Справка по поиск Enterprise Vault
- Начало работы с поиск Enterprise Vault
- Поиск заархивированных элементов
- Работа с результатами поиска
- Сведения о работе с результатами поиска
- Сведения о панели инструментов области чтения
- Просмотр элементов
- Поиск слов в выбранном элементе
- Загрузка элементов
- Восстановление элементов в почтовом ящике
- Восстановление элементов в почтовом ящике другого пользователя
- Удаление элементов из архива
- Изменение категорий хранения элементов
- Экспорт элементов
- Копирование или перемещение элементов
- Перемещение папки
- Создание, переименование и удаление папки
- Просмотр отчета об окончании срока хранения
- Повторное использование предыдущего действия с помощью списка недавних операций
- Настройка поиска Enterprise Vault
- Сведения об индивидуальной настройке поиск Enterprise Vault
- Отображение или скрытие боковой панели и списка избранного
- Выбор начального архива или папки
- Выбор языка интерфейса поиска
- Выбор формата даты и времени
- Создание и упорядочение групп архивов
- Отображение, скрытие и настройка расположения панели чтения
- Добавление часто используемой папки в список избранного
- Выбор способа выделения терминов поиска
- Фильтрация результатов по типу на панели результатов
- Настройка столбцов, отображаемых на панели результатов
- Отображение элементов в виде списка на панели результатов
- Сортировка элементов на панели результатов
- Отображение настраиваемых полей в расширенном поиске
- Настройка параметров для вложений в расширенном поиске
- Включение и выключение предложений поиска
- Указание сервера Exchange и почтового ящика
- Указание сервера и базы данных почты Domino
- Алфавитный указатель
Выполнение расширенного поиска
Функция расширенного поиска позволяет уточнять поисковый запрос при помощи построителя запросов, используя критерии, операторы и поля ввода. Можно выполнять поиск с помощью нескольких критериев, включающих настраиваемые поля. Параметры поиска различаются в зависимости от типа архива или папки для поиска.
Часто используемые операции расширенного поиска можно сохранять.
При поиске во вложениях критерии поиска могут соответствовать содержимому одного или нескольких вложений в элементах почты. В подобных случаях требуется просматривать содержимое вложений на панели чтения, чтобы найти термины поиска.
Как выполнить расширенный поиск
- Если открыто окно простого поиска, для открытия окна расширенного поиска щелкните Расширенный.
- Выберите архив или папку, в которых требуется произвести поиск, выполнив одно из следующих действий:
На боковой панели выберите архив или папку.
Щелкните раскрывающийся список слева и выберите Папка в разделе АРХИВ.
Откроется диалоговое окно Выберите архив или папки, позволяющее указать архивы и папки для поиска.
- Выберите в списках панели поиска нужные параметры для поиска.
При необходимости для добавления параметров поиска нажмите кнопку с символом плюса (+). Если при вводе критериев поиска была допущена ошибка, щелкните Сброс, чтобы очистить поля поиска.
Параметры в раскрывающихся списках меняются в зависимости от типа выбранных архивов.
- Введите слова или термины, которые требуется найти.
По мере ввода текста будут предлагаться различные варианты.
Обратите внимание на следующее:
При поиске с помощью компонента поиск Enterprise Vault регистр не учитывается. При поиске слова отчет также будут отображены результаты, содержащие слова Отчет и ОТЧЕТ.
В компоненте поиск Enterprise Vault учитываются только вхождения целого слова или фразы. Например, при поиске слова ввод не отобразятся результаты со словом вводная.
В строке поиска можно ввести звездочку (*), представляющую любое число символов, или вопросительный знак (?), который обозначает любой один символ. Например, при поиске слова ввод* отобразятся результаты со словом вводная. Звездочку и знак вопроса называют символами подстановки. Для поиска символа, состоящего из двух объединенных символов (например, æ или œ), следует использовать два знака вопроса (??).
- Чтобы включить или выключить поиск по вложениям, установите или снимите флажок Включить вложения.
Если в операцию поиска включены вложения и указан диапазон дат, то в результатах могут содержаться сообщения, не попадающие в этот диапазон. Так происходит потому, что дата создания или изменения вложений может попадать в указанный диапазон дат, даже если сами сообщения не попадают.
- Щелкните Начать поиск (значок лупы) или нажмите клавишу Enter.
На панели результатов отображаются результаты поиска.
См. Настройка параметров для вложений в расширенном поиске.