Enterprise Vault™ 管理指南
- 关于本指南
- 管理员安全管理
- 日常管理
- 关于 Exchange 邮箱归档报告
- 关于启动或停止任务或服务
- 监控日记邮箱
- 关于监控磁盘
- 关于维护 SQL 数据库
- 使用 SQL Always On 可用性组
- 关于管理保管库存储组和共享
- 关于管理安全副本
- 关于管理分区翻转
- 关于过期和删除
- 使用保留类别和保留计划
- 对新的邮箱启用归档
- 关于移动归档
- 用于管理归档的 PowerShell cmdlet
- 用于管理归档权限的 PowerShell cmdlet
- 使用 Enterprise Vault 进行记录管理
- 自动筛选事件
- 管理索引
- 高级 Domino 邮箱和桌面策略设置
- 高级 Exchange 邮箱和桌面策略设置
- 编辑 Exchange 邮箱和桌面高级设置
- Exchange 邮箱策略高级设置
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
- Exchange 桌面策略高级设置
- Office Mail App(Exchange 桌面策略高级设置)
- Outlook(Exchange 桌面策略高级设置)
- 保管库缓存器(Exchange 桌面策略高级设置)
- 虚拟保管库(Exchange 桌面策略高级设置)
- 高级 Exchange 日记策略设置
- Exchange 公用文件夹策略高级设置
- 高级 SMTP 策略设置
- 站点属性高级设置
- 编辑站点属性高级设置
- 站点属性高级设置
- 内容转换(站点属性高级设置)
- 文件系统归档(站点属性高级设置)
- IMAP(站点属性高级设置)
- 索引(站点属性高级设置)
- Skype for Business(站点属性高级设置)
- SQL Server(站点属性高级设置)
- SMTP(站点属性高级设置)
- 存储(站点属性高级设置)
- 内容转换(站点属性高级设置)
- 计算机属性高级设置
- 编辑计算机属性高级设置
- 计算机属性高级设置
- 代理(计算机属性高级设置)
- 文件系统归档(计算机属性高级设置)
- IMAP(计算机属性高级设置)
- 索引(计算机属性高级设置)
- 存储(计算机属性高级设置)
- 任务属性高级设置
- 高级个人存储管理属性
- 分类策略高级设置
- 管理存储队列
- 自动监控
- 管理扩展内容提供商
- 导出归档
- Enterprise Vault 消息队列
- 自定义和最佳做法
- 构造块配置中的故障转移
- 附录 A. Enterprise Vault 使用的端口
- 附录 B. 实用的 SQL 查询
- 附录 C. 故障排除
- 安装问题
- Microsoft SQL Server 问题
- 服务器问题
- 客户端问题
- 启用或处理邮箱时的问题
- 在保管库缓存器同步方面出现的问题
- 有关 Enterprise Vault 组件的问题
- 有助于故障排除的技术
- 关于移动 Indexing Service
- 附录 D. Enterprise Vault 帐户和权限
允许用户更改单个项目的记录类型
如果您已配置 Enterprise Vault,使其在默认情况下将特定用户的所有项目标记为永久性记录,您可能希望允许这些用户将所选项目重新分类为临时记录或非记录。同样,其默认记录类型为临时类型的这些用户可能需要将所选项目标记为永久记录或非记录。通过使用 Enterprise Vault 策略管理器 (EVPM),您可以将不同的保留类别分配到用户邮箱中的不同文件夹。然后用户可以通过从一个文件夹拖拽项目并将其放置在另一个文件夹中的方式,将项目标记为永久记录、临时记录或非记录。
有关如何使用 EVPM 的扩展信息,请参见“实用程序”指南。
假设您已配置 Enterprise Vault ,使其在默认情况下将 Mike Smith 的所有项目标记为临时记录。以下 EVPM 初始化文件会在 Mike Smith 的收件箱中创建一个名为“永久记录”的文件夹。“永久记录”文件夹具有“永久保留类别”的保留类别,因此他可以通过将项目移动到新文件夹来将项目标记为永久记录。
[Directory] DirectoryComputerName = evserver SiteName = Site1 [Filter] Name = Filter1 CreateShortcut = True DeleteOriginal = True UnreadMail = True UseInactivityPeriod = True InactivityUnits = Days InactivityPeriod = 14 [Mailbox] LDAPQuery = (cn=Mike Smith) [Folder] Name = \Inbox\Permanent Records FilterName = Filter1 RetentionCategory = Permanent Retention Category OverrideArchiveLocks = True
在以下示例中,初始化文件会在其项目被默认标记为永久记录的用户的邮箱中创建两个文件夹。一个文件夹用于存储临时记录,另一个用于存储非记录。
[Directory] DirectoryComputerName = evserver SiteName = Site1 [Filter] Name = Filter1 CreateShortcut = True DeleteOriginal = True UnreadMail = True UseInactivityPeriod = True InactivityUnits = Days InactivityPeriod = 14 [Mailbox] LDAPQuery= (cn=Anne Tyler) [Folder] Name= \Inbox\Temporary Records FilterName= Filter1 RetentionCategory= Temporary Retention Category OverrideArchiveLocks= True [Folder] Name= \Inbox\Personal FilterName= Filter1 RetentionCategory= Non Record Category OverrideArchiveLocks= True
如果用户将未归档项目移动到其中一个新文件夹,则 Enterprise Vault 会在邮箱归档任务运行时,将相应的保留类别应用到该文件夹。另一方面,如果用户将快捷方式(已归档项目)移动到其中一个文件夹,则默认情况下,Enterprise Vault 会在下次运行快捷方式处理时将新保留类别应用到该文件夹。您可以使用站点属性的“归档设置”选项卡中的保留类别设置限制此行为。
请务必在 EVPM 初始化文件中将 OverrideArchiveLocks 设置为 True,以免其他策略设置覆盖文件夹中的保留类别。