Справка по поиск Enterprise Vault
- Начало работы с поиск Enterprise Vault
- Поиск заархивированных элементов
- Работа с результатами поиска
- Сведения о работе с результатами поиска
- Сведения о панели инструментов области чтения
- Просмотр элементов
- Поиск слов в выбранном элементе
- Загрузка элементов
- Восстановление элементов в почтовом ящике
- Восстановление элементов в почтовом ящике другого пользователя
- Удаление элементов из архива
- Изменение категорий хранения элементов
- Экспорт элементов
- Копирование или перемещение элементов
- Перемещение папки
- Создание, переименование и удаление папки
- Просмотр отчета об окончании срока хранения
- Повторное использование предыдущего действия с помощью списка недавних операций
- Настройка поиска Enterprise Vault
- Сведения об индивидуальной настройке поиск Enterprise Vault
- Отображение или скрытие боковой панели и списка избранного
- Выбор начального архива или папки
- Выбор языка интерфейса поиска
- Выбор формата даты и времени
- Создание и упорядочение групп архивов
- Отображение, скрытие и настройка расположения панели чтения
- Добавление часто используемой папки в список избранного
- Выбор способа выделения терминов поиска
- Фильтрация результатов по типу на панели результатов
- Настройка столбцов, отображаемых на панели результатов
- Отображение элементов в виде списка на панели результатов
- Сортировка элементов на панели результатов
- Отображение настраиваемых полей в расширенном поиске
- Настройка параметров для вложений в расширенном поиске
- Включение и выключение предложений поиска
- Указание сервера Exchange и почтового ящика
- Указание сервера и базы данных почты Domino
- Алфавитный указатель
Копирование или перемещение элементов
При работе с архивами Exchange или Internet Mail вам может быть разрешено копировать или перемещать содержащиеся в них элементы из одной папки почтового ящика в другую. Также может быть разрешено копировать или перемещать элементы в папку в другом архиве. Элементы можно копировать или перемещать с помощью функции Выберите папку или путем перетаскивания.
Примечание:
Для того чтобы копирование или перемещение элементов было разрешено, администратор должен настроить поиск Enterprise Vault.
При копировании или перемещении заархивированного элемента между папками или архивами необходимо знать, какие факторы могут определять место его восстановления и категорию хранения.
Табл.: Что необходимо знать о копировании или перемещении элементов
Действие | Результат | Пример |
|---|---|---|
Перемещение элемента из одной папки архива в другую с последующим восстановлением в почтовом ящике с помощью функции или > > . | Enterprise Vault восстанавливает элемент в папке почтового ящика, соответствующей текущему расположению элемента в архиве. | Предположим, что Enterprise Vault архивирует элемент из папки Входящие и вы перемещаете этот элемент в папку Черновики в своем архиве. Если позже вы решите восстановить элемент, то Enterprise Vault восстановит его в папке Черновики, а не в папке Входящие. |
Переместите элемент из одной папки в другую в том же архиве, если для двух папок заданы разные категории хранения. | В зависимости от того, как администратор настроил Enterprise Vault, перемещенный элемент может:
| Предположим, что срок хранения исходной папки составляет пять лет, а целевой - семь. Enterprise Vault сохраняет пятилетний срок хранения или устанавливает для перемещаемого элемента категорию с семилетним сроком хранения. |
Переместите элемент из одного архива в другой. | Перемещенный элемент наследует категорию хранения целевой папки архива. Дата изменения элемента изменяется, а дата архивирования остается прежней. Дата истечения срока хранения элемента зависит от того, как администратор настроил новую категорию хранения. | Предположим, что срок хранения исходного архива составляет пять лет, а целевого - семь. Также предположим, что администратор настроил отсчет срока хранения целевой папки от даты архивирования. Срок хранения элемента, добавленного Enterprise Vault в исходный архив год назад, истекает через четыре года (если элемент останется в этом архиве). С другой стороны, если переместить этот элемент в целевой архив, то его срок хранения истечет через шесть лет. Если срок хранения элемента отсчитывается от даты изменения, то при перемещении элемента в целевой архив срок его хранения устанавливается равным семи годам. |
Скопируйте элемент из одной папки в другую в том же архиве или в папку в другом архиве (при условии, что для папок заданы разные категории хранения). | Enterprise Vault назначит элементу новую категорию хранения. Если целевая папка настроена администратором как папка хранения, то к элементу будет применена новая категория хранения. В противном случае, категорию хранения определят настройки, заданные администратором в других компонентах Enterprise Vault. | Предположим, что срок хранения исходной папки составляет пять лет, и элемент копируется в папку со сроком хранения семь лет. Enterprise Vault назначит скопированному элементу категорию хранения, соответствующую семилетнему сроку хранения. |
Как копировать или перемещать элементы в архивах и между ними
- Выберите элементы на панели результатов.
Чтобы выбрать несколько соседних элементов, выберите первый элемент и, удерживая клавишу Shift, выберите последний элемент.
Чтобы выбрать несколько отдельно расположенных элементов, выберите нужные элементы, удерживая клавишу Ctrl.
- Щелкните правой кнопкой мыши на элементах и укажите Копировать в или Переместить в > Архив, затем щелкните Выберите папку, чтобы скопировать или переместить элементы в текущий или в другой архив.
Если требуется скопировать или переместить один элемент, нажмите кнопку Переместить в архив или Копировать в папку Восстановленные элементы на панели инструментов области чтения.
Откроется диалоговое окно Выбор папки.
- Выберите архив и папку, в которую требуется переместить элемент, и нажмите кнопку ОК.