Enterprise Vault™ Pуководство для пользователей Outlook (Полная функциональность)
- Знакомство с Veritas Enterprise Vault
- Сведения о Enterprise Vault и почтовом ящике Outlook
- Сведения о Vault Cache для пользователей Outlook
- Сведения о Virtual Vault для пользователей Outlook
- О работе с Enterprise Vault в автономном режиме
- Сведения о выборе элементов для архивирования
- Сведения о хранении заархивированных элементов
- Сведения о папках для хранения
- Сведения о Enterprise Vault и диалогах Outlook
- Настройка Enterprise Vault
- Enterprise Vault: параметры и значки почтового ящика
- Работа с заархивированными элементами
- Сохранение и восстановление элементов
- Управление архивированием в Enterprise Vault
- Перенос PST-файлов
Сохранение элементов вручную
Enterprise Vault осуществляет фоновое архивирование автоматически, не требуя действий пользователя. Тем не менее иногда может потребоваться сохранить элемент в хранилище вручную. Сохранять элементы вручную можно, если администратор настроил Enterprise Vault на разрешение этого действия.
Сохранять элементы вручную можно несколькими способами, включая следующие.
Нажмите на вкладке Enterprise Vault ленты Microsoft Outlook.
В Outlook 2013 и более поздних версий: можно нажать в почтовом приложении Enterprise Vault для Office, если оно доступно.
Переместите или скопируйте элементы в свое виртуальное хранилище Virtual Vault.
У этого способа имеются некоторые ограничения: невозможно отменить архивирование элементов, сохраненных таким образом, и невозможно сохранить элементы из управляемых папок Exchange, если администратор включил архивирование таких папок.
Как сохранить элементы, используя команду Enterprise Vault на ленте Outlook
- В почтовом ящике выберите один или несколько элементов, которые нужно сохранить.
Одновременно можно выбрать элементы нескольких папок, например, выбрав элементы из результатов поиска. Однако в этом случае будет невозможно указать хранилище или категорию хранения для заархивированных элементов.
- Откройте вкладку Enterprise Vault и в группе Действия нажмите верхнюю часть кнопки Сохранить. Или в меню Дополнительно щелкните Сохранить выбранные элементы в хранилище.
Откроется диалоговое окно "Сохранить в хранилище".
- Укажите хранилище и категорию хранения, если их выбор доступен.
- Чтобы подтвердить сохранение элементов, нажмите кнопку ОК.
Как сохранить элемент, используя почтовое приложение Enterprise Vault для Office (Outlook 2013 и более поздних версий)
- Выберите или откройте незаархивированный элемент, который нужно сохранить.
- В почтовом приложении Enterprise Vault для Office щелкните Сохранить.
Если не появится приглашения Enterprise Vault выбрать категорию хранения, значит, все необходимые шаги уже выполнены. В процессе сохранения можно нажать кнопку Отмена, чтобы остановить выполнение этого действия программой Enterprise Vault.
- Если появится приглашение Enterprise Vault выбрать категорию хранения, откройте меню Выбрать категорию хранения и выберите категорию. Программа Enterprise Vault отобразит срок хранения и описание категории хранения.
- Нажмите кнопку OK.
Сохранение элементов с использованием Virtual Vault
- Выберите один или несколько элементов, которые нужно сохранить.
- Используйте любые обычные действия Outlook для перемещения или копирования элементов в Virtual Vault.
Например, можно сохранять элементы следующими способами.
Для перемещения элементов перетащите их в ту папку Virtual Vault, где их нужно сохранить. Или щелкните элементы правой кнопкой мыши, выберите пункт Переместить и укажите папку Virtual Vault.
Для копирования элементов перетаскивайте их при нажатой кнопке Ctrl в ту папку Virtual Vault, где их нужно сохранить.