Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

Einstellungen des übergeordneten Ordners verwenden

Wenn diese Option verfügbar ist, können Sie festlegen, ob der aktuelle Ordner seine Enterprise Vault-Archivierungseinstellungen, seine Aufbewahrungskategorie und den Vault von seinem übergeordneten Ordner übernimmt. Standardmäßig ist diese Option für alle Ordner in Ihrem Postfach aktiviert.

Diesen Ordner nicht archivieren

Deaktiviert die Archivierung für diesen Ordner.

Systemstandardeinstellungen verwenden

Weist Enterprise Vault an, die Systemeinstellungen zu verwenden, die Ihr Administrator definiert hat. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die Enterprise Vault-Archivierungsaktionen anzeigen, aber Sie können sie nicht ändern. Sie können allerdings weiterhin die Aufbewahrungskategorie ändern.

Benutzereinstellungen verwenden

Hier können Sie die Enterprise Vault-Archivierungseinstellungen ändern. Wenn Sie diese Option nicht auswählen können, hat Ihr Administrator die Einstellungen gesperrt, um Sie daran zu hindern, sie zu ändern.

Elemente archivieren, die älter sind als

Definiert eine der Strategien, die Enterprise Vault verwenden kann, um Elemente zur Archivierung auszuwählen. Enterprise Vault archiviert Elemente automatisch, sobald sie das angegebene Alter erreichen.

Originalelement nach Archivierung löschen

Weist Enterprise Vault an, das Originalelement nach dessen Archivierung zu löschen. Wir empfehlen diese Option, da Sie auf diese Weise so viel freien Speicherplatz behalten können wie möglich.

Nach Archivierung Verknüpfung zum archivierten Element erstellen

Gibt an, ob Enterprise Vault eine Verknüpfung zum archivierten Element erstellt.

Wenn Sie diese Option auswählen, wird empfohlen, auch die Option "Originalelement nach Archivierung löschen" auszuwählen.

Möglicherweise möchten Sie nicht, dass in einem Postfachordner Verknüpfungen zu Elementen, auf die Sie nicht in naher Zukunft zugreifen müssen, vorhanden sind. In diesem Fall deaktivieren Sie "Nach Archivierung Verknüpfung zum archivierten Element erstellen". Sie können weiterhin archivierte Elemente suchen und wiederherstellen, indem Sie die Enterprise Vault-Option "Vaults durchsuchen" verwenden.

Wenn dieser Ordner ein öffentlicher Ordner ist, möchten Sie "Nach Archivierung Verknüpfung zum archivierten Element erstellen" vermutlich nicht deaktivieren. Andere Personen möchten die Verknüpfungen vielleicht verwenden.

Ungelesene Elemente archivieren

Wenn Sie diese Option auswählen, archiviert Enterprise Vault Elemente, die Sie noch nicht gelesen haben, sobald sie die angegebenen Archivierungskriterien erfüllen. Diese Option ist normalerweise nicht aktiviert.

Aufbewahrungskategorie

Gibt die Standardaufbewahrungskategorie an, die den Elementen im Ordner zugewiesen wird. Klicken Sie neben "Name" auf den Pfeil, um weitere Optionen anzuzeigen.

Die Aufbewahrungskategorie, die Sie einem Ordner zuweisen, gilt für jeden Unterordner, für den "Einstellungen des übergeordneten Ordners verwenden" aktiviert ist. Die Option "Einstellungen des übergeordneten Ordners verwenden" befindet sich im Dialogfeld "Enterprise Vault - Eigenschaften ändern" der einzelnen Ordner.

Beachten Sie, dass bestimmte Enterprise Vault-Funktionen alle von Ihnen an der zugewiesenen Aufbewahrungskategorie vorgenommenen Änderungen überschreiben können. Ihr Administrator kann zum Beispiel einen oder mehrere als "Aufbewahrungsordner" bezeichnete Ordner in Ihrem Enterprise Vault-Archiv einrichten. Wenn der Administrator den aktuell von Ihnen verwendeten Ordner als Aufbewahrungsordner eingerichtet hat, dann kann es sein, dass alle Änderungen, die Sie an der Aufbewahrungskategorie des Ordners vornehmen, von der für den Aufbewahrungsordner eingestellten Aufbewahrungskategorie überschrieben werden.