое слово, начинающееся со stock, или любое слово из шести символов, начинающееся с share:
from:bill AND (stock* OR share?)
Если поисковый запрос содержит несколько операторов, скобки и фразы в кавычках, функция поиск Enterprise Vault обрабатывает их в следующем порядке:
"
()
NOTWITHIN
NOT
BEFORE
NEAR
OR
AND
В качестве примера рассмотрим следующий запрос:
stock AND price NEAR/2 bill OR bob
Функция поиск Enterprise Vault интерпретирует этот запрос следующим образом:
stock AND (price NEAR/2 (bill OR bob))
Этому запросу соответствуют элементы, которые содержат слово stock, а также содержат слово price не далее двух слов от слова bill или bob.